บทนำสู่พอร์ตโฟลิโอทำหน้าที่ให้ข้อมูลแก่ผู้อ่านเกี่ยวกับภูมิหลังของผู้เขียนและอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับสิ่งที่นำเสนอในผลงาน หากคุณกำลังเขียนพอร์ตโฟลิโอเพื่อสมัครงาน ให้ระบุความสำเร็จทางอาชีพที่คุณมีและข้อมูลส่วนตัวบางอย่างเพื่อทำให้พอร์ตโฟลิโอของคุณมีคุณภาพมากขึ้น หากคุณกำลังเขียนแฟ้มสะสมผลงานสำหรับการเรียนหรือศึกษาต่อ ให้นำเสนอข้อมูลสำคัญสั้นๆ และความสำเร็จในการเรียนรู้ที่ทำให้คุณโดดเด่นกว่าใคร ก่อนส่ง โปรดใช้เวลาตรวจสอบและแก้ไขคำนำเพื่อให้พอร์ตโฟลิโอของคุณดูเป็นมืออาชีพ!
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: สำหรับการเรียนหรือการศึกษาต่อเนื่อง
ขั้นตอนที่ 1 เริ่มเขียนบทนำโดยถ่ายทอดข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับตัวคุณ
ระบุชื่อนามสกุล วัตถุประสงค์ในการเขียนผลงาน และข้อมูลที่จำเป็นอื่นๆ ข้อมูลที่จำเป็นในการถ่ายทอดขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ในการเขียนแฟ้มผลงาน แต่โดยปกติ บทนำจะเริ่มต้นด้วยการเขียนชื่อนามสกุลและประวัติการศึกษาของคุณ
- ตัวอย่างเช่น: "ฉันชื่อสตีฟ จอห์นสัน แฟ้มผลงานนี้อธิบายถึงความรู้ที่ฉันได้เรียนรู้และความสำเร็จของฉันในขณะที่เรียนเป็นนักศึกษาวิศวกรรมโยธา"
- ส่วนต้นของคำนำมีไม่เกิน 3 ประโยค ใช้สรรพนามบุรุษที่ 1 เป็นประธานของประโยค เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อ่านมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 2 ส่งเนื้อหาพอร์ตโฟลิโอ
ระบุวัตถุประสงค์หลักของการเขียนพอร์ตโฟลิโอโดยย่อในสองสามประโยค ส่วนนี้เกือบจะเหมือนกับบทสรุปหนังสือที่มักจะอ่านก่อนซื้อหนังสือ นอกจากการให้ข้อมูลสำคัญแล้ว ให้ถ่ายทอดเนื้อหาพอร์ตโฟลิโอให้กระชับและชัดเจน
- อย่าจดทุกอย่างที่อธิบายไว้ในพอร์ตโฟลิโอ คุณสามารถใช้สารบัญเพื่อนำเสนอเนื้อหาพอร์ตโฟลิโอ
- รวมแนวคิดหลักที่คุณต้องการพูดคุยหรือข้อมูลสำคัญที่คุณต้องการถ่ายทอดผ่านพอร์ตโฟลิโอของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 อธิบายว่าเหตุใดพอร์ตโฟลิโอของคุณจึงมีเอกลักษณ์และพิเศษ
บอกผู้อ่านว่าทำไมความคิดหรือประสบการณ์ของคุณถึงดีกว่าคนอื่น ดังนั้นพอร์ตโฟลิโออาจเป็นวิธีในการแสดงออกที่ทำให้คุณรู้สึกพิเศษต่อผู้อ่าน
- ตัวอย่างเช่น บอกผู้อ่านของคุณเกี่ยวกับประสบการณ์ที่ไม่เหมือนใครในวิทยาลัยเมื่อคุณทำงานในห้องปฏิบัติการวิจัยโรคมะเร็งเป็นเวลา 3 ปี หรือบทกวีของคุณได้รับการตีพิมพ์ในนิตยสารต่างๆ ทั่วประเทศอินโดนีเซีย
- ส่งข้อมูลใกล้ท้ายบทนำเพื่อให้ผู้อ่านจำได้
ขั้นตอนที่ 4 เขียนบทนำที่กระชับและตรงไปตรงมา
ผู้รับพอร์ตโฟลิโอจะเบื่อและหยุดอ่านถ้าบทนำยาวเกินไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละประโยคนำเสนอข้อมูลที่ชัดเจนและมีประโยชน์ อย่าตีรอบพุ่มไม้
ตามหลักการแล้ว บทนำประกอบด้วย 2-3 ย่อหน้า
ขั้นตอนที่ 5 ปฏิบัติตามแนวทางการเขียนพอร์ตโฟลิโอที่กำหนดไว้
หากคุณกำลังเขียนแฟ้มผลงานสำหรับการมอบหมายงานในโรงเรียน ครูหรืออาจารย์ของคุณมักจะขอให้คุณใส่ข้อมูลบางอย่างในบทนำ ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์เหล่านี้และอย่าลืมตรวจสอบผลงานของคุณเพื่อให้แน่ใจว่างานเขียนของคุณมีคุณสมบัติครบถ้วน
ถ้าครูไม่ให้คำแนะนำ ให้ถามว่าต้องรวมอะไรบ้างในบทนำ
ขั้นตอนที่ 6. ใช้เวลาทบทวนและแก้ไขคำนำก่อนส่ง
แก้ไขการสะกดผิด คำหรือไวยากรณ์เพื่อให้ผู้อ่านได้รับผลงานที่ดีและเป็นมืออาชีพ คุณสามารถขอให้คนอื่นอ่านผลงานของคุณเพื่อให้แน่ใจว่างานเขียนของคุณไม่มีการพิมพ์ผิด
อีกวิธีในการระบุข้อผิดพลาดที่อาจมองไม่เห็นคือการอ่านออกเสียงข้อความ
วิธีที่ 2 จาก 2: การสมัครงาน
ขั้นตอนที่ 1 ให้ผู้อ่านข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณและกิจกรรมของคุณ
ข้อมูลนี้ควรรวมอยู่ในบรรทัดแรกของบทนำ นอกจากชื่อและอาชีพของคุณแล้ว โปรดให้ข้อมูลสำคัญอื่นๆ เกี่ยวกับตัวคุณ เช่น ที่อยู่บ้านของคุณ
- เขียนแนะนำพอร์ตโฟลิโอที่อธิบายทักษะของคุณ เช่น การสอน การเขียนบทความ หรือการออกแบบอาคาร
- ตัวอย่างเช่น: "ฉันชื่อ Kelly Smith ฉันออกแบบเว็บไซต์สำหรับบริษัทขนาดเล็ก ฉันอาศัยอยู่ใน Bogor แต่ฉันพร้อมที่จะสร้างเว็บไซต์สำหรับผู้ใช้ทั่วโลก"
ขั้นตอนที่ 2 ตัดสินใจเลือกประสบการณ์ระดับมืออาชีพที่คุณต้องการรวมไว้
คุณไม่จำเป็นต้องลงรายละเอียดงานทั้งหมดของคุณในบทนำ ให้ให้ข้อมูลที่กระชับและรัดกุมเกี่ยวกับอาชีพของคุณแทน เลือก 1 หรือ 2 งานที่ได้รับการจัดการ จากนั้นให้คำอธิบายสั้น ๆ นอกจากนี้ ให้ระบุงานบางส่วนที่คุณได้ทำไปแล้วเพื่อให้ผู้อ่านได้ทราบถึงความสามารถของคุณ
- ตัวอย่างเช่น: "ในช่วง 5 ปีที่ฉันเป็นช่างภาพ ฉันได้ถ่ายภาพงานรับปริญญา งานแต่งงาน และงานวันเกิด"
- ระบุประสบการณ์การทำงานที่ทำงานได้ดีที่สุดของคุณ เช่น เมื่อคุณเป็นหัวหน้าทีมสำหรับโครงการขยายโรงงาน หรือการมอบหมายอื่นๆ ที่ส่งผลดีต่อคุณและบริษัท
ขั้นตอนที่ 3 ให้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อให้คุณดูเหมือนเป็นคนนอก
หากคุณกำลังโพสต์ผลงานของคุณทางออนไลน์และหวังว่าจะได้รับการตอบรับที่ดี ให้แบ่งปันสิ่งที่ทำให้ผู้อ่านต้องการจ้างคุณ ตัวอย่างเช่น บอกเราว่าคุณมีแมว คุณชอบปีนเขา หรือคุณอยากท่องเที่ยวรอบโลก
- ให้ข้อมูลสั้น ๆ ตรงไปตรงมาเพราะขั้นตอนนี้มีเป้าหมายเพื่อทำให้การแนะนำน่าสนใจยิ่งขึ้น
- อีกตัวอย่างหนึ่ง บอกเราว่าคุณมีลูก 3 คน มีงานอดิเรกในการทำอาหาร หรือเริ่มเรียนโปรแกรมเมื่อคุณอายุ 7 ขวบ
ขั้นตอนที่ 4. ใช้ภาษาที่เป็นมืออาชีพแต่เป็นมิตร
การแนะนำควรมีโครงสร้างโดยใช้ประโยคที่สุภาพและเป็นมืออาชีพ แต่ไม่จำเป็นต้องแข็งทื่อและเป็นทางการเกินไป ดังนั้น ให้เขียนคำนำในรูปแบบที่เป็นมิตรและไม่เป็นทางการ เช่น คุณกำลังสื่อสารกับใครบางคนในขณะที่อธิบายอาชีพของคุณ
- หลีกเลี่ยงคำที่ไม่ได้มาตรฐานในบทนำเพื่อให้ผลงานมีคุณภาพสูงขึ้น
- ใช้สรรพนามบุรุษที่หนึ่งเพื่อทำให้งานเขียนของคุณรู้สึกเป็นส่วนตัวมากขึ้น
- การแนะนำการสื่อสารทำให้คุณมีแนวโน้มที่จะได้รับการติดต่อจากผู้อ่านมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. อัปโหลดรูปภาพเพื่อให้ผู้อ่านเห็นใบหน้าของคุณ
ขั้นตอนนี้มีประสิทธิภาพมากขึ้นหากคุณใช้เว็บไซต์เพื่อให้ผู้อ่านรู้จักคุณผ่านพอร์ตโฟลิโอของคุณ เลือกรูปภาพที่ดูเป็นมืออาชีพและต้องแน่ใจว่าคุณไม่ได้อยู่กับคนอื่นเมื่อคุณถูกถ่ายรูป ครอบตัดรูปภาพหากจำเป็น
- สวมชุดที่เป็นทางการตามอาชีพของคุณ ยิ้มเมื่อถูกถ่ายรูปเพื่อให้ดูเป็นมิตรและเป็นกันเอง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพไม่เบลอหรือมืดเกินไป
ขั้นตอนที่ 6 อ่านคำแนะนำอีกครั้งหลังจากตรวจสอบแล้ว
หลังจากเขียนบทนำแล้ว ให้ใช้เวลาตรวจสอบและแก้ไขเพื่อให้งานเขียนของคุณดูเป็นมืออาชีพ แก้ไขตัวอักษรหรือไวยากรณ์ที่ไม่ถูกต้อง ถ้าจำเป็น ให้เพื่อนอ่านและตรวจสอบงานเขียนของคุณ
- เมื่ออ่านซ้ำ อย่าลืมเขียนให้ยาวเกินไปเพราะคำนำมีเพียง 2-3 ย่อหน้าเท่านั้น
- ตรวจสอบลักษณะการแนะนำหากคุณต้องการส่งผ่านทางอินเทอร์เน็ต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำและรูปภาพทั้งหมดมีความชัดเจนและไม่เสียหาย
เคล็ดลับ
- เลือกแบบอักษรที่อ่านง่ายและทำให้งานเขียนของคุณดูเป็นมืออาชีพ เช่น Arial หรือ Times New Roman
- หากคุณเคยได้รับรางวัลหรือได้รับการเลื่อนตำแหน่ง ให้รวมสิ่งนี้ไว้ในการแนะนำตัวของคุณ
- เปิดเผยทักษะบางอย่างที่เป็นจุดเด่นของคุณเพื่อให้ผู้อ่านรับสมัครคุณ
