Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ใช้บ่อยที่สุด (หากไม่ใช่โปรแกรมแก้ไขคำที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก) ในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากคุณลักษณะต่างๆ คุณจะต้องสามารถไปยังเมนูและการแสดงผลที่ซับซ้อนมากขึ้นได้ โชคดีที่การเพิ่มหมายเลขหน้าในเอกสารนั้นทำได้ง่าย
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การป้อนหมายเลขหน้า
ขั้นตอนที่ 1. ดับเบิลคลิกที่ด้านบน (หัว) หรือด้านล่าง (เท้า) ของหน้า
หลังจากนั้น เมนู " ออกแบบ " จะปรากฏขึ้น ในเมนูนี้ คุณสามารถเพิ่มเลขหน้าได้ หรือคลิกแท็บ "แทรก" ที่แถบด้านบนของหน้าต่างโปรแกรม หลังจากนั้น แถบเมนู "แทรก" จะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของโปรแกรม และคุณสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าผ่านริบบิ้นได้
ขั้นตอนที่ 2 เลือก "หมายเลขหน้า" เพื่อแสดงตัวเลือก
ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถกำหนดตำแหน่งของหมายเลขหน้าได้ วางเมาส์เหนือการเลือกแต่ละรายการ ("ด้านบนของหน้า ", " ด้านล่างของหน้า " เป็นต้น) เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติมหรือระบุตำแหน่งของหมายเลขหน้า (เช่น ขวา ซ้าย หรือตรงกลาง)
- ในเมนู "ออกแบบ" ตัวเลือก "หมายเลขหน้า" จะอยู่ทางด้านซ้ายสุด
- ในเมนู "แทรก" ตัวเลือก "หมายเลขหน้า" อยู่ตรงกลาง
ขั้นตอนที่ 3 เลือกรูปแบบเลขหน้าเพื่อกำหนดหมายเลขโดยอัตโนมัติ
หลังจากเลือกตำแหน่งแล้ว Word จะเพิ่มหมายเลขหน้าให้กับเอกสารทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
มีตัวเลือกหมายเลขหน้ามากมายให้เลือก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถกำหนดหมายเลขหน้าเองได้หากตัวเลือกนั้นไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 4 โปรดทราบว่า Word บางเวอร์ชันใช้วิธีเพิ่มหมายเลขหน้าต่างกันเล็กน้อย
Word แต่ละเวอร์ชันจะแตกต่างกัน ดังนั้นตำแหน่งของตัวเลขบางตัวอาจเปลี่ยนแปลงได้ อย่างไรก็ตาม Word ทุกเวอร์ชันยังคงให้คุณเพิ่มหน้าได้ด้วยการคลิกที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายของเอกสาร ด้วยขั้นตอนนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงเมนู "หมายเลขหน้า"
วิธีที่ 2 จาก 3: การตั้งค่ารูปแบบหมายเลขหน้า
ขั้นตอนที่ 1. ดับเบิลคลิกที่หมายเลขหน้าเพื่อเปลี่ยนแบบอักษร สี หรือรูปแบบ
หากคุณต้องการใช้แบบอักษรเฉพาะกับหมายเลขหน้า ให้ดับเบิลคลิกที่หมายเลข ตัวเลขจะถูกทำเครื่องหมายเป็นสีน้ำเงิน เช่นเดียวกับข้อความอื่นๆ ที่ทำเครื่องหมายในเอกสาร Word หลังจากนั้นคุณสามารถปรับแบบอักษร สี และขนาดได้ตามปกติ การตั้งค่าเหล่านี้จะถูกนำไปใช้กับเอกสารโดยรวมโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 2 ทำซ้ำการกำหนดหมายเลขหน้าโดยใช้ตัวแบ่งหน้า
หากคุณต้องการทำซ้ำหมายเลขหน้าเป็น "1" คุณต้องแยกส่วนเก่าออกจาก "ส่วนใหม่" วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของหน้าที่คุณต้องการเริ่มส่วนใหม่ก่อน หลังจากนั้น:
- คลิก " เค้าโครงหน้ากระดาษ " → " ตัวแบ่ง " จากแถบที่แสดงด้านบนหน้าต่างโปรแกรม
- เลือก "หน้าถัดไป" ในส่วน "ตัวแบ่ง"
- คลิกสองครั้งที่หมายเลขหน้าปัจจุบัน
- คลิก " หมายเลขหน้า " จากนั้นเลือก " จัดรูปแบบหมายเลขหน้า"
- เลือกบอลลูนที่ระบุว่า "เริ่มที่" จากนั้นเลือก "1" เพื่อทำซ้ำหมายเลขหน้าเป็นหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 3 ลบตัวเลขในหน้าแรกเพื่อสร้างหน้าชื่อที่เรียบร้อยยิ่งขึ้น
คลิกส่วนหัวหรือส่วนท้ายของหน้าอีกครั้งเพื่อเข้าสู่เมนู หลังจากนั้น ให้ค้นหาและทำเครื่องหมายที่ช่อง "Different First Page" ตอนนี้คุณสามารถคลิกที่หมายเลขหน้าในหน้าแรกและลบออก ในขณะที่หมายเลขในหน้าอื่นๆ ยังคงอยู่
- บ่อยครั้ง หมายเลขหน้าแรกจะถูกลบโดยเพียงแค่คลิกปุ่ม " หน้าแรกต่างกัน"
- โดยปกติ การนำเสนอและการมอบหมายงาน/เอกสารทางวิทยาศาสตร์ไม่จำเป็นต้องมีตัวเลขในหน้าแรก หน้าแรกของหลักสูตรคือหน้าแรกหรือ "1"
ขั้นตอนที่ 4 ใช้ "จัดรูปแบบหมายเลขหน้า" สำหรับการเปลี่ยนแปลงเฉพาะ เช่น ประเภทตัวเลขหรือส่วนหัวของบท
หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม ให้ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายของหน้า คลิก "หมายเลขหน้า" จากนั้นคลิก "จัดรูปแบบหมายเลขหน้า" บนเมนูที่ปรากฏขึ้น จากเมนูนี้ คุณสามารถกำหนดประเภทลำดับเลขต่างๆ เช่น ตัวเลขหรือตัวอักษรละติน ตลอดจนปรับเปลี่ยนลักษณะพื้นฐานของตัวเลขได้ แม้ว่าจะไม่ซับซ้อนหรือ "มีศิลปะ" ก็ตาม การปรับเปลี่ยนเหล่านี้สามารถปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของหมายเลขหน้าได้
ขั้นตอนที่ 5. กดปุ่ม "Esc" เพื่อออกจากแถบ "Header and Footer" หรือ "Design"
โดยการกดปุ่ม "Esc" คุณสามารถกลับสู่โหมดการเขียนปกติได้ หลังจากนั้นหมายเลขหน้าจะถูกจัดรูปแบบโดยอัตโนมัติ ตอนนี้คุณมีอิสระที่จะเขียนกลับ!
วิธีที่ 3 จาก 3: การป้อนหมายเลขหน้าใน Word Mobile App
ขั้นตอนที่ 1 คลิก "แทรก"
หลังจากนั้น เมนูรูปแบบเอกสารที่เรียบง่ายจะปรากฏขึ้น (อันที่จริง การเข้าถึงและการใช้เมนูนี้ง่ายกว่าเมนูใน Word เวอร์ชันเดสก์ท็อปมาก)
ขั้นตอนที่ 2 เลือก "หมายเลขหน้า" เพื่อกำหนดหมายเลขหน้า
คุณมีตัวเลือกการจัดวางตัวเลขมากมาย รวมถึงตัวเลือกที่มีศิลปะ
ขั้นตอนที่ 3 เลือก " ส่วนหัวและส่วนท้าย " จากนั้นคลิก " ตัวเลือก " เพื่อแก้ไขตัวเลข
ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถกำหนดหมายเลขหน้าแรกที่แตกต่างกัน เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของหน้าเลขคี่และเลขคู่ หรือลบหมายเลขหน้าทั้งหมดออกจากเอกสาร
ขั้นตอนที่ 4 ย้ายเอกสารจากแอปพลิเคชันไปยังคอมพิวเตอร์อย่างง่ายดาย
การเปลี่ยนแปลงที่ทำผ่านแอปจะแสดงในโปรแกรม Word บนเดสก์ท็อป ดังนั้นคุณสามารถเพิ่มหรือเปลี่ยนหมายเลขหน้าได้อย่างปลอดภัย หมายเลขจะถูกบันทึกไว้เมื่อเอกสารถูกส่งไปยังโปรแกรมอื่น
