เบื่อกับการพิมพ์ชื่อของคุณที่ส่วนท้ายของอีเมลทุกฉบับที่คุณส่งหรือไม่? ต้องการทำให้อีเมลของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นด้วยลิงก์ไปยังเว็บไซต์และโลโก้บริษัทของคุณหรือไม่? Gmail ช่วยให้คุณเพิ่มลายเซ็นที่กำหนดเองให้กับอีเมลทุกฉบับที่คุณส่งได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเพิ่มลิงก์ รูปภาพ และเปลี่ยนรูปแบบข้อความได้อย่างสมบูรณ์ ดูขั้นตอนที่ 1 ด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีการ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การเพิ่มลายเซ็นพื้นฐาน
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Gmail
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการลงชื่อเข้าใช้
ขั้นตอนที่ 2 เปิดเมนูการตั้งค่า
คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาของหน้าต่าง แล้วเลือกการตั้งค่าจากเมนูที่ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 มองหาส่วนลายเซ็น
เลื่อนลงไปที่เมนูการตั้งค่าจนกว่าคุณจะพบส่วนลายเซ็น คุณจะเห็นกล่องข้อความและเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมที่อยู่อีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 พิมพ์ลายเซ็นของคุณ
คุณสามารถพิมพ์อะไรก็ได้ที่คุณต้องการลงในกล่องลายเซ็น และใช้เครื่องมือจัดรูปแบบข้อความเพื่อให้ลายเซ็นของคุณมีลักษณะพิเศษ โดยทั่วไป ลายเซ็นจะประกอบด้วยชื่อ สถานที่ทำงาน และตำแหน่ง ตลอดจนข้อมูลติดต่อของคุณ
คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษร สี ความหนา และอื่นๆ โดยใช้เครื่องมือจัดรูปแบบข้อความ ลายเซ็นควรอ่านง่ายและเป็นมืออาชีพ ลายเซ็นที่ทำให้เสียสมาธิจะทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพน้อยลงในสายตาของผู้รับ
ขั้นตอนที่ 5. เพิ่มลิงค์ไปยังลายเซ็นของคุณ
หากคุณมีเว็บไซต์ที่ต้องการลิงก์ไปในลายเซ็น คุณสามารถเพิ่มได้โดยคลิกปุ่มลิงก์เหนือช่องข้อความลายเซ็น มีลักษณะเป็นลูกโซ่
การคลิกปุ่มลิงก์จะเปิดหน้าต่างใหม่ คุณสามารถป้อนข้อความที่จะแสดงสำหรับลิงก์ รวมถึงที่อยู่จริงของลิงก์ คุณยังสามารถระบุลิงก์ไปยังที่อยู่อีเมลอื่นได้
ขั้นตอนที่ 6 เพิ่มลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับที่อยู่ต่างๆ
หากคุณมีที่อยู่อีเมลหลายรายการที่เชื่อมโยงกับบัญชี Gmail ของคุณ คุณสามารถสร้างลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับอีเมลแต่ละฉบับ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเหนือกล่องข้อความลายเซ็นเพื่อเลือกที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการลงชื่อ
ขั้นตอนที่ 7 เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการแสดงลายเซ็น
วางเครื่องหมายถูกไว้ใต้กล่องข้อความลายเซ็นเพื่อให้ลายเซ็นของคุณปรากฏก่อนใบเสนอราคาตอบกลับ หากคุณปล่อยว่างไว้ ลายเซ็นจะปรากฏใต้ข้อความ ใต้ข้อความที่ตัดตอนมา
วิธีที่ 2 จาก 2: การเพิ่มรูปภาพลงในลายเซ็นของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 อัปโหลดรูปภาพของคุณไปยังบริการโฮสต์รูปภาพ
หากคุณต้องการรวมรูปภาพในลายเซ็นของคุณ รูปภาพนั้นจะต้องพร้อมใช้งานทางออนไลน์จึงจะลิงก์ได้ คุณไม่สามารถอัปโหลดรูปภาพโดยตรงจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยัง Gmail เพื่อใช้ในลายเซ็น
คุณสามารถอัปโหลดรูปภาพไปยังบริการต่างๆ ได้ เช่น Photobucket, Blogger, Google Sites, Google+ หรือบริการโฮสต์รูปภาพอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 2 คัดลอก URL รูปภาพ
หลังจากอัปโหลดรูปภาพแล้ว คุณต้องคัดลอกที่อยู่ URL ของรูปภาพ ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้ไซต์โฮสต์รูปภาพใด คุณอาจได้รับ URL หลังจากอัปโหลดรูปภาพแล้ว มิฉะนั้น คุณสามารถคลิกขวาที่รูปภาพแล้วคลิก "คัดลอก URL รูปภาพ"
URL รูปภาพควรลงท้ายด้วยประเภทไฟล์รูปภาพ เช่น ".jpg" หรือ ".png"
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มรูปภาพ
คลิกปุ่ม "แทรกรูปภาพ" เหนือช่องข้อความลายเซ็น แล้วหน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น วาง URL รูปภาพลงในช่องในหน้าต่างใหม่ หากคุณวาง URL ที่ถูกต้อง คุณจะสามารถดูตัวอย่างรูปภาพที่ปรากฏใต้ช่องได้ หากไม่มีการแสดงตัวอย่าง เป็นไปได้ว่าคุณไม่ได้คัดลอก URL ที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 4. ปรับขนาดภาพ
หากคุณใช้รูปภาพขนาดใหญ่ อาจใช้พื้นที่ในลายเซ็นของคุณมากเกินไป หลังจากเพิ่มรูปภาพแล้ว ให้คลิกที่ช่องข้อความลายเซ็นเพื่อเปิดตัวเลือกขนาด ที่ด้านล่างของรูปภาพ คุณสามารถเลือก "เล็ก" "กลาง" "ใหญ่" และ "ขนาดดั้งเดิม" เลือกขนาดที่ให้คุณดูภาพได้โดยไม่ต้องใช้พื้นที่ในมือมากเกินไป
เนื่องจากรูปภาพถูกเชื่อมโยงและไม่ได้รวมอยู่ในอีเมลจริงๆ คุณจึงไม่ต้องกังวลกับการอัปโหลดทุกครั้งที่ส่งอีเมล
ขั้นตอนที่ 5. บันทึกลายเซ็น
เมื่อคุณพอใจกับรูปลักษณ์ของลายเซ็นแล้ว ให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยคลิกปุ่ม บันทึกการเปลี่ยนแปลง ที่ด้านล่างของเมนูการตั้งค่า อีเมลของคุณมีลายเซ็นใหม่ที่ด้านล่าง
