บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการใช้คุณลักษณะ "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" ใน Microsoft Word คุณลักษณะนี้มีประโยชน์สำหรับการแสดงการแก้ไขที่คุณทำกับเอกสารด้วยหมึกสีแดง
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การเปิดใช้งานคุณลักษณะการติดตามการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 1 ดับเบิลคลิกเอกสาร Word ที่คุณต้องการแก้ไข หรือเปิดเอกสารจากหน้า "เพิ่งเปิด" ใน Microsoft Word
ก่อนแก้ไขเอกสาร ให้พิจารณาทำสำเนาเอกสารและแก้ไขเอกสาร แทนที่จะแก้ไขต้นฉบับ ด้วยวิธีนี้ หากคุณทำผิดพลาดขณะแก้ไขเอกสาร คุณจะยังมีข้อมูลสำรองอยู่
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ รีวิว ในส่วนสีน้ำเงินเหนือเอกสาร
คุณจะเห็นชุดตัวเลือกการแก้ไขเอกสาร
ขั้นตอนที่ 3 คลิกตัวเลือกติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ด้านบนของหน้า Word ใกล้กึ่งกลางของหน้าจอ
คุณลักษณะ "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" ของ Word จะเปิดใช้งาน
ขั้นตอนที่ 4 คลิกที่ช่องถัดจาก Track Changes
คุณจะเห็นตัวเลือกการแก้ไขต่างๆ ดังต่อไปนี้:
- มาร์กอัปอย่างง่าย - ตัวเลือกนี้จะแสดงเส้นแนวตั้งสีแดงทางด้านซ้ายของข้อความที่เพิ่มหรือลบออก แต่จะไม่มีการแก้ไขอื่นๆ
- มาร์กอัปทั้งหมด - ตัวเลือกนี้จะแสดงการแก้ไขทั้งหมดในเอกสารด้วยหมึกสีแดง และช่องแสดงความคิดเห็นทางด้านซ้ายของหน้า
- ไม่มีมาร์กอัป - ตัวเลือกนี้จะแสดงการแก้ไขพร้อมกับเนื้อหาเอกสารอื่น ๆ แต่ไม่ใช่หมึกสีแดงหรือช่องแสดงความคิดเห็น
- ต้นฉบับ - ตัวเลือกนี้จะแสดงเอกสารต้นฉบับโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ
ขั้นตอนที่ 5. คลิก มาร์กอัปทั้งหมด
ตัวเลือกนี้จะแสดงการแก้ไขทั้งหมดในเอกสารด้วยหมึกสีแดง ในขณะเดียวกัน เนื้อหาของเอกสารต้นฉบับจะปรากฏเป็นหมึกสีดำ
วิธีที่ 2 จาก 2: การแก้ไขเอกสาร
ขั้นตอนที่ 1. ลบข้อความเพื่อลบออกจากเอกสาร
ข้อความที่คุณลบจะหายไปโดยไม่คำนึงถึงจำนวนเงิน คุณจะเห็นกล่องสีแดงทางด้านขวาของหน้าจอ พร้อมคำบรรยาย "[name] Deleted: [text]" คอลัมน์ "ข้อความ" จะแสดงข้อความที่คุณลบ
หากคุณจัดรูปแบบเอกสารใหม่ (เช่น เปลี่ยนแบบอักษร) รายละเอียดของการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในกล่องสีแดงด้วย
ขั้นตอนที่ 2 ป้อนข้อความใหม่เพื่อแสดงด้วยหมึกสีแดง
ข้อความทั้งหมดที่คุณป้อนจะปรากฏเป็นหมึกสีแดง
หากคุณขึ้นบรรทัดใหม่โดยกด Enter (หรือ Return) คุณจะเห็นเส้นแนวตั้งสีเทาทางด้านซ้ายของหน้าจอ เหนือบรรทัดใหม่ที่คุณสร้างขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม ความคิดเห็นใหม่ ในรูปแบบของกรอบคำพูดที่มีเครื่องหมาย "+" ใกล้ด้านบนของหน้า Word เพื่อเขียนความคิดเห็น
หลังจากคลิกปุ่ม คุณจะเห็นหน้าต่างใหม่ทางด้านขวาของหน้าจอ ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อเขียนความคิดเห็น
เมื่อคุณเขียนความคิดเห็นเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ใดก็ได้บนหน้าจอเพื่อบันทึก
ขั้นตอนที่ 4 ยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขเมื่อเสร็จสิ้น
คลิก ยอมรับ หรือ ปฏิเสธ เพื่อเปลี่ยนการแก้ไขที่เลือก หรือ. คลิกที่ปุ่ม ▼ ภายใต้ ยอมรับ หรือ ปฏิเสธ จากนั้นคลิก การเปลี่ยนแปลงทั้งหมด เพื่อยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสาร หลังจากคลิกตัวเลือกนั้น การจัดรูปแบบการติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด (เช่น หมึกสีแดงและกล่องความคิดเห็น) จะถูกลบออก
คุณยังสามารถบันทึกเอกสารและติดตามการเปลี่ยนแปลงได้โดยข้ามขั้นตอนนี้
ขั้นตอนที่ 5. บันทึกเอกสารโดยกดแป้น Ctrl ค้างไว้ (หรือ สั่งการ บน Mac) แล้วกด NS.
การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับเอกสารจะถูกบันทึก
