เมื่อเวลาผ่านไป เมื่อคุณใช้บัญชี Gmail สำหรับบัญชีโซเชียลมีเดียและการเงินทั้งหมดของคุณ เช่น Facebook, Tagged, Dropbox และเว็บไซต์อื่นๆ กล่องขาเข้าของคุณจะเต็มไปด้วยข้อความและสแปมที่ไม่ต้องการ ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีหยุดอีเมลขยะและจัดการกล่องจดหมายของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงข้อความที่ไม่ต้องการ คุณยังสามารถ "ล้าง" กล่องจดหมายของคุณและปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน Gmail ของคุณได้ด้วยการบล็อกโฆษณา
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 4: การหยุดสแปมตั้งแต่เริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 1. เริ่มจากนอก Gmail
เมื่อคุณใช้ Gmail เพื่อสร้างบัญชีหรือลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์อื่น อย่าลืมให้เว็บไซต์ดังกล่าวส่งอีเมลไปที่กล่องจดหมาย Gmail ของคุณ หากคุณเชื่อถือไซต์ที่เป็นปัญหาและต้องการอัปเดตจากเว็บไซต์ คุณสามารถปล่อยให้เว็บไซต์ส่งข้อความได้ อย่างไรก็ตาม ไม่ต้องเลือกช่อง "อนุญาตให้เราส่งการอัปเดตไปยัง Gmail ของคุณ" หากรู้สึกดีขึ้น
ส่วนที่ 2 จาก 4: การใช้ตัวกรองใน Gmail
ขั้นตอนที่ 1 หยุดอีเมลขยะด้วยตัวกรอง
นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการหยุดสแปม หากคุณรู้สึกว่ามีบางเว็บไซต์ที่มักจะ "ทำลาย" กล่องขาเข้าของคุณ คุณสามารถสร้างตัวกรองแบบกำหนดเองได้ตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 2 คลิกลูกศรลงในช่องค้นหาที่ด้านบนของหน้า
หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นและคุณสามารถกำหนดเกณฑ์การค้นหาได้
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนเกณฑ์การค้นหา
เพื่อให้แน่ใจว่าการค้นหาทำงานอย่างถูกต้อง ให้คลิกปุ่ม "ค้นหา" คลิกลูกศรลงอีกครั้งเพื่อแสดงหน้าต่างที่มีเกณฑ์การค้นหาที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่ม "สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5 กำหนดการดำเนินการที่คุณต้องการใช้กับข้อความที่อยู่ในเกณฑ์การค้นหา
ทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสมเพื่อใช้การดำเนินการที่ต้องการ สำหรับอีเมลขยะ ให้เลือกช่อง " ลบทิ้ง"
ขั้นตอนที่ 6 คลิก “สร้างตัวกรอง”
ส่วนที่ 3 จาก 4: การลบอีเมลขยะ
ขั้นตอนที่ 1 ตั้งค่าสถานะอีเมลที่ไม่ต้องการจากเว็บไซต์หรือบุคคลที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกลิงก์ "สแปม" ที่ด้านซ้ายของหน้า Gmail
หากคุณไม่เห็นลิงก์ "สแปม" ที่ด้านซ้ายของหน้า ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "เพิ่มเติม" ที่ด้านล่างของรายการป้ายกำกับ
ขั้นตอนที่ 3 เลือกข้อความที่คุณต้องการลบแล้วคลิก "ลบทิ้งถาวร"
คุณยังลบข้อความทั้งหมดได้โดยคลิกลิงก์ "ลบข้อความสแปมทั้งหมดทันที"
Gmail จะ "เรียนรู้" ว่าข้อความบางข้อความถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมและจะดำเนินการตามความเหมาะสมในอนาคต อย่างไรก็ตาม Gmail ไม่ได้ทำตามขั้นตอนที่ถูกต้องเสมอไป บางครั้งมีบางข้อความที่ไม่เปิดและคุณต้องการเก็บไว้จริงๆ ในท้ายที่สุด คุณจะลบข้อความเหล่านั้นในเซสชัน "การล้างข้อมูล" ของกล่องจดหมาย แต่คุณยังต้องการสมัครรับอีเมลจากผู้ส่งที่เป็นปัญหา โดยปกติ Gmail จะถือว่าข้อความดังกล่าวเป็นจดหมายขยะ คุณต้องเข้าถึงข้อความเหล่านี้จากโฟลเดอร์ " สแปม " เพื่อให้ Gmail เข้าใจว่านับจากนี้เป็นต้นไป จะไม่ต้องถือว่าเป็นสแปม
ส่วนที่ 4 จาก 4: การจัดการกล่องจดหมาย Gmail ด้วยป้ายกำกับ
ขั้นตอนที่ 1 จัดเรียงอีเมลของคุณเพื่อช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญของข้อความที่จะจัดการ
Gmail มีสามหมวดหมู่สำหรับข้อความขาเข้า เช่น “ หลัก ”, “ ทางสังคม ", และ " การส่งเสริม " คุณสามารถเพิ่มหมวดหมู่เพิ่มเติมหรือรวมหมวดหมู่หนึ่งเข้ากับอีกหมวดหมู่หนึ่งได้ การสร้างป้ายกำกับช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าข้อความใดจัดอยู่ในประเภทจดหมายขยะ และข้อความอื่นๆ ที่ถือว่ามีความสำคัญ
ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มป้ายกำกับในเมนูการตั้งค่า
เปิดเมนู "การตั้งค่า" -> "ป้ายกำกับ" -> "สร้างป้ายกำกับใหม่" เมื่อคุณสร้างป้ายกำกับ คุณสามารถเลือกข้อความจากผู้ส่งรายเดียวและกำหนดให้ติดป้ายกำกับเฉพาะเมื่อได้รับ เพียงคลิกลูกศรลงข้างช่องค้นหา แล้วพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้ส่งหรือวลีเฉพาะ
