คุณเห็นด้วยอย่างยิ่งว่ามีเรื่องเกี่ยวกับชีวิตส่วนตัวที่ไม่จำเป็นต้องพูดคุยกันในสำนักงาน การรักษาความเป็นส่วนตัวเป็นวิธีหนึ่งในการแสดงภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพ ในขณะเดียวกันก็รักษาความสัมพันธ์เชิงบวกกับเพื่อนร่วมงาน นอกจากนี้ การผสมผสานชีวิตส่วนตัวกับชีวิตการทำงานยังเสี่ยงที่จะทำลายการรับรู้ของเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับตัวคุณ ด้วยการกำหนดขอบเขตที่เหมาะสม ฝึกการควบคุมตนเอง และแยกเรื่องส่วนตัวและเรื่องอาชีพ คุณจะสามารถรักษาความเป็นส่วนตัวของคุณได้อย่างไม่ต้องสงสัยโดยไม่ถูกเพื่อนร่วมงานในสำนักงานมองว่าไม่เป็นมิตร
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: แยกชีวิตส่วนตัวและอาชีพ
ขั้นตอนที่ 1. ตัดสินใจว่าจะไม่พูดถึงอะไร
เพื่อรักษาความเป็นส่วนตัวในสำนักงาน สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือกำหนดขอบเขตที่เหมาะสม แน่นอนว่าข้อจำกัดเหล่านี้แตกต่างกันไปในแต่ละบุคคล ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ในสำนักงานและความสมดุลที่บุคคลต้องการบรรลุ ไม่ว่าบรรทัดฐานในสำนักงานของคุณจะเป็นอย่างไร ไม่มีอะไรหยุดคุณไม่ให้กำหนดขอบเขต เริ่มต้นด้วยการทำรายการสิ่งที่คุณไม่ต้องการพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานของคุณ
- สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงชีวิตรัก สภาพสุขภาพ และมุมมองทางการเมืองและศาสนาของคุณ
- ลองนึกถึงหัวข้อที่คุณไม่ต้องการ – หรือไม่สบายใจ – พูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน
- อย่าแบ่งปันเนื้อหาของรายการกับใคร เพียงทำให้รายการเป็นตัวเตือนให้คุณโต้ตอบในสำนักงาน
ขั้นตอนที่ 2 ตัดสินใจว่าเพื่อนร่วมงานใดไม่ควรถาม
มีคำถามหลายประเภทที่ตามกฎหมายแล้ว เพื่อนร่วมงานไม่ควรถามคุณ คำถามเหล่านี้ครอบคลุมถึงภูมิหลังของข้อมูลประจำตัว ซึ่งหากถูกถาม อาจก่อให้เกิดความเสี่ยงต่อการเลือกปฏิบัติ ตัวอย่างเช่น เพื่อนร่วมงานไม่ควรถามว่าคุณอายุเท่าไหร่ คุณมีความพิการทางร่างกายหรือไม่ หรือคุณแต่งงานแล้ว ถ้าใครถามก็มีสิทธิ์เต็มที่ที่จะไม่ตอบ คำถามอื่นๆ ที่คุณมีสิทธิ์ที่จะไม่ตอบคือ:
- คุณเป็นพลเมืองชาวอินโดนีเซียหรือไม่?
- คุณดื่ม สูบบุหรี่ หรือเสพยาบางชนิดหรือไม่?
- คุณนับถือศาสนาอะไร?
- คุณกำลังตั้งครรภ์?
- เชื้อชาติของคุณคืออะไร?
ขั้นตอนที่ 3 หลีกเลี่ยงการใช้โทรศัพท์เพื่อธุรกิจส่วนตัวในสำนักงานให้มากที่สุด
หากคุณต้องการแยกชีวิตส่วนตัวและชีวิตการทำงานออกจากกัน ให้หลีกเลี่ยงการนำเรื่องส่วนตัว ไม่ว่าจะเรื่องใดก็ตาม เข้ามาในสำนักงาน ซึ่งหมายความว่าคุณต้องจำกัดการสื่อสารส่วนบุคคลทุกรูปแบบ การโทรหาทันตแพทย์เป็นครั้งคราวไม่เป็นปัญหาอย่างแน่นอน แต่ถ้าคุณเห็นคุณคุยเรื่องส่วนตัวทางโทรศัพท์เป็นประจำ เพื่อนร่วมงานของคุณจะได้ยินมันอย่างแน่นอนและอยากถามว่าคุณกำลังพูดเรื่องอะไรในภายหลัง
- การโทรศัพท์ส่วนตัวมากเกินไปสามารถรบกวนเจ้านายและเพื่อนร่วมงานของคุณได้ โอกาสที่พวกเขาจะจริงจังกับงานของคุณน้อยลง
- หากคุณไม่ต้องการรับสายจากที่ทำงานเมื่อคุณกลับถึงบ้าน อย่าชินกับการรับสายส่วนตัวในที่ทำงานเช่นกัน
ขั้นตอนที่ 4 ทิ้งงานบ้านไว้ที่บ้าน
คำแนะนำนี้อาจดูเหมือนพูดง่ายกว่าทำ แต่คุณควรลองดู เมื่อคุณมาถึงสำนักงาน ให้เปลี่ยนบทบาทในฐานะพนักงานออฟฟิศมืออาชีพ ไม่ใช่ในฐานะพ่อ แม่ สามี หรือภรรยาอีกต่อไป หากคุณประสบปัญหาในการใช้ชีวิต ให้ลองกำหนดกิจวัตรที่คล้ายคลึงกับ “กระบวนการเปลี่ยนผ่าน” ระหว่างชีวิตส่วนตัวและอาชีพของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจลองเดินระยะสั้น ๆ ก่อนและหลังเวลาทำการ "การเดิน" นั้นคล้ายคลึงกับการเปลี่ยนแปลงทางจิตของคุณจากส่วนหนึ่งของชีวิตไปสู่อีกส่วนหนึ่ง
- กระบวนการย้ายจากบ้านไปที่ทำงาน (และในทางกลับกัน) อาจเป็นกระบวนการเปลี่ยนผ่านที่สมบูรณ์แบบ
- เช่นเดียวกับการจำกัดการโทรส่วนตัวในสำนักงาน การเดินทุกเช้ายังช่วยให้จิตใจปลอดโปร่งจากปัญหาในบ้าน เมื่อคุณมาถึงสำนักงาน คุณจะไม่ "เชิญ" เพื่อนร่วมงานให้ถามคำถามส่วนตัวอย่างแน่นอน
- หากคุณดูเหมือนเครียด โกรธ หรือเดินเข้าไปในสำนักงานในขณะที่รับสายจากคนรัก อย่าแปลกใจถ้าเพื่อนร่วมงานจะยุ่งอยู่กับการถามคุณในภายหลัง
- คิดว่านี่เป็นความพยายามที่จะรักษาความสัมพันธ์กับทุกฝ่ายทั้งในที่ทำงานและที่บ้าน
วิธีที่ 2 จาก 3: การรักษาความสัมพันธ์เชิงบวกและเป็นมืออาชีพกับเพื่อนร่วมงาน
ขั้นตอนที่ 1 รักษาทัศนคติของคุณที่เป็นมิตร
แม้ว่าคุณจะลังเลที่จะพูดคุยเกี่ยวกับปัญหาส่วนตัวกับเพื่อนร่วมงาน คุณยังสามารถรักษาความสัมพันธ์เชิงบวกกับพวกเขาได้เพื่อให้ชีวิตในสำนักงานยังคงมีประสิทธิผลและสนุกสนาน ไม่ต้องกังวล การหาหัวข้อเบาๆ ที่ไม่กระทบกับชีวิตส่วนตัวของคุณนั้นไม่ใช่เรื่องยาก
- หากเพื่อนร่วมงานชอบพูดเกี่ยวกับชีวิตส่วนตัวของเขา หรือถ้าเขาเริ่มคุยเรื่องที่คุณอยากหลีกเลี่ยง ให้ออกจากการสนทนาอย่างสุภาพ
- การพูดเกี่ยวกับหัวข้อทั่วไป เช่น กีฬา รายการโทรทัศน์ และภาพยนตร์ล่าสุดเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรักษากระแสการสื่อสารในเชิงบวกโดยไม่ต้องเกี่ยวข้องกับเรื่องราวเกี่ยวกับชีวิตส่วนตัวของคุณ
ขั้นตอนที่ 2. เปิดหัวข้อ
หากการสนทนาเริ่มเข้าสู่ชีวิตส่วนตัวของคุณ หรือหากเพื่อนร่วมงานถามเกี่ยวกับปัญหาส่วนตัวของคุณ ให้พยายามเปลี่ยนเรื่อง อย่าพูดว่า "ขอโทษนะ นั่นไม่ใช่เรื่องของคุณ" ให้ใช้คำถามอย่างไม่เป็นทางการและพูดว่า “โอ้ คุณไม่ได้ต้องการทราบ ชีวิตฉันมันน่าเบื่อ” แล้วเปลี่ยนบทสนทนาเป็นหัวข้อที่สบายขึ้นให้คุณพูดทันที
- ความสามารถในการเปลี่ยนหัวข้อสามารถป้องกันคุณจากการสนทนาบางหัวข้อโดยไม่ต้องทำลายความสัมพันธ์ของคุณกับอีกฝ่าย
- หากคุณเปลี่ยนเรื่อง แทนที่จะจบการสนทนา เพื่อนร่วมงานของคุณจะไม่รู้สึกแปลกหรือสงสัย
- นอกจากนี้ การทำเช่นนี้สามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงคำถามของเพื่อนร่วมงานได้โดยไม่ดูหยาบคายหรือไม่สนใจ
- คุณสามารถพูดว่า "ไม่มีอะไรน่าสนใจในชีวิตของฉัน พวกคุณ?"
- หากเพื่อนร่วมงานถามถึงชีวิตส่วนตัวของคุณบ่อยๆ ให้พวกเขารู้ว่ามีบางสิ่งที่คุณไม่อยากพูดถึง คุณสามารถพูดได้ว่า “ฉันรู้ว่าคุณห่วงใยชีวิตของฉันจริงๆ และฉันก็ซาบซึ้งใจ แต่มีของส่วนตัวบางอย่างที่ฉันไม่อยากนำเข้าออฟฟิศ”
ขั้นตอนที่ 3 รักษาความยืดหยุ่นของคุณ
สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดขอบเขตที่ชัดเจนระหว่างชีวิตส่วนตัวและชีวิตการทำงาน แต่พยายามยืดหยุ่นเมื่อทำเช่นนั้น “การสร้างขอบเขต” ไม่ได้หมายความว่าคุณควรหลีกเลี่ยงการมีปฏิสัมพันธ์กับ – หรือแยกตัวจาก – เพื่อนร่วมงาน
ถ้าเพื่อนร่วมงานชวนคุณไปทานอาหารเย็น ให้ตอบรับคำเชิญของพวกเขา แต่ให้แน่ใจว่าคุณตอบเฉพาะหัวข้อที่คุณพอใจเท่านั้น
วิธีที่ 3 จาก 3: การรักษาความเป็นส่วนตัวทางออนไลน์
ขั้นตอนที่ 1. ทำความรู้จักกับกิจกรรมโซเชียลมีเดียของคุณ
นอกจากการพัฒนาโลกาภิวัตน์และความต้องการอินเทอร์เน็ตของมนุษย์ที่เพิ่มขึ้นแล้ว นวัตกรรมในด้านโซเชียลมีเดียยังพัฒนาอีกด้วย เป็นผลให้มนุษย์มักจะพบว่าเป็นการยากที่จะรักษาความเป็นส่วนตัวและสร้างอุปสรรคระหว่างชีวิตส่วนตัวและอาชีพของพวกเขา คุณคงทราบดีว่าทุกวันนี้ผู้คนบันทึกทุกแง่มุมของชีวิตพวกเขาบนโซเชียลมีเดียโดยไม่เข้าใจจริงๆ ว่าผู้อื่นเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายเพียงใด ขั้นตอนแรกในการจัดการกับปัญหาคือเพิ่มความตระหนักในตนเองเกี่ยวกับสถานการณ์ พึงระวังว่ากิจกรรมของคุณบนโซเชียลมีเดียสามารถเปิดเผยความเป็นส่วนตัวที่คุณต้องการเก็บไว้ใกล้กับเพื่อนร่วมงานในสำนักงานของคุณได้อย่างไร
- หากคุณต้องการรักษาภาพพจน์แบบมืออาชีพทางออนไลน์และไม่ต้องการให้ชีวิตส่วนตัวของคุณถูกรบกวน ให้ฉลาดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการ – และไม่ต้องการ – เพื่อแชร์บนหน้าโซเชียลมีเดียของคุณ
- ซึ่งรวมถึงการแยกสถานะ ความคิดเห็น และรูปภาพ หากคุณต้องการแยกส่วนต่าง ๆ ของชีวิตออกจากกัน ให้ทำทั้งในและนอกสำนักงาน
- อย่าโพสต์ทวีตหรือความคิดเห็นเกี่ยวกับชีวิตการทำงานหรือเพื่อนร่วมงานในบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณ
- คุณสามารถมีบัญชีโซเชียลมีเดียได้หลายบัญชีเพื่อแยกชีวิตส่วนตัวและอาชีพของคุณออกจากกัน
- พิจารณาติดต่อกับเพื่อนร่วมงานผ่านเว็บไซต์ระดับมืออาชีพเช่น LinkedIn เท่านั้น ในขณะเดียวกัน ใช้สื่ออย่าง Facebook เพื่อเชื่อมต่อกับเพื่อนสนิทและญาติเท่านั้น นี้จะช่วยให้คุณรักษาความเป็นส่วนตัวในแต่ละเวที
ขั้นตอนที่ 2 ปรับการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวบนโซเชียลมีเดียของคุณ
คุณยังสามารถใช้งานได้บนโซเชียลมีเดียโดยไม่ต้องบล็อก – หรือไม่ยอมรับคำขอเป็นเพื่อน – จากเพื่อนร่วมงาน คิดหาวิธีปรับกฎความเป็นส่วนตัวบนหน้าโซเชียลมีเดียของคุณ เพื่อให้คุณสามารถจำกัดข้อมูลที่คุณแชร์กับเพื่อนร่วมงานได้
- คุณสามารถควบคุมข้อมูลที่แสดงในบัญชีของคุณ ไม่ว่าใครจะสามารถเข้าถึงข้อมูลนั้นได้
- ระวัง สิ่งที่อยู่ในอินเทอร์เน็ตอยู่แล้วจะไม่หายไปอย่างง่ายดาย (หรือถูกลบออก)
ขั้นตอนที่ 3 ใช้อีเมลที่ทำงานเพื่อวัตถุประสงค์ในสำนักงานเท่านั้น
ปัจจุบัน กระบวนการสื่อสารส่วนใหญ่ (ในสำนักงานและนอกสำนักงาน) ดำเนินการผ่านอีเมล ง่ายกว่าที่จะเก็บงานและอีเมลส่วนตัวของคุณไว้ด้วยกัน แต่ถ้าเป็นไปได้ อย่าลืมแยกอีเมลที่ทำงานและอีเมลส่วนตัวออกจากกัน ใช้อีเมลที่ทำงานเท่านั้นสำหรับวัตถุประสงค์ในสำนักงานเท่านั้น และอีเมลส่วนตัวเพื่อวัตถุประสงค์อื่นเสมอ
- ตัดสินใจว่าจะหยุดตรวจสอบอีเมลที่ทำงานของคุณเมื่อใด (เช่น 20.00 น. เมื่อคุณกลับถึงบ้าน) ปฏิบัติตามกฎ
- การกำหนดขอบเขตของอีเมลจะป้องกันไม่ให้คุณพกสิ่งของจำเป็นในสำนักงานติดตัวไปทุกที่
- ถ้าเป็นไปได้ หลีกเลี่ยงการพูดคุยเรื่องงานทั้งหมดหากคุณถึงบ้านแล้ว
- ในหลายกรณี คุณไม่มีดุลยพินิจอย่างเต็มที่เกี่ยวกับอีเมลที่ทำงานของคุณ โดยปกติ เจ้านายของคุณมีอำนาจในการอ่านข้อความใดๆ ที่ส่งโดยคุณและสำหรับ ทำให้เรื่องส่วนตัวของคุณเป็นส่วนตัวในอีเมลส่วนตัวและอย่าเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลในอีเมลที่ทำงาน