บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแก้ไขหัวเรื่องและเนื้อหาหลักของอีเมลใน Microsoft Outlook บนคอมพิวเตอร์ การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกไว้ในพื้นที่เก็บข้อมูลในเครื่องของคอมพิวเตอร์และจะไม่มีผลกับข้อความในบัญชีของผู้ส่งหรือผู้รับรายอื่น
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้คอมพิวเตอร์ Windows
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Outlook บนคอมพิวเตอร์
ไอคอน Outlook จะดูเหมือนตัวอักษร "O" และซองจดหมาย โดยปกติ คุณจะพบไอคอนนี้ในเมนู "เริ่ม"
ขั้นตอนที่ 2 คลิกสองครั้งที่อีเมลที่คุณต้องการแก้ไข
ค้นหาอีเมลที่คุณต้องการแก้ไขในกล่องจดหมาย แล้วดับเบิลคลิกที่รายการอีเมล ข้อความที่เลือกจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม การดำเนินการ ที่ด้านบนของอีเมล
คุณจะพบปุ่มนี้ในส่วน "ย้าย" ของแถบเครื่องมือ เมนูแบบเลื่อนลงของการดำเนินการที่สามารถทำได้สำหรับอีเมลที่เลือกจะปรากฏขึ้น
หากคุณกำลังใช้ Office 2007 คลิก " การกระทำอื่น ๆ ” บนแถบเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 4 เลือกแก้ไขข้อความจากเมนู "การดำเนินการ"
อีเมลจะเปิดขึ้นในโหมดแก้ไข เพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนหัวเรื่องและเนื้อหาหลักของข้อความได้
ขั้นตอนที่ 5. แก้ไขหัวเรื่องของอีเมล
หากคุณรู้สึกว่าหัวเรื่องไม่มีข้อมูลที่ชัดเจนเพียงพอเกี่ยวกับเนื้อหาของข้อความ คุณสามารถเปลี่ยนได้ในคอลัมน์ “หัวเรื่อง” ที่ด้านบนสุดของข้อความ
- คลิกคอลัมน์ " หัวเรื่อง " ใต้แถบเครื่องมือ ที่ด้านบนของหน้าต่าง
- เปลี่ยนหัวเรื่องหรือลบแล้วแทรกบรรทัดใหม่
- กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์
ขั้นตอนที่ 6 แก้ไขเนื้อหาหลักของข้อความ
คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาหลักของข้อความและทำการปรับปรุง หรือลบข้อความทั้งหมดแล้วพิมพ์ข้อความตั้งแต่เริ่มต้น
- คลิกคอลัมน์เนื้อหาของข้อความด้านล่างบรรทัดเรื่อง
- เปลี่ยนข้อความตามต้องการ
ขั้นตอนที่ 7 กด Control+S บนแป้นพิมพ์
การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในอีเมลที่เลือก
การเปลี่ยนแปลงจะแสดงในกล่องจดหมายของคุณเท่านั้น ข้อความที่เก็บไว้ในบัญชีอีเมลของผู้ส่งหรือผู้รับรายอื่นจะไม่เปลี่ยนแปลง
วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้คอมพิวเตอร์ Mac
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Outlook บนคอมพิวเตอร์
ไอคอน Outlook จะดูเหมือนตัวอักษร "O" และซองจดหมาย โดยปกติ คุณจะพบไอคอนนี้ในโฟลเดอร์ "แอปพลิเคชัน"
ขั้นตอนที่ 2 เลือกอีเมลที่คุณต้องการแก้ไข
ค้นหาและคลิกอีเมลที่คุณต้องการแก้ไขในกล่องจดหมายของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บข้อความ
ในแถบเมนูด้านบนของหน้าจอ ตัวเลือกข้อความจะปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 4 คลิกแก้ไขข้อความบนเมนู "ข้อความ"
ข้อความที่เลือกจะเปิดขึ้นในหน้าต่างป๊อปอัปใหม่ และคุณสามารถแก้ไขเนื้อหาข้อความในหน้าต่างนั้นได้
ขั้นตอนที่ 5. แก้ไขหัวเรื่องของอีเมล
ถ้าคุณคิดว่าหัวเรื่องไม่ดีพอ คุณสามารถพิมพ์บรรทัดที่ดีกว่านี้เพื่อระบุอีเมลในกล่องจดหมายของคุณได้อย่างรวดเร็ว
- คลิกช่องข้อความข้าง " Subject " ใต้แถบเครื่องมือด้านบนสุดของหน้าต่าง
- เปลี่ยนหัวเรื่องที่มีอยู่ หรือลบออกแล้วป้อนหัวเรื่องใหม่
- กดปุ่ม Return บนแป้นพิมพ์
ขั้นตอนที่ 6 แก้ไขเนื้อหาของข้อความ
คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาของข้อความและลบการพิมพ์ผิด เปลี่ยนโครงสร้างย่อหน้า หรือลบข้อความทั้งหมดแล้วพิมพ์ข้อความใหม่ตั้งแต่ต้น
- คลิกคอลัมน์หลักของข้อความ
- เปลี่ยนอีเมลตามต้องการ
ขั้นตอนที่ 7 กด Command+S บนแป้นพิมพ์
การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในอีเมลที่เลือก
