Microsoft มักจะทำการเปลี่ยนแปลงอินเทอร์เฟซเมื่อมีการเผยแพร่ Office เวอร์ชันใหม่ ปี 2013 เป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ หากคุณไม่ได้อัปเกรด Office 2003 (หรือรุ่นก่อนหน้า) เมนูที่ด้านบนของหน้าต่างจะหายไปและแทนที่ด้วยแท็บต่างๆ แม้ว่าโดยทั่วไปแท็บจะคล้ายกับเมนูก่อนหน้า แต่เมนูเครื่องมือก็หายไปอย่างสมบูรณ์ ฟังก์ชันทั้งหมดยังคงอยู่ เพียงแต่กระจัดกระจายในแท็บอื่นๆ
ขั้นตอน
ทำความรู้จักกับ Outlook 2013
ขั้นตอนที่ 1. ใช้แท็บที่ด้านบนเพื่อเข้าถึงฟังก์ชันต่างๆ
เมนูดั้งเดิมมีความสำคัญใน Outlook และตอนนี้ฟังก์ชันส่วนใหญ่ที่คุณใช้ในการเข้าถึงสามารถพบได้ตามแท็บที่ด้านบนของหน้าจอ
บางแท็บอาจใช้งานได้เมื่อเปิดหน้าต่างบางบานเท่านั้น ตัวอย่างเช่น แท็บข้อความจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณกำลังจะเขียนข้อความใหม่
ขั้นตอนที่ 2 ใช้ปุ่มหมวดหมู่ที่ด้านล่างเพื่อเปลี่ยนมุมมอง
คุณสามารถสลับไปมาระหว่างตำแหน่งเมล ปฏิทิน บุคคล และงานโดยคลิกปุ่มที่ด้านล่างของหน้าจอ
ฟังก์ชันบนแท็บจะเปลี่ยนไปตามจอแสดงผลที่คุณใช้ ตัวอย่างเช่น แท็บหน้าแรกจะดูแตกต่างออกไปในข้อความ (Mail) และในปฏิทิน (ปฏิทิน)
วิธีที่ 1 จาก 2: ค้นหาฟังก์ชันต่างๆ ของเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาฟังก์ชัน "ส่ง/รับโฟลเดอร์ทั้งหมด"
ค้นหาในแท็บ ส่ง/รับ ซึ่งอยู่ทางซ้าย
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาฟังก์ชัน "ยกเลิกทั้งหมด"
ฟังก์ชันนี้ยังสามารถพบได้ในแท็บ ส่ง/รับ ในกลุ่ม "ดาวน์โหลด"
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาฟังก์ชัน "สมุดที่อยู่"
ฟังก์ชันนี้สามารถพบได้ในแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม "ชื่อ"
ขั้นตอนที่ 4 ค้นหาเมนู "ตัวเลือก Outlook"
เมนูนี้สามารถพบได้ในแท็บ ไฟล์ ที่ด้านล่างของรายการตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 5. ค้นหาเครื่องมือ "ล้างกล่องจดหมาย"
เครื่องมือนี้สามารถพบได้ในแท็บ ไฟล์ ในส่วน "ข้อมูล" คลิกปุ่ม "เครื่องมือล้างข้อมูล" และเลือก "ล้างกล่องจดหมาย"
ขั้นตอนที่ 6 ค้นหาเมนู "การตั้งค่าบัญชี"
เมนูนี้สามารถพบได้ในแท็บ ไฟล์ ในส่วน "ข้อมูล" คลิกปุ่ม "การตั้งค่าบัญชี"
ขั้นตอนที่ 7 ค้นหาเมนู "กฎ"
เมนูนี้สามารถพบได้ในแท็บ บ้าน ในส่วน "การเคลื่อนไหว" คลิกปุ่ม "กฎ" และเลือก "จัดการกฎและการแจ้งเตือน"
ขั้นตอนที่ 8 ค้นหาฟังก์ชัน "ค้นหา"
คุณสามารถเริ่มการค้นหาโดยใช้กล่องจดหมายในแท็บ บ้าน. แถบค้นหาจะอยู่เหนือเนื้อหาในกล่องจดหมายของคุณ การคลิกที่ช่องค้นหาสามารถเปิดแท็บได้ ค้นหา ซึ่งมีตัวเลือกการค้นหาทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 9 ค้นหาตัวเลือก "มาโคร"
การค้นหาตัวเลือกมาโครในเวอร์ชัน 2013 จะยากขึ้นและต้องใช้แท็บ นักพัฒนา ที่จะเปิดใช้งาน
- คลิกแท็บ ไฟล์.
- เลือก "ตัวเลือก"
- เลือกส่วน "กำหนดริบบิ้นเอง"
- เลือกตัวเลือก "นักพัฒนา" ในกรอบด้านขวาแล้วกดตกลง
- ค้นหาตัวเลือก "มาโคร" บนแท็บ นักพัฒนา ในส่วน "รหัส"
วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้ Classic Menu
ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดปลั๊กอิน Classic Menu
หากคุณไม่คุ้นเคยกับการใช้แท็บต่างๆ ของ Outlook คุณสามารถดาวน์โหลดปลั๊กอิน Classic Menu ซึ่งจะเพิ่มเมนูเก่าลงใน Outlook และโปรแกรม Office อื่นๆ ปลั๊กอินไม่ฟรี แต่มีระยะเวลาทดลองใช้
คุณสามารถดาวน์โหลดได้ที่ addintools.com
ขั้นตอนที่ 2 ติดตั้งปลั๊กอิน
ดาวน์โหลดเวอร์ชันทดลองและทำตามคำแนะนำที่ปรากฏเพื่อจับคู่ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ปิดโปรแกรม Office ที่ทำงานอยู่ทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาเมนู
เมื่อติดตั้งปลั๊กอินเสร็จแล้ว คุณสามารถเรียกใช้ Outlook หรือโปรแกรม Office อื่นๆ จากนั้นคลิกที่แท็บ เมนู. เมนูที่คุ้นเคยทั้งหมดสามารถพบได้ที่ด้านบนของแท็บ
