โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ไม่มีวิธีจัดเรียงข้อความ Gmail ตามผู้ส่ง เนื่องจาก Gmail จัดเรียงตามการค้นหา อย่างไรก็ตาม มีวิธีจัดการและดูข้อความ Gmail โดยผู้ส่งเฉพาะ
บันทึกสำคัญ:
วิธีแก้ปัญหาที่อธิบายไว้ในบทความนี้สามารถใช้เพื่อ "หลอก" ระบบ Gmail เท่านั้น จำไว้ว่า Gmail ไม่อนุญาตให้คุณจัดการกล่องจดหมายโดยผู้ส่งข้อความ
อย่างไรก็ตาม คุณสามารถหาวิธีแสดงข้อความทั้งหมดโดยผู้ส่งแต่ละรายได้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การจัดเรียงอีเมลตามผู้ส่งล่าสุด
ขั้นตอนที่ 1 เปิดกล่องจดหมายของคุณ (“กล่องจดหมาย”)
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณหากจำเป็นและเปิดกล่องจดหมายของคุณ โดยปกติ กล่องขาเข้าจะแสดงก่อนเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ
หากคุณลงชื่อเข้าใช้หน้าอื่นในบัญชี Gmail ของคุณ ให้คลิกตัวเลือก "กล่องขาเข้า" ในบานหน้าต่างด้านซ้ายเพื่อกลับไปยังหน้ากล่องจดหมาย
ขั้นตอนที่ 2 วางเมาส์เหนือชื่อผู้ส่งพร้อมข้อความที่คุณต้องการดู
พบว่ากลยุทธ์นี้มีประสิทธิภาพมากขึ้นหากคุณต้องการดูข้อความทั้งหมดจากผู้ที่เพิ่งส่งข้อความถึงคุณ ค้นหาข้อความจากผู้ส่งที่คุณต้องการจัดเรียง วางเคอร์เซอร์บนชื่อผู้ส่งและกดเคอร์เซอร์ค้างไว้จนกว่ากล่องขนาดเล็กที่มีตัวเลือกต่างๆ จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
กล่องนี้มีชื่อผู้ส่งและที่อยู่อีเมล นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกเพิ่มเติมอีกหลายอย่าง เช่น " เพิ่มในแวดวง ", " ข้อมูลติดต่อ ", " อีเมล ", " เชิญเข้าร่วมแชท " และ " ส่งอีเมลถึงผู้ติดต่อรายนี้"
ขั้นตอนที่ 3 คลิกตัวเลือก "อีเมล" ในกล่องเพื่อแสดงข้อความทั้งหมดที่ส่งโดยผู้ส่งที่เกี่ยวข้อง
วางเมาส์เหนือตัวเลือก "อีเมล" และคลิกที่ตัวเลือกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ หลังจากนั้น ข้อความทั้งหมดที่ส่งโดยผู้ส่งรายนั้นจะปรากฏขึ้น
ข้อความที่คุณส่งไปยังผู้ส่งนั้นจะปรากฏขึ้นด้วย โปรดทราบว่าการตั้งค่าเริ่มต้นของ Gmail ไม่อนุญาตให้คุณจัดเรียงอีเมล จึงเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการรับอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายเดียว
วิธีที่ 2 จาก 4: ค้นหาอีเมลโดยผู้ส่ง
ขั้นตอนที่ 1 คลิกลูกศรบนแถบค้นหา
มองหาแถบค้นหาที่ด้านบนของกล่องจดหมายของคุณ คลิกเพียงครั้งเดียวที่ไอคอนลูกศรสีเทาที่ด้านขวาของแถบ หลังจากนั้น ตัวเลือก "การตั้งค่าขั้นสูง" จะปรากฏขึ้น
คุณสามารถปรับการตั้งค่าสำหรับตัวเลือกเหล่านี้เพื่อทำให้การค้นหาของคุณแคบลงตามข้อมูลเฉพาะที่คุณเลือก มีหลายแง่มุมของการค้นหาที่คุณสามารถเลือกได้ เช่น " จาก " (จาก), " ถึง " (ถึง), " หัวเรื่อง " (หัวเรื่องของข้อความ), " มีคำ " (โหลดคำ), " ไม่มี " (ไม่มีคำ/วลี) และ " มีไฟล์แนบ " (มีไฟล์แนบ) คุณยังสามารถค้นหาโฟลเดอร์ วันที่ และขนาดข้อความที่ต้องการได้
ขั้นตอนที่ 2. พิมพ์ชื่อผู้ส่งในช่อง "จาก"
คลิกช่องค้นหา “จาก” จากนั้นพิมพ์ชื่อผู้ส่งหรือที่อยู่อีเมลของผู้ส่งที่คุณต้องการค้นหา คุณสามารถใช้ทั้งชื่อผู้ส่งและที่อยู่อีเมล
ขณะที่คุณพิมพ์ รายชื่อที่แนะนำจะปรากฏใต้แถบข้อความ เมื่อคุณเห็นผู้ติดต่อที่ถูกต้อง คุณสามารถหยุดพิมพ์และคลิกที่ผู้ติดต่อเพื่อเลือก
ขั้นตอนที่ 3 กดปุ่มละลายน้ำแข็ง
หลังจากเลือกผู้ส่งที่ถูกต้องแล้ว ให้กดปุ่มค้นหาสีน้ำเงินที่ด้านล่างของหน้าต่างค้นหาขั้นสูง (“การค้นหาขั้นสูง”) หลังจากนั้น Gmail จะค้นหาข้อความทั้งหมดที่ส่งโดยผู้ส่ง/ผู้ติดต่อที่เลือกโดยอัตโนมัติ ข้อความเหล่านี้จะปรากฏในหน้าผลการค้นหา
ปุ่มค้นหาจะแสดงด้วยไอคอนรูปแว่นขยาย
ขั้นที่ 4. พิมพ์ " from: " ลงในแถบค้นหาเพื่อค้นหาข้อความจากผู้ส่งที่ระบุ
คุณสามารถใช้คุณลักษณะการค้นหาเดียวกันได้รวดเร็วยิ่งขึ้นหากคุณทราบคีย์เวิร์ดทางลัดที่ถูกต้อง แทนที่จะเข้าถึงตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง คุณสามารถพิมพ์ " from: " ลงในแถบค้นหาแล้วกดไอคอนรูปแว่นขยายที่อยู่ถัดจากแถบนั้น โปรดทราบว่าคุณไม่จำเป็นต้องใส่เครื่องหมายคำพูดในแถบค้นหา
- ตัวอย่างเช่น หากต้องการดูข้อความทั้งหมดที่ส่งโดย Lutfi คุณสามารถพิมพ์ “ จาก:([email protected]) ”.
- หลังจากกดแป้นค้นหาหรือแป้น Enter บนแป้นพิมพ์ คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าผลการค้นหาที่แสดงข้อความล่าสุดทั้งหมดจากผู้ติดต่อ/ผู้ส่งที่ระบุ
วิธีที่ 3 จาก 4: การใช้ตัวกรองเพื่อจัดเรียงข้อความตามผู้ส่ง
ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาผู้ส่งที่คุณต้องการแยกปัจจัยในตัวกรองข้อความ
ฟังก์ชันตัวกรองและป้ายกำกับเพื่อทำเครื่องหมายข้อความด้วยแท็บเล็กๆ ทางด้านซ้ายของหน้าจอ ใต้การเลือกกล่องจดหมาย ("กล่องจดหมาย") คุณสามารถคลิกที่ตัวเลือกนั้นเพื่อดูข้อความที่ได้รับทั้งหมด เมื่อค้นหาผู้ส่งเสร็จแล้ว ให้มองหาตัวเลือก “สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้” ที่มุมล่างขวาของหน้าต่างการค้นหาขั้นสูง (“การค้นหาขั้นสูง”) หลังจากนั้นคลิกที่ตัวเลือก
- อย่าลืมใช้คำค้นหา " From:[email protected] " เพื่อค้นหาที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องอย่างมีประสิทธิภาพ
- วิธีนี้ช่วยให้คุณส่งข้อความทั้งหมดจากที่อยู่หรือผู้ส่งที่ระบุไปยังแท็บทางด้านซ้ายของหน้าจอและจัดเรียงได้โดยตรง อย่างไรก็ตาม ตัวกรองเช่นนี้จะไม่จัดเรียงข้อความในกล่องจดหมายหลัก
ขั้นตอนที่ 2 เลือก "สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้"
มองหาตัวเลือก "สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้" ที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง "การค้นหาขั้นสูง" หลังจากนั้นคลิกที่ตัวเลือก
หลังจากนั้น คุณจะถูกนำไปยังหน้าต่างการสร้างตัวกรอง มีตัวเลือกมากมายในหน้าต่างนี้ที่ช่วยให้คุณบอก Gmail ว่าต้องทำอย่างไรกับข้อความที่มีอยู่และในอนาคตจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 3 สร้างป้ายกำกับ
มองหาตัวเลือก "ใช้ป้ายกำกับ" ทำเครื่องหมายที่ช่อง จากนั้นเลือกป้ายกำกับจากช่องการเลือกที่แสดงอยู่ทางด้านขวาของการตั้งค่า คลิกช่องเพื่อดูตัวเลือกป้ายกำกับ คุณสามารถเลือกป้ายกำกับที่มีอยู่ได้หากต้องการ แต่ถ้าคุณไม่มีป้ายกำกับที่กำหนดเองสำหรับผู้ส่ง ให้คลิกตัวเลือก " ป้ายใหม่"
พิมพ์ชื่อป้ายกำกับในช่อง "Please enter a new label name" จากนั้นกดปุ่ม "Create" คุณอาจต้องตั้งชื่อป้ายกำกับตามชื่อผู้ส่ง
ขั้นตอนที่ 4 สร้างตัวกรอง
หลังจากตั้งค่าป้ายกำกับแล้ว ให้กดปุ่มสีน้ำเงิน "สร้างตัวกรอง" ที่ด้านล่างของหน้าต่างสร้างตัวกรอง อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าถ้าคุณไม่ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ตัวกรองจะถูกนำไปใช้กับข้อความในอนาคตเท่านั้น หากคุณต้องการใช้ตัวกรองกับข้อความที่ได้รับ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือก "ใช้ตัวกรองกับการสนทนาที่ตรงกันด้วย"
หลังจากที่คุณสร้างตัวกรองแล้ว Gmail จะใช้ตัวกรองและป้ายกำกับกับข้อความจากผู้ส่งที่คุณระบุ
ขั้นตอนที่ 5. คลิกป้ายกำกับจากกล่องจดหมาย
กลับไปที่กล่องจดหมาย ค้นหาชื่อของป้ายกำกับที่สร้างขึ้นใหม่ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าจอ จากนั้นคลิกที่ชื่อนั้น
- หากมองไม่เห็นป้ายกำกับในทันที คุณอาจต้องดูในหมวด "เพิ่มเติม"
- หลังจากคลิกที่ป้ายกำกับ Gmail จะแสดงข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งที่คุณเลือก
วิธีที่ 4 จาก 4: การใช้แอปของบุคคลที่สาม
ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดส่วนขยาย Sender Sort Chrome เพื่อแฮ็ค Gmail และแสดงอีเมลโดยผู้ส่ง
ส่วนขยายของบุคคลที่สามนี้จะจัดเรียงข้อความโดยอัตโนมัติและวางไว้ในแท็บแยกที่จัดโดยผู้ส่ง แม้ว่าส่วนขยายของบุคคลที่สามเช่นนี้จะมีความเสี่ยง (เช่น ความเป็นไปได้ที่ข้อมูลอีเมลที่มีอยู่ของคุณจะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของส่วนขยาย) ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตตามบ้านส่วนใหญ่สามารถดาวน์โหลด Sender Sort จาก Google Store ได้อย่างปลอดภัย
โปรดทราบว่าส่วนขยายนี้ใช้ได้เฉพาะกับเว็บเบราว์เซอร์ Google Chrome ไม่ใช่ Firefox, IE หรือ Safari หากคุณต้องการใช้เบราว์เซอร์อื่นที่ไม่ใช่ Chrome คุณจะต้องค้นหาเส้นทางอื่น
ขั้นตอนที่ 2 รีสตาร์ท Chrome แล้วเปิดอีเมล
เพื่อให้แน่ใจว่าส่วนขยายทำงานอย่างถูกต้อง ให้ปิดแท็บทั้งหมดแล้วรีสตาร์ทเบราว์เซอร์ หลังจากนั้น ลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลของคุณโดยใช้ลิงก์ต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 3 คลิก "ลงชื่อเข้าใช้ Google" เพื่ออนุญาตการจัดเรียงผู้ส่ง
อนุญาตให้ส่วนขยายเข้าถึงข้อความหากได้รับแจ้ง มิฉะนั้น ส่วนขยายจะจัดเรียงอะไรไม่ได้
ขั้นตอนที่ 4 เลือก "ซิงค์" เพื่อเริ่มดาวน์โหลดข้อความไปยัง Sender Sort
ขั้นตอนนี้อาจใช้เวลาสักครู่ ขึ้นอยู่กับจำนวนอีเมลที่คุณสำรองไว้ ออกจาก Gmail เมื่อบัญชีซิงค์กับ Sender Sort
ขั้นตอนที่ 5. คลิกแท็บ "Sender Sort" ที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อดูข้อความจากผู้ส่ง
แท็บพิเศษนี้จะวางผู้ส่งแต่ละคนในคอลัมน์เรียงตามตัวอักษร เพื่อให้คุณสามารถดูหรือซ่อนข้อความทั้งหมดจากบุคคลนั้นได้ นอกจากนี้ มีหลายตัวเลือกที่แสดงในหน้านี้:
- “ คลังเก็บ: ตัวเลือกนี้จะทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดใน Sender Sort และเก็บถาวร นี่อาจเป็นวิธีที่ดีในการลบสแปม หากคุณสังเกตเห็นว่ามีข้อความที่ไม่สำคัญเหลืออยู่ในการจัดเรียงผู้ส่ง
- “ กลุ่มเก็บถาวร: ตัวเลือกนี้สามารถเก็บถาวรข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่ง
- “ ย้าย: ” ตัวเลือกนี้จะแสดงถัดจากข้อความเมื่อคุณวางเมาส์เหนือข้อความ ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถเก็บถาวรข้อความเดียวหรือใช้ป้ายกำกับ
ขั้นตอนที่ 6 โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงจะใช้เวลาประมาณ 30 วินาทีจึงจะมีผล
Gmail จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับ Sender Sort ดังนั้นสิ่งที่คุณเก็บถาวรอาจไม่ปรากฏเป็นข้อความที่เก็บถาวรในไม่กี่นาที ดังนั้นจงอดทน คุณสามารถจัดเรียงข้อความได้ในขณะที่รอโดยไม่มีปัญหาใดๆ
