บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างลายเซ็นสำหรับอีเมลใน Microsoft Outlook คุณสามารถสร้างลายเซ็นบนแพลตฟอร์ม Outlook ทั้งสามแบบ ได้แก่ ออนไลน์ แอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ และโปรแกรมเดสก์ท็อปที่รวมอยู่ในการสมัครรับบริการ Office 365 ของคุณ หลังจากที่คุณสร้างลายเซ็นพื้นฐานแล้ว คุณสามารถแก้ไขได้เพื่อให้ดูน่าสนใจยิ่งขึ้น
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: ผ่านเว็บไซต์
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Outlook
เยี่ยมชม https://www.outlook.com/ ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ หน้ากล่องขาเข้าของ Outlook จะปรากฏขึ้นหากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณแล้ว
หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ป้อนที่อยู่อีเมล Microsoft (หรือหมายเลขโทรศัพท์) และรหัสผ่านเพื่อลงชื่อเข้าใช้
ขั้นตอน 2. คลิก “การตั้งค่า”
ที่เป็นไอคอนฟันเฟืองที่มุมขวาบนของ inbox Outlook เมื่อคลิกแล้ว เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิกตัวเลือก
ที่เป็นตัวเลือกทางด้านล่างของเมนูที่ขยายลงมา
ขั้นตอนที่ 4 เลื่อนลงและคลิก ลายเซ็นอีเมล
ตัวเลือกนี้อยู่ใน “ เค้าโครง ” ในรายการตัวเลือกทางด้านซ้ายของหน้า
คุณอาจต้องคลิกที่หมวดหมู่ “ เค้าโครง ” เพื่อขยายมันเพื่อให้ตัวเลือก “ ลายเซ็นอีเมล ” สามารถแสดงผลได้
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนลายเซ็น
พิมพ์ลายเซ็นของคุณลงในช่องข้อความทางด้านขวาของหน้า
ขั้นตอนที่ 6 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดการเพิ่มลายเซ็น
คลิกช่อง "รวมลายเซ็นของฉันในข้อความใหม่ที่ฉันเขียนโดยอัตโนมัติ" เพื่อเลือก ด้วยตัวเลือกนี้ ข้อความที่สร้างขึ้นจากนี้ไปจะมาพร้อมกับลายเซ็นที่ด้านล่างโดยอัตโนมัติ
คุณยังสามารถเลือกช่อง " รวมลายเซ็นของฉันโดยอัตโนมัติในข้อความที่ฉันส่งต่อหรือตอบกลับ " เพื่อวางลายเซ็นของคุณที่ด้านล่างของแต่ละข้อความที่คุณส่ง
ขั้นตอนที่ 7 คลิกบันทึก
ที่มุมซ้ายบนของส่วน "Email Signature" หลังจากนั้น การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกและลายเซ็นจะถูกเพิ่มไปยังอีเมลที่ส่งผ่าน Outlook
วิธีที่ 2 จาก 3: ผ่านแอพมือถือ
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Outlook
แอปนี้ถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอนสีน้ำเงินพร้อมซองจดหมายสีขาวและตัวอักษร "O" เป็นสีน้ำเงิน
หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมล Microsoft (หรือหมายเลขโทรศัพท์) และรหัสผ่านบัญชี
ขั้นตอนที่ 2. แตะ
ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
ขั้นตอน 3. แตะ “การตั้งค่า”
ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ หลังจากนั้น เมนูการตั้งค่า Outlook จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 แตะลายเซ็น
กลางหน้า "Settings"
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนลายเซ็นใหม่
แตะลายเซ็นปัจจุบัน จากนั้นลบและพิมพ์ลายเซ็นใหม่
ขั้นตอนที่ 6. แตะ < (iPhone) หรือ
(แอนดรอยด์).
ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ หลังจากนั้น การตั้งค่าจะถูกบันทึกและคุณจะกลับไปที่หน้า "การตั้งค่า" ข้อความ Outlook ที่ส่งผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่จะมีลายเซ็นของคุณอยู่ที่ด้านล่าง
วิธีที่ 3 จาก 3: ผ่านโปรแกรมเดสก์ท็อป
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Outlook 2016
ไอคอนโปรแกรมจะดูเหมือนซองจดหมายสีน้ำเงินและสีขาวที่มีตัว "O" สีขาวอยู่
ขั้นตอนที่ 2 คลิก อีเมลใหม่
ตัวเลือกนี้อยู่ด้านซ้ายสุดของแถบเครื่องมือ บ้าน ”.
ขั้นตอนที่ 3 คลิก ลายเซ็น
กล่องแบบเลื่อนลงนี้อยู่ในกลุ่มตัวเลือก "รวม" บนแถบเครื่องมือ " ข้อความ ”.
ขั้นตอนที่ 4 คลิก ลายเซ็น
ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนูแบบเลื่อนลง “ ลายเซ็น ”.
ขั้นตอนที่ 5. คลิกใหม่
ล่างช่อง "Select signature to edit" ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Signatures and Stationery
ขั้นตอนที่ 6 พิมพ์ชื่อของตัวเลือกลายเซ็นแล้วคลิกตกลง
หลังจากนั้นจะมีการตั้งชื่อตัวเลือกลายเซ็น
ขั้นตอนที่ 7 ป้อนชื่อของคุณ
พิมพ์ชื่อลงในช่อง " แก้ไขลายเซ็น " ที่ด้านบนของหน้า
ขั้นตอนที่ 8 เปิดใช้งานการเพิ่มลายเซ็นสำหรับข้อความใหม่
คลิกช่องแบบเลื่อนลง " ข้อความใหม่: " ที่มุมขวาบนของหน้าต่างลายเซ็นและสเตชันเนอรี จากนั้นคลิกชื่อของตัวเลือกลายเซ็น หลังจากนี้ ลายเซ็นจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติที่ด้านล่างของข้อความใหม่ที่คุณส่ง
คุณสามารถทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับกล่องดรอปดาวน์ " ตอบกลับ/ส่งต่อ: " หากคุณต้องการเพิ่มลายเซ็นให้กับทุกข้อความที่ส่ง รวมถึงการตอบกลับหรือส่งต่อ
ขั้นตอนที่ 9 คลิกตกลง
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง หลังจากนั้น ลายเซ็นจะถูกบันทึกและนำไปใช้กับข้อความถัดไปที่คุณส่งผ่านโปรแกรม Outlook
