บางครั้ง ดูเหมือนว่าทุกครั้งที่คุณนั่งทำงาน การแจ้งเตือนทางอีเมลจะดับลงในโทรศัพท์ของคุณ หรือจู่ๆ เพื่อนร่วมห้องก็เข้ามาบอกคุณเกี่ยวกับปัญหา คนที่ยุ่งวุ่นวายต้องพบกับสิ่งรบกวนสมาธิหรือสิ่งรบกวนสมาธิมากมาย และการเรียนรู้ที่จะจัดการสิ่งเหล่านั้นอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่มันไม่ควรจะเป็นอย่างนั้น คุณสามารถเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญของงานและค้นหาสิ่งที่ต้องการความสนใจมากที่สุด จากนั้นจึงวางแผนที่จะทำงานกับสิ่งที่สำคัญที่สุดในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณโดยมีสิ่งรบกวนน้อยที่สุด
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: จัดลำดับความสำคัญของงาน
ขั้นตอนที่ 1 จดทุกสิ่งที่คุณต้องทำ
หากคุณรู้สึกหนักใจ เครียด และไม่จดจ่อ การเขียนรายการเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและรวดเร็วที่สุดในการลดความซับซ้อนและช่วยให้คุณวางแผนทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ หากต้องการเรียนรู้ที่จะจดจ่อกับสิ่งที่คุณต้องโฟกัสในตอนนี้และใส่ทุกอย่างไว้เบื้องหลัง ให้เขียนรายการสิ่งที่กำลังกดดันจิตใจคุณ
- งานระยะสั้นควรเร่งด่วน? สิ่งที่ต้องทำวันนี้หรือปลายสัปดาห์? คุณกำหนดกรอบเวลา แต่พยายามทำให้มันเร่งด่วนที่สุด
- เป้าหมายระยะยาวก็มีความสำคัญเช่นกัน แต่ถ้าคุณสามารถแปลเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำระยะสั้นที่คุณสามารถทำได้ถ้า "การเป็นหมอ" อยู่ในรายการเป้าหมายระยะยาวของคุณและทำให้คุณเครียดคือ ไม่ใช่สิ่งที่คุณสามารถทำได้ก่อนรับประทานอาหารกลางวัน แต่คุณสามารถเริ่มทำวิจัยโรงเรียนแพทย์ได้
ขั้นตอนที่ 2 เรียงลำดับรายการ
วิธีที่คุณจัดอันดับงานที่สำคัญและจัดลำดับความสำคัญจะขึ้นอยู่กับคุณและรายการที่คุณกำลังเขียน แต่มีหลายวิธีที่จะทำให้งานของคุณง่ายขึ้น อย่าใช้เวลามากเกินไปกับรายการ ใช้สัญชาตญาณของคุณและจัดลำดับเพื่อที่คุณจะได้เริ่มลงมือทำ วิธีหนึ่งคือวิธี A, B, C ซึ่งแบ่งงานโดย:
- A: ต้องทำ งานสำคัญมากที่ต้องทำให้เสร็จในวันนี้ ตัวอย่าง: กรอกรายงานของวันนี้ให้เสร็จภายในกำหนดเวลา 4:30 น.
- B: งานที่ไม่จำเป็นต้องทำอย่างรวดเร็ว แต่สุดท้ายจะไปที่ลำดับความสำคัญ "A" ตัวอย่าง รวบรวมเอกสารภาษีทั้งหมดที่จะยื่นในเดือนหน้า
- C: งานสำคัญน้อยที่สุด แต่จำเป็นต้องทำให้เสร็จ ตัวอย่าง: การทำลายสำเนาของไฟล์
- จัดตามความสำคัญ. กำหนดงานที่สำคัญที่สุดในรายการและวางไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ เรียงลำดับตามความสำคัญสำหรับคุณ ดังนั้น คุณต้องเขียนกระดาษของวันนี้ ซักผ้า และส่งคืน RedBox DVD งานควรอยู่ในลำดับนั้น
- จัดตามความยาก. สำหรับบางคน การทำงานที่ยากที่สุดไว้ข้างหน้าและทำงานก่อนเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำรายการสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จ ในขณะที่คนอื่นๆ เลือกทำงานที่เล็กกว่าก่อนแล้วค่อยเลื่อนขึ้นไปยังงานที่ใหญ่กว่า มันอาจจะง่ายกว่าที่จะเน้นไปที่การอ่านบทในประวัติศาสตร์หลังจากที่คุณทำการบ้านวิชาคณิตศาสตร์เสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 3 ประเมินเวลาที่คุณจะใช้ในแต่ละงานให้เสร็จ
ข้างๆ งานแต่ละงาน การเขียนการประมาณเวลาที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จจะเป็นประโยชน์ อย่าใช้เวลามากเกินไปในการคำนวณหรือเครียดกับรายละเอียดเหล่านี้ คุณไม่จำเป็นต้องจดตัวเลขที่แน่นอน แค่แบ่งแต่ละรายการเป็นหมวดหมู่ "เร็ว" หรือ "ยาว" เพื่อให้คุณรู้ว่าต้องทำงานแต่ละอย่างเมื่อใด
หากคุณรู้และไม่สามารถค้นคว้าประวัติศาสตร์ทั้งหมดให้เสร็จได้ และภายในสิบนาทีคุณต้องเริ่มอย่างอื่น คุณสามารถใส่มันไว้ในใจแล้วทำอย่างอื่นกับเวลาที่คุณมี เริ่มซักผ้าหรือเขียนจดหมายขอบคุณถึงคนที่คุณกำลังจะพบ นั่นคือวิธีการใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาด
ขั้นตอนที่ 4 เลือกสิ่งแรกที่คุณต้องทำ
หลังจากพิจารณาเวลาและความสำคัญของงานแล้ว คุณสามารถใส่บางอย่างไว้ที่ด้านบนสุดของรายการได้ พิจารณาว่างานนั้นต้องการความสนใจของคุณตอนนี้หรือไม่ และใส่ไว้ในรายการ อาจเป็นงานที่สำคัญที่สุดในรายการหรือเร่งด่วนที่สุดในเวลา แต่ไม่ว่าจะเป็นงานอะไรก็ตาม คุณควรพยายามทำให้สำเร็จหรือเพียงพอสำหรับวัตถุประสงค์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. กำจัดรายการ
เชื่อมั่นในตัวเองโดยตระหนักว่าคุณได้สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งคุณสามารถวางทิ้งไว้สักครู่ เมื่อคุณรู้งานที่คุณต้องทำในตอนนี้ และการจดจ่อกับรายการจะทำให้คุณจดจ่ออยู่กับสิ่งที่ต้องการและจะเบี่ยงเบนความสนใจและกระจายความคิดของคุณ บันทึกรายการ ในลิ้นชัก หรือที่อื่นที่คุณจะไม่เห็น ตอนนี้ไม่มีอะไรสำคัญไปกว่างานอันดับต้นๆ ในรายการของคุณ
การเตือนความจำแล็ปท็อปเป็นเครื่องมือที่ดีที่หลายคนใช้บนแล็ปท็อป แต่ให้ซ่อนไว้เมื่อคุณต้องการจดจ่อกับสิ่งใดสิ่งหนึ่ง อย่าเครียดเกี่ยวกับงานเลี้ยงที่คุณต้องจัดในภายหลังเมื่อคุณกำลังเขียนรายงานภาคเรียน ลบรายการออกจากความคิดของคุณโดยซ่อนให้พ้นสายตาของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 สร้างรายการ "ไม่ทำ"
ทำรายการสิ่งที่จะไม่เกิดขึ้นในขณะนี้ การลบงานออกจากรายการความคิดจะช่วยให้คุณมีอิสระในการทำสิ่งที่คุณต้องทำจริงๆ ตัวอย่างเช่น:
- คุณจะทำงานล่วงเวลา ดังนั้นคุณจะไม่ทำอาหารเย็นในวันนั้น
- การประชุมทีมวิ่งของคุณชนกับการประชุมประจำปี คุณไม่สามารถทำทั้งสองอย่างพร้อมกันได้
ส่วนที่ 2 จาก 3: ขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ
ขั้นตอนที่ 1. หาสถานที่เงียบสงบในการทำงาน
การทำงานในสถานที่ที่ไม่รบกวนจิตใจและร่างกายของคุณจากทีวี การสนทนาและการพูดคุยของผู้คน ฯลฯ เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับการเรียนรู้ที่จะมุ่งเน้น บางครั้งการนั่งอยู่ในห้องนั่งเล่นหรือห้องนั่งเล่นร่วมกับเพื่อนร่วมห้องหรือกับครอบครัวก็เป็นวิธีที่ดีกว่าและเครียดน้อยลง แต่ท้ายที่สุดแล้ว คุณจะต้องใช้เวลาสองเท่าและทำงานครึ่งหนึ่ง คุณภาพที่ควรจะเป็น เมื่อคุณต้องการทำอะไรที่เรียกร้องความสนใจ ให้ก้าวเข้าไปในมุมที่เงียบสงบในห้องของคุณ หรือไปที่ห้องสมุด
หากคุณไม่สามารถทำงานในที่เงียบๆ ได้ คุณสามารถซื้อหูฟังตัดเสียงรบกวนเพื่อช่วยขจัดเสียงพูดคุยรอบข้างและจดจ่อกับสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ ไม่ว่ามันจะเป็นอะไรก็ตาม หากคุณไม่ต้องการหูฟังราคาแพง ให้มองหาเครื่องกำเนิดสัญญาณรบกวนสีขาวทางออนไลน์ เพื่อสร้างเสียงดนตรีประกอบหรือเสียงแบ็คกราวด์ที่ปิดบังการสนทนาที่เกิดขึ้นรอบตัวคุณ
ขั้นตอนที่ 2 ปิดและบันทึกโทรศัพท์ของคุณ
ไม่ใช่แค่การโทรและข้อความที่จะรบกวนคุณ แต่การอัปเดตเครือข่ายสังคม อีเมลขาเข้า คำท้า Words with Friends จะปรากฏขึ้นบนโทรศัพท์ของคุณทุก ๆ ห้าวินาที ไม่มีอะไรน่ารำคาญไปกว่าโทรศัพท์มือถือ ปิดและบันทึกเมื่อคุณต้องการโฟกัส
- การตั้งค่าโทรศัพท์ให้ปิดเสียงยังช่วยให้ตรวจสอบได้ง่าย ดีกว่าที่จะวางไว้ในที่ที่เข้าถึงยาก เมื่อคุณทำงานในพื้นที่ของคุณ ให้ชาร์จโทรศัพท์ในอีกห้องหนึ่ง
- หากโทรศัพท์ของคุณน่ารำคาญมาก ให้ลองลบแอพที่ใช้เวลานานในโทรศัพท์ของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องมี Facebook และ Twitter บนโทรศัพท์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดระยะเวลาในการทำบางสิ่งบางอย่าง
เมื่อคุณกำลังจะเริ่ม ให้ดูที่นาฬิกา คุณมีเวลาทำงานเท่าไหร่? ใช้เวลานานเท่าใดจึงจะเสร็จสิ้นโครงการ? วันนี้คุณใช้เวลาเท่าไหร่ในการทำงานกับมัน ตัดสินใจว่าจะทำงานนี้นานแค่ไหนและเริ่มต้น
กำหนดเวลาพักตามปกติ โดยทั่วไป ให้ทำงาน 50 นาที จากนั้นใช้เวลา 10 นาทีในการลุกขึ้น เดินไปรอบๆ หยิบเครื่องดื่ม และอื่นๆ อีกสักครู่ การดูวิดีโอตลกๆ บน YouTube จะไม่น่าสนใจน้อยลงในตอนนี้ เพราะคุณรู้ว่าคุณจะมีโอกาสเหมือนเดิมอีกครั้งในอีก 20 นาทีข้างหน้า อย่ารู้สึกผิดกับมัน
ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้เวลาออนไลน์
คนส่วนใหญ่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ ซึ่งเป็นที่ที่ไม่สงบสำหรับหลาย ๆ คน บทความของคุณอยู่ติดกับ Facebook, วิกิพีเดีย และ Buzzfeed ซึ่งหมายความว่าคุณจดจ่อกับงาน การเขียน การวิจัย หรือสิ่งอื่นใดที่ต้องใช้ความสนใจทางดิจิทัลได้ลึกซึ้งเพียงใด ช่วยให้คุณรับชม YouTube ได้นานหลายชั่วโมงด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว เรียนรู้ที่จะตระหนักถึงนิสัยที่ต้องใช้เวลาของคุณและพยายามกำจัดมัน
- วิธีที่ง่ายที่สุดที่จะไม่เล่นในไซเบอร์สเปซคือปิดอินเทอร์เน็ต ปิดการเชื่อมต่อ WiFi เพื่อไม่ให้คุณเข้าสู่ระบบและเสียเวลาเล่นออนไลน์
- StayFocused, Anti-Social, LeechBlock และ Cold Turkey ล้วนเป็นอุปสรรคที่คุณสามารถทนได้เมื่อคุณต้องใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อทำงานให้เสร็จ มันจะบล็อกบางไซต์หรือการเชื่อมต่อของคุณเป็นระยะเวลาหนึ่งซึ่งคุณสามารถปรับแต่งได้ หากคุณมีปัญหากับสิ่งนี้ คุณสามารถลอง
ขั้นตอนที่ 5. เพิ่มประสิทธิภาพโซเชียลมีเดียและตัวกรองอีเมลของคุณ
บางครั้งคุณพูดได้ดีแต่สื่อสังคมออนไลน์ยังดึงดูดคุณ เราพูดกับตัวเองว่า "ฉันมีเวลาห้านาที มาดู Facebook กันสักครู่" และในชั่วโมงถัดมา คุณยังคงนั่งอยู่หน้ารูปถ่ายในวันหยุดมัธยมของเพื่อน/ศัตรูซึ่งเกิดขึ้นเมื่อหกปีที่แล้ว สิ่งนี้เกิดขึ้นได้อย่างไร?
- ปิดเสียงหรือยกเลิกการสมัครรับข้อมูลจากเพื่อนของคุณบนโซเชียลมีเดียซึ่งไม่ได้เสริมประสบการณ์ของคุณ หากคุณรู้สึกรำคาญกับคำพูดต่อต้านรัฐบาลของเพื่อนสมัยเด็กบน Facebook อย่าใช้เวลาอ่าน แค่บล็อคหรือดีกว่านั้น เลิกเป็นเพื่อนกับเงาเพื่อนทุกคนในโซเชียลเน็ตเวิร์กของคุณ ให้ความสำคัญกับสิ่งที่สำคัญกว่า
- จัดระเบียบอีเมลของคุณเพื่อไม่ให้แจ้งเตือนคุณทุกครั้งที่มีสิ่งใหม่เข้ามา และจัดระเบียบอีเมลงานและอีเมลส่วนตัวของคุณลงในโฟลเดอร์หรือบัญชีแยกกันเพื่อช่วยจัดระเบียบสิ่งต่างๆ คุณไม่ต้องกังวลว่าจะเสียเวลาตอบอีเมลจากคุณยายในขณะที่คุณทำงาน ถ้าคุณไม่เห็นจนกว่าจะเจอในภายหลัง อีเมลไม่ควรเรียกร้องความสนใจในทันที
ขั้นตอนที่ 6 กำกับการผันอารมณ์
การรบกวนหรือสิ่งรบกวนสมาธิไม่ได้เกี่ยวข้องกับ You Tube ทั้งหมด บางครั้ง คุณจดจ่ออยู่กับการอ่านนิยายที่ได้รับมอบหมายเป็นภาษาอังกฤษ และจู่ๆ แฟนเก่าก็โผล่เข้ามาในหัวคุณ จบเกม. หากคุณพบว่าตัวเองฟุ้งซ่านจากความรู้สึกวิตกกังวลหรือกิจวัตรทางอารมณ์ ให้เรียนรู้วิธีรับรู้นิสัยของคุณและจัดการกับมันเมื่อเกิดขึ้นอีกครั้ง
หากคุณพบว่าตัวเองฟุ้งซ่านจากความคิดที่หลงทาง อย่าพยายามบอกตัวเองให้หยุด ให้เวลากับตัวเองบ้าง การพูดว่า "อย่าคิดเกี่ยวกับช้างสีชมพู (ความคิดใหญ่หรือสิ่งที่ยากจะกำจัด)" จะนึกถึงช้างตัวนั้นไว้ในใจเสมอ ปล่อยให้ตัวเองคิดเกี่ยวกับมันสักครู่ ปล่อยให้ตัวเองฟุ้งซ่าน จากนั้นเอามันออกจากระบบความคิดของคุณ
ตอนที่ 3 ของ 3: ผ่านสิ่งต่างๆ ในรายการ
ขั้นตอนที่ 1. ทำสมาธิทุกวัน
การใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีต่อวันในการนั่งนิ่งๆ และคิดไตร่ตรองอย่างไตร่ตรอง สามารถลดระดับความเครียด ช่วยให้คุณมีสมาธิจดจ่อ และความคิดของคุณค่อนข้างเร็วซึ่งสามารถกวนใจคุณในภายหลังเมื่อคุณควรจะทำงาน หากคุณกำลังดิ้นรนกับความคิดที่หลงทาง ให้ฝึกสมาธิสักสองสามครั้งจนกว่าคุณจะทำได้ จากนั้นสร้างนิสัยที่เหมาะกับคุณ
การทำสมาธิไม่ต้องการบทสวดและธูป การทำสมาธิเป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามกับความซับซ้อน ทำกาแฟหรือชาสักถ้วยแล้วดื่มบนระเบียงของคุณและชมพระอาทิตย์ขึ้นทุกเช้า ตอนเช้าเดินในสวนสาธารณะและนั่งบนม้านั่ง แค่นั่ง อย่าใช้เวลานี้คิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องทำ ใช้เวลานี้เพียงแค่นั่งลง
ขั้นตอนที่ 2. นั่งที่เดิมทุกวัน
สำหรับบางคน การสร้างนิสัยเป็นประจำจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของช่อง หากคุณไปที่ร้านกาแฟเดิมเสมอ หรือนั่งทำงานที่โซฟาเดิมที่เดิม คุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้น มีสมาธิมากขึ้น และฟุ้งซ่านน้อยลงจากสภาพแวดล้อมใหม่ๆ ทุกครั้งที่ต้องทำ ทำอะไรสักอย่าง. เลือกสถานที่และทำให้เป็นที่ทำงานของคุณ
อีกทางหนึ่ง หากการอยู่ที่สำนักงานแห่งเดียวทำให้คุณรู้สึกไม่สบายใจ ให้ไปที่อื่น ค้นหาร้านกาแฟที่แตกต่างกันทุกวันและปล่อยให้เสียงของการสนทนาเป็นพื้นหลังและขนมอบใหม่ทำให้คุณสดชื่น ความหลากหลายบางครั้งทำให้ผู้คนมีสมาธิมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 รอจนรู้สึกเสียดสีแล้วเดินจากไป
Davi Carr ซึ่งเป็นคอลัมนิสต์ของ New York Times ชอบที่จะเขียนและผลักดันต่อไปจนกว่าเขาจะรู้สึกว่าตัวเองช้าลง จนกระทั่งการจดจ่อกับงานของเขาเริ่มลดลง ณ จุดนี้ การทำงานต่อไปจะไม่เป็นผล
แทนที่จะเอาหัวโขกกำแพง ให้วางโปรเจ็กต์ของคุณลงสักหน่อย ออกไป. เดินไปกับสุนัขของคุณ เดินอย่างไร้จุดหมายไปรอบๆ คอมเพล็กซ์เป็นเวลา 10 นาที หยิบกาแฟแล้วนึกถึงปัญหาที่คุณมี แต่ไม่สามารถเล่นได้ เมื่อการหยุดพักของคุณสิ้นสุดลง จิตใจของคุณจะสดชื่น
ขั้นตอนที่ 4 รวมองค์ประกอบทางกายภาพในช่วงพักของคุณ
ไม่มีใครสามารถหรือควรนั่งหน้าคอมพิวเตอร์ติดต่อกัน 10 ชั่วโมง เมื่อคุณมีโอกาสได้พัก สิ่งสำคัญคือต้องใช้เวลานั้นทำบางสิ่งที่เป็นรูปธรรม ย้ายไปรอบ ๆ ลุกขึ้นไปเดินเล่นแม้ว่าคุณจะไม่มีเป้าหมายก็ตาม
- อาจฟังดูตื้น แต่การวางดัมเบลล์ไว้ในสำนักงานซึ่งคุณสามารถใช้เป็นประจำขณะอ่านหนังสือสามารถช่วยให้คุณจำเนื้อหาในการอ่านได้มากขึ้น การศึกษาแสดงให้เห็นว่าการออกกำลังกายระยะสั้นช่วยรักษาความทรงจำ
- กินขนม. น้ำตาลในเลือดต่ำอาจทำให้คุณทำงานไม่ปกติ ดังนั้นการทานถั่วหรือผลไม้สักกำมือในตอนบ่ายจะช่วยเพิ่มพลังงานและช่วยให้คุณกลับไปทำงานและมีสมาธิได้
ขั้นตอนที่ 5. เฉลิมฉลองแต่ละความสำเร็จ
เมื่อคุณทำบางสิ่งในรายการของคุณเสร็จแล้ว ให้เฉลิมฉลองสักครู่ แม้ว่าคุณจะแค่แตะไหล่ตัวเองหรือข้ามงานออกจากรายการของคุณ ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อทำสิ่งที่ทำให้คุณผ่อนคลาย คุณมีสิทธิ์ที่จะทำเช่นนั้น
- ใช้การเฉลิมฉลองเล็กๆ น้อยๆ ในชีวิตประจำวัน เมื่อคุณทำโปรเจ็กต์ของวันเสร็จแล้ว ให้ข้ามออกจากรายการและดื่มไวน์สักแก้วให้ตัวเอง หรือฉีกรายการทั้งหมดแล้วเผาทิ้ง คุณทำเสร็จแล้ว!
- ชื่นชมยินดีในความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ ไปร้านอาหารดีๆ เมื่อคุณกรอกใบสมัครเข้ามหาวิทยาลัยเสร็จแล้ว หรือให้รางวัลตัวเองกับโครงการระยะยาวที่ยากลำบาก
