มีตำแหน่งงานว่างที่น่าสนใจในบริษัทของคุณหรือไม่? พนักงานเป็นรากฐานที่สำคัญของธุรกิจและบริษัทที่เข้มแข็ง ดังนั้นคุณต้องสามารถหาคนที่เหมาะสมที่สุดที่จะเป็นพนักงานในบริษัทของคุณได้ การสรรหาสามารถทำได้โดยการให้ข้อมูลผ่านเว็บไซต์และงานแสดงสินค้า หรือใช้การเชื่อมต่อทางธุรกิจ ข้อมูลอ้างอิง และวิธีการสร้างสรรค์อื่นๆ อ่านบทความนี้หากคุณต้องการทราบวิธีการจ้างพนักงานที่เหมาะสมสำหรับบริษัทของคุณ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การสรรหาอย่างแข็งขัน
ขั้นตอนที่ 1. จ้างพนักงานจากภายในบริษัท
วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการหาพนักงานที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งใหม่คือการพิจารณาความภักดีต่อบริษัทของคุณ ใครเข้าใจนโยบายบริษัทดีและได้รับความไว้วางใจจากหลาย ๆ คน? คุณสามารถประหยัดเวลาได้หากคุณไม่ต้องเสี่ยงด้วยการว่าจ้างพนักงานจากภายนอกบริษัทเพื่อเติมเต็มตำแหน่งเหล่านี้ พิจารณาอย่างรอบคอบว่าพนักงานของคุณเหมาะสมกับงานนี้หรือไม่ และขอให้พวกเขาสมัคร
กำหนดเกณฑ์สำคัญที่ควรพิจารณาเพื่อให้คุณสามารถเลือกพนักงานที่เหมาะสมที่สุดด้วยความช่วยเหลือจากหัวหน้าแผนกหรือการบริหารงานบุคคล เพื่อนผู้จัดการของคุณสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับเกณฑ์ที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้พนักงานประสบความสำเร็จได้ ตัวอย่างเช่น จากแง่มุมของการดูแลสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ประสบการณ์ ระดับการศึกษา และความสามารถในการปรับตัว นอกจากนี้ ผู้จัดการยังสามารถแนะนำบุคคลที่เห็นว่าเหมาะสมกับงานได้อีกด้วย
ขั้นตอนที่ 2 ขอข้อมูลอ้างอิงจากพนักงาน
ทำประกาศเพื่อให้พนักงานทราบว่าคุณต้องการจ้างพนักงานใหม่ คุณสามารถขอข้อมูลอ้างอิงจากผู้ที่รู้จักบริษัทเป็นอย่างดี และสามารถแนะนำผู้ที่มีแนวโน้มว่าเหมาะสมกับงานนี้มากที่สุด พนักงานจะไม่เสี่ยงต่อชื่อเสียงของตนเองโดยการส่งผู้สมัครที่ไม่มีคุณสมบัติ ดังนั้นคุณจะปลอดภัยหากเลือกวิธีนี้
- พนักงานในแผนกที่เกี่ยวข้องมักจะมีความสัมพันธ์กับผู้สมัครที่มีประสบการณ์ เพื่อที่พวกเขาจะได้แนะนำเพื่อนหรือคนรู้จักที่กำลังมองหางานใหม่และมีคุณสมบัติเหมาะสม
- ส่งอีเมลถึงพนักงานของคุณเพื่ออธิบายรายละเอียดของงานและขอให้พวกเขาส่งต่ออีเมลของคุณไปยังบุคคลที่พวกเขาเห็นว่าเหมาะสม
- การมีอยู่ของข้อเสนอจูงใจให้กับพนักงานที่ให้การอ้างอิงที่ดีที่สุดจะเป็นประโยชน์อย่างมากในการค้นหาพนักงานที่ดีที่สุด
ขั้นตอนที่ 3 ใช้ประโยชน์จากการติดต่อทางธุรกิจของคุณ
ใครบางคนจากภายนอกบริษัทที่มีความคิดใหม่ๆ อาจเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดในการกรอกตำแหน่งงานว่างในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลติดต่อของคุณ แทนที่จะให้โอกาสในการสมัครกับคนที่คุณไม่รู้จัก ติดต่อกับคนที่คุณเคยทำงานด้วยมาหลายปีแล้วซึ่งรู้จักคุณและเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการจากพนักงาน ถามว่าพวกเขารู้จักใครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้หรือไม่
- ติดต่อเพื่อนร่วมงานและผู้ร่วมธุรกิจของคุณเพื่อรับข้อมูลอ้างอิงหรือข้อมูลอ้างอิงเชิงบวกและเชิงลบในการสรรหาพนักงาน
- เพื่อนร่วมงานทางธุรกิจของคุณสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับเว็บไซต์หรืองานแสดงสินค้าที่สามารถช่วยคุณหาพนักงานที่ดีที่สุดได้อย่างแท้จริง
ขั้นตอนที่ 4 ให้ข้อมูลที่น่าสนใจเกี่ยวกับบริษัทของคุณและตำแหน่งงานว่าง
การเลือกพนักงานเป็นสิ่งสำคัญ แต่คุณควรสามารถมอบข้อเสนอที่ดีที่สุดและน่าสนใจที่สุดให้พวกเขาได้ด้วยการทำดังต่อไปนี้:
- แนะนำวัฒนธรรมองค์กรของคุณ อธิบายสภาพแวดล้อมการทำงานในแต่ละวันของบริษัทของคุณ และอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับ "วัฒนธรรม" ของบริษัทของคุณ บอกเราด้วยว่าคุณมีความสุขแค่ไหนที่ได้ทำงานที่นี่
- เสนอเงินเดือนและผลประโยชน์ที่แข่งขันได้แม้ว่าจะไม่ใช่การรับประกันว่าคุณจะประสบความสำเร็จในการสรรหาพนักงาน แต่ข้อเสนอนี้จะไม่ทำร้ายคุณ
- อธิบายว่าตำแหน่งที่คุณเสนอนั้นเป็นตำแหน่งที่มีเกียรติและท้าทาย ทั้งสองด้านนี้เป็นแรงจูงใจที่มีคุณค่าในการหาผู้สมัครที่ดีที่สุด ความพึงพอใจในงานจะเกิดขึ้นจากความเคารพและโอกาสในการเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ และโอกาสที่จะแสดงให้เห็นถึงความสำเร็จในการจัดการกับอุปสรรค
- เสนอสิ่งที่บริษัทอื่นไม่ทำ ตัวอย่างเช่น ชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่น เป็นประโยชน์ที่มีคุณค่ามาก ซึ่งโดยทั่วไปแล้วบริษัทอื่นๆ ไม่ได้เสนอให้ การให้โอกาสพนักงานทำงานที่บ้านและใช้เวลาว่างที่พวกเขาต้องการจะทำให้บริษัทของคุณแตกต่างจากบริษัทอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 5. สร้างฐานข้อมูลผู้สมัคร
จัดช่วงสัมภาษณ์เป็นประจำและรับข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครที่มีสิทธิ์ได้รับการจ้างงาน แม้ว่าจะไม่จำเป็นในเวลานี้ เพื่อให้คุณพร้อมกับฐานข้อมูลของผู้สมัครที่ดีที่สุดในกรณีที่ตำแหน่งว่าง
เติมเต็มฐานข้อมูลของคุณโดยขอข้อมูลอ้างอิงจากผู้สมัครเหล่านี้ เมื่อคุณโทรหาใครสักคนที่ผู้สมัครของคุณอ้างอิงถึง ให้ขอข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัคร จากนั้นตรวจสอบบุคคลที่คุณกำลังพูดด้วยโดยถามเกี่ยวกับภูมิหลังของพวกเขา คุณยังสามารถจ้างผู้จัดการจากผู้สมัครของคุณได้ในขณะที่พวกเขายังอยู่ที่บริษัทเก่า
ขั้นตอนที่ 6 ใช้ไซต์เครือข่ายสังคมออนไลน์
คุณสามารถจ้างพนักงานที่เหมาะสมได้โดยการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือออนไลน์ เช่น LinkedIn หรือเว็บไซต์เฉพาะในอุตสาหกรรมของคุณที่แสดงโปรไฟล์ของคนในสายธุรกิจของคุณ ตำแหน่งงานว่างถูกใช้อย่างกว้างขวางโดยผู้หางานเพื่อหางานที่ตรงกับทักษะของพวกเขา
แม้ว่าคนที่คุณพยายามจะรับสมัครยังคงทำงานอยู่ แต่ก็ไม่เสียหายที่จะประชุมเพื่อทำความรู้จักกับบุคคลนี้ให้ดีขึ้น คุณยังสามารถพูดคุยเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างเหล่านี้และค้นหาว่าพวกเขาสนใจหรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น พวกเขาอาจจะสามารถเสนอคนที่เหมาะสมเป็นผู้สมัครได้
วิธีที่ 2 จาก 2: การสรรหาแบบพาสซีฟ
ขั้นตอนที่ 1. อธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรว่าข้อดีของบริษัทคุณคืออะไร
พนักงานที่มีงานคุณภาพสูงจะหางานทำในบริษัทที่น่าสนใจและสนุกสนาน ผู้สมัครที่ดีที่สุดจะละเลยรายละเอียดงานที่น่าเบื่อหรือไม่น่าสนใจ รายละเอียดงานที่คุณนำเสนอควรสามารถดึงดูดความสนใจของผู้มีโอกาสเป็นพนักงานได้โดยการให้คำอธิบายที่น่าเชื่อถือเกี่ยวกับภารกิจของบริษัทของคุณและบทบาทสำคัญของตำแหน่งที่จะเติม
- อธิบายสิ่งที่ทำให้บริษัทของคุณมีความพิเศษและดีกว่าคู่แข่ง
- ให้ข้อมูลเกี่ยวกับเป้าหมายหลักของบริษัทของคุณและให้แนวคิดเกี่ยวกับความสำคัญของเป้าหมายเหล่านี้ เช่น การช่วยเหลือสัตว์ใกล้สูญพันธุ์หรือการขายยาสีฟันที่มียอดขายสูงสุด
ขั้นตอนที่ 2 ให้ภาพรวมของวัฒนธรรมองค์กร
พนักงานที่มีศักยภาพมักจะต้องการทราบว่าพวกเขาจะเป็นอย่างไรหากพวกเขาทำงานให้กับคุณ แสดงวัฒนธรรมองค์กรที่แท้จริงของคุณเพื่อดึงดูดผู้สมัครที่เหมาะสม รูปแบบและเนื้อหาของคำอธิบายจะต้องสามารถให้ผู้อ่านได้เห็นภาพที่สมบูรณ์ของสภาพของบริษัทของคุณ
- หากบริษัทของคุณมีชื่อเสียงและเป็นทางการ ให้ใช้รูปแบบภาษาที่เป็นทางการด้วยคำมาตรฐาน
- หากบริษัทของคุณผ่อนคลายและมีนวัตกรรม คุณสามารถใช้คำแสลงหรือเรื่องตลกเพื่อให้ผู้คนรู้ว่างานนี้ต้องการคนที่มีบุคลิกเข้มแข็ง
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดงานที่จะเติม
เริ่มต้นด้วยการระบุตำแหน่งงานและภูมิหลังที่ต้องเป็นไปตามเป้าหมายว่าผู้ที่ไม่ผ่านเกณฑ์จะถูกกรองออกด้วยตัวเองและไม่ทำให้คุณจมอยู่ในกองใบสมัคร ให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่จำเป็นสำหรับงานนี้ รวมถึงความรับผิดชอบในงานทั่วไปและงานเฉพาะ
- อธิบายว่าอะไรจะทำให้งานนี้น่าสนใจ แต่ให้คำอธิบายที่ตรงไปตรงมาเกี่ยวกับแง่มุมที่มีเสน่ห์น้อยกว่าของงานนี้ด้วย ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการจ้างผู้จัดการสำนักงาน คุณต้องมีผู้สมัครที่สามารถจัดการกิจกรรมในสำนักงานได้ดี และในขณะเดียวกันก็ต้องเต็มใจที่จะดูแลการสั่งซื้อเครื่องใช้สำนักงานและรักษาบรรยากาศการทำงานที่สะดวกสบาย ผู้ที่ไม่สนใจงานที่น่าพึงพอใจน้อยกว่าในการเป็นผู้จัดการสำนักงานจะไม่สนใจสมัครงานอีกต่อไป
- อย่าระบุข้อกำหนดที่มากกว่า 5 รายการในแง่ของภูมิหลัง ประสบการณ์การทำงาน และการศึกษา หากคุณเจาะจงเกินไป คุณอาจมองข้ามผู้สมัครที่ดีที่จะสนใจงานนี้ทันที แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีประสบการณ์ที่คุณต้องการก็ตาม จรรยาบรรณและทัศนคติในการทำงานของบุคคลก็มีบทบาทสำคัญพอๆ กับทักษะหรือคุณสมบัติในแง่ของความสำเร็จ
ขั้นตอนที่ 4 ให้คำแนะนำในการส่งใบสมัคร
ขอประวัติและจดหมายปะหน้าพร้อมกับเอกสารอื่นๆ ที่คุณต้องการ เช่น การเขียนตัวอย่าง ระบุรูปแบบเอกสาร ข้อมูลติดต่อ และวิธีที่คุณต้องการให้ส่ง ไม่ว่าจะเป็นทางอีเมล โทรสาร การส่งไฟล์แนบ ฯลฯ
วิธีที่ผู้สมัครส่งใบสมัครสามารถบอกอะไรเกี่ยวกับพวกเขาได้มากมาย หากมีคนมีปัญหาในการทำตามคำแนะนำที่กำหนดไว้ล่วงหน้า คุณไม่จำเป็นต้องจ้างพวกเขา
ขั้นตอนที่ 5 อัปโหลดข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างบนเว็บไซต์และงาน
คุณแน่ใจว่าจะได้รับใบสมัครจากผู้สมัครหลายพันคนโดยการเผยแพร่ตำแหน่งงานว่างในสื่อสาธารณะ อย่างไรก็ตาม จะมี biodata มากมายให้คุณตรวจสอบ ดังนั้นให้คิดให้รอบคอบว่าคุณต้องการแชร์ข้อมูลนี้ไปที่ใด เลือกเว็บไซต์ที่น่าจะดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับตำแหน่งนี้มากที่สุด แทนที่จะเผยแพร่ข้อมูลแบบสุ่มเพื่อให้คนที่ไม่มีคุณสมบัติอ่านได้
- อัปโหลดข้อมูลงานนี้บนเว็บไซต์ของบริษัทของคุณในหน้าชื่อ "อาชีพ" หรือ "งาน" ข้อมูลนี้จะดึงดูดผู้สมัครที่สนใจบริษัทของคุณจริงๆ แทนที่จะโพสต์ข้อมูลบนสื่อสาธารณะ
- โพสต์ข้อมูลนี้ในฟอรัมอุตสาหกรรมและเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น หากบริษัทของคุณอยู่ในอุตสาหกรรมภาพยนตร์ ให้อัปโหลดข้อมูลนี้บนเว็บไซต์ในอุตสาหกรรมเดียวกันเพื่อให้ผู้ที่คุ้นเคยกับอุตสาหกรรมนั้นๆ ได้เห็น
- อัปโหลดข้อมูลนี้ในไซต์งานทั่วไป หากคุณต้องการรับใบสมัครหลายใบ เช่น บน Craigslist, Monster.com, Jobsdb, Jobindo, Upwork และเว็บไซต์อื่นๆ สำหรับตำแหน่งงานว่าง ระวังเพราะคุณอาจได้รับสแปม
ขั้นตอนที่ 6 ลองโฆษณา
บริษัทขนาดใหญ่อาจลงโฆษณาในนิตยสารธุรกิจหรือเว็บไซต์เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้สมัครในลักษณะที่น่าดึงดูดยิ่งขึ้น เมื่อเร็ว ๆ นี้ การโฆษณาบนหน้าหลักของนิตยสารหรือเว็บไซต์เริ่มเป็นกระแสในหมู่บริษัทคู่แข่งรายใหญ่
ขั้นตอนที่ 7 เลือกผู้สมัครที่ดีที่สุดและเริ่มสัมภาษณ์
ถ้าเริ่มรับสมัคร ให้เริ่มเลือกคนที่เหมาะสมที่สุดสำหรับงาน มองหาใบสมัครจากผู้สมัครที่มีประสบการณ์การทำงาน ทักษะ และบุคลิกภาพที่คุณต้องการ แล้วเลือกคนมาสัมภาษณ์ จากผลการสัมภาษณ์ คุณสามารถทำการตัดสินใจเกี่ยวกับผู้สมัครที่ได้รับเลือกให้ดำรงตำแหน่งนี้ได้
- หากคุณรู้สึกว่าข้อมูลที่คุณเผยแพร่ไม่ประสบความสำเร็จในการสรรหาพนักงานที่เหมาะสม ให้ทบทวนแล้วปรับใหม่อีกครั้ง
- อดทนกับการรวบรวมใบสมัครให้ได้มากที่สุดและดำเนินการสัมภาษณ์จนกว่าคุณจะพบคนที่คุณเชื่อว่าสามารถทำงานได้ดี คุณอาจรู้สึกค่อนข้างท่วมท้นในระหว่างกระบวนการจ้างงานนี้ แต่การทำงานหนักของคุณจะได้ผลในที่สุด
