ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม การออกจากงานเพราะโอกาสที่ดีกว่าหรือลาออกจากงานด้วยความหงุดหงิด วันสุดท้ายในที่ทำงานของคุณก็เต็มไปด้วยอารมณ์ พยายามทำให้ข้อความบอกลาของคุณจริงใจและครอบคลุม เนื่องจากคุณอาจต้องติดต่อกลับไปอย่างมืออาชีพกับเพื่อนร่วมงานปัจจุบันของคุณในอนาคต การทำอย่างสุภาพและสุภาพจึงเป็นสิ่งสำคัญ ไม่ว่าคุณจะทำด้วยตัวเองหรือทางอีเมล การบอกลาก็ไม่จำเป็นต้องเครียด
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: บอกลาโดยตรง
ขั้นตอนที่ 1. บอกทุกคนว่าคุณจะออกไปก่อนวันสุดท้าย
วันสุดท้ายมักจะไม่ใช่เวลาที่ดีที่สุดที่จะบอกทุกคนว่าคุณจะไม่ทำงานที่นั่นอีก คงจะเป็นการหยาบคายหรือไม่สุภาพที่จะเดินออกไปและตะโกนว่า "ลาก่อน" ก่อนที่ประตูจะปิดลง ใช้เวลาในการแจ้งให้ทุกคนทราบแผนงานและกำหนดการของคุณ เพื่อให้ทุกคนเข้าใจซึ่งกันและกัน
- กฎทั่วไปคือฝ่ายบริหารต้องการการแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์ ถึงแม้ว่าเวลาที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นในการสมัครขอเลิกจ้างอาจระบุไว้ในผู้ติดต่อการจ้างงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเจ้านายของคุณรู้ก่อน
- หลังจากบอกผู้บริหารแล้ว คุณสามารถบอกเพื่อนร่วมงานได้ ทำเมื่อสบายใจหรือเมื่อถึงเวลา แต่ต้องทำก่อนวันสุดท้าย
ขั้นตอนที่ 2. บอกลาในตอนเริ่มต้น
ลองบอกลาวันก่อนวันสุดท้ายของคุณ เพื่อที่วันสุดท้ายของคุณจะไม่เครียดและวุ่นวาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณยังมีงานต้องทำ การรอจนถึงวันก่อนวันสุดท้ายจะทำให้คุณมีโอกาสทำโปรเจ็กต์ทั้งหมดของคุณให้เสร็จโดยไม่ถูกเพื่อนร่วมงานอำลา
เมื่อคุณประกาศว่าคุณกำลังจะจากไป มีโอกาสที่เพื่อนร่วมงานของคุณจะแวะมาบอกลา ด้วยเหตุนี้ การบอกลาจะง่ายขึ้นเมื่อคุณทำงานทั้งหมดเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 3 พบกับแต่ละคนทีละคน
จัดระเบียบสิ่งต่างๆ ล่วงหน้าเพื่อให้คุณสามารถบอกลาเพื่อนร่วมงานได้ทีละคน การทำเช่นนี้จะทำให้คุณรู้สึกว่าต้องทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ เพราะนี่อาจเป็นครั้งสุดท้ายที่คุณเห็นหน้ากันในฐานะเพื่อนร่วมงาน
- อย่างไรก็ตาม อย่าลืมว่าถ้าคุณไม่ย้ายออกนอกเมือง คุณจะสามารถพบเพื่อนร่วมงานนอกสำนักงานได้หากต้องการ พิจารณาจัดงานเล็ก ๆ สำหรับเพื่อนร่วมงานที่ใกล้ชิดที่สุดของคุณนอกสำนักงาน
- หากเพื่อนร่วมงานของคุณลาออกและคุณเป็นคนที่ถูกทิ้งไว้ข้างหลัง อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะให้กลุ่มเพื่อนร่วมงานมารวมตัวกันและกล่าวคำอำลาในคราวเดียว สิ่งนี้จะทำให้เพื่อนร่วมงานของคุณง่ายขึ้น โดยคุณต้องทำก่อน
ขั้นตอนที่ 4. สร้างเครือข่ายกับผู้คนก่อนออกเดินทาง
พยายามติดต่อกับเพื่อนร่วมงานให้ได้มากที่สุดก่อนออกจากสำนักงาน ไม่ว่าจะผ่านทางโซเชียลมีเดียหรืออีเมล ติดต่อกับคนที่คุณต้องการติดต่อด้วยจริงๆ แต่อย่ารู้สึกว่าคุณต้องเป็นเพื่อนบน Facebook เพื่อให้ง่ายขึ้น
ในช่วงสองสามสัปดาห์ก่อนออกเดินทาง ให้ลองติดต่อกับเพื่อนร่วมงานบนแพลตฟอร์มอย่าง LinkedIn หากคุณยังไม่เคยทำมาก่อน นี่อาจเป็นวิธีที่ดีมาก เนื่องจากคุณยังมีผู้ติดต่อและบุคคลอ้างอิงระดับมืออาชีพที่พร้อมสำหรับการติดต่อหากคุณต้องการในอนาคต
ขั้นตอนที่ 5. ทำให้สั้น
หากคุณอยู่ในสภาพแวดล้อมที่เป็นมืออาชีพ ให้จัดการอย่างมืออาชีพ ไม่จำเป็นต้องมีการแสดงหรือขั้นตอนขนาดใหญ่ บอกเพื่อนร่วมงานของคุณว่าคุณสนุกกับการทำงานกับพวกเขา และขอให้พวกเขาโชคดี แล้วบอกพวกเขาให้พบกันใหม่อีกครั้ง ไม่น่าจะนานกว่านั้น
- ถ้าเพื่อนร่วมงานของคุณออกไปและคุณอยู่ต่อ พยายามจำไว้ว่าพวกเขาต้องคุยกับคนเยอะๆ และอาจไม่มีเวลา 45 นาทีสำหรับแต่ละคน แม้ว่าคุณจะเสียใจที่เห็นเขาจากไป อย่าเอะอะ ให้วางแผนว่าจะพบกันในภายหลังหากจำเป็น
- คงจะดีถ้าจะพูดประมาณว่า "มาร์ค! เราทำงานร่วมกันได้ดี จัดการทุกอย่างที่นี่ คุณเป็นคนดีมาก บอกมาสิว่าเป็นยังไงบ้าง!"
ขั้นตอนที่ 6 รักษาทัศนคติเชิงบวก
หากคุณถูกปลดออกจากงานหรือหมดอารมณ์หงุดหงิด การรักษาอารมณ์ของคุณให้ถูกตรวจสอบเมื่อต้องบอกลาเพื่อนร่วมงานอาจเป็นเรื่องยาก อย่างไรก็ตาม คุณควรพยายามสงบสติอารมณ์เพื่อนำเสนอตัวเองอย่างมืออาชีพ คิดบวกและพูดสั้นๆ แม้ว่าคุณจะรู้สึกท้อแท้ก็ตาม คุณจะดีใจในภายหลังที่คุณสงบลง
ขั้นตอนที่ 7 สำหรับเพื่อนร่วมงานที่ใกล้ชิดสำหรับงานหลังเลิกงานที่ใกล้ชิดยิ่งขึ้น
ที่ทำงานสามารถเป็นสถานที่ที่มีผู้คนหลากหลาย: คุณอาจมีเพื่อนแท้ที่คุณหวังว่าจะยังคงเป็นเพื่อน มีศัตรูที่คุณเกลียด และผู้คนจำนวนมากอยู่ระหว่างนั้น ไม่จำเป็นต้องมีปาร์ตี้ใหญ่กับทุกคนหากสถานการณ์ไม่เอื้ออำนวย
แค่ชวนเพื่อนสนิทสองสามคนมาดื่มหรือทานอาหารหลังเลิกงานเพื่อคลายเครียดในวันสุดท้ายของการทำงานและพูดคุยอย่างเปิดเผยมากขึ้น นี่อาจเป็นวิธีที่ดีในการใช้เวลากับคนที่คุณอยากเป็นเพื่อนกับนอกที่ทำงาน
วิธีที่ 2 จาก 3: การส่งอีเมลลา
ขั้นตอนที่ 1 สร้างอีเมลที่ส่งถึงทุกคนในบริษัทได้
หากคุณกำลังกล่าวคำอำลาโดยทั่วไปกับแผนกหรือทั้งบริษัท และเป็นการยากที่จะทำทีละครั้ง ขอบคุณทุกคนในองค์กรอย่างสุภาพ คุณสามารถรวมคนที่คุณไม่รู้จักเป็นอย่างดีเพื่อถ่ายทอดความภาคภูมิใจในบริษัทเดียว คุณสามารถพูดบางอย่างเช่นนี้ในอีเมล:
เพื่อนร่วมงานและเพื่อนร่วมงาน: อย่างที่คุณทราบ ฉันจะออกจากตำแหน่งเป็น (ตำแหน่งของคุณ) ในวันพรุ่งนี้ ฉันแค่อยากจะบอกว่ารู้สึกยินดีที่ได้ร่วมงานกับพวกคุณทุกคน ฉันชอบที่จะติดต่อกันและสามารถติดต่อได้ที่ (อีเมลของคุณ) หรือในบัญชี LinkedIn ของฉัน ขอบคุณช่วงเวลาที่เรามีร่วมกัน ขอแสดงความนับถือ (ชื่อของคุณ)
ขั้นตอนที่ 2 รักษาทัศนคติเชิงบวก
คุณอาจถูกล่อลวงให้เขียนเกี่ยวกับประสบการณ์อันขมขื่นของคุณอย่างเปิดเผย โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณถูกไล่ออก อย่างไรก็ตาม คุณควรรักษาทัศนคติเชิงบวกเพื่อแสดงตัวเองให้ดีที่สุด การคิดบวกจะช่วยให้คุณสามารถสร้างเครือข่ายกับเพื่อนร่วมงานของคุณได้ในอนาคต
เป็นวิธีที่ฉลาดในการจบเรื่องด้วยบันทึกที่ดี ดังนั้นพยายามคิดในแง่บวกเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณกับบริษัทให้มากที่สุด โดยเฉพาะถ้าคุณส่งอีเมลนี้ถึงเจ้านายของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 ทำให้อีเมลสั้นและตรงไปตรงมา
ไม่ควรเป็นเรียงความยาว แต่เป็นประโยคสองสามประโยค ไม่จำเป็นต้องเปิดเผยเหตุผลที่แท้จริงในการออกเดินทางของคุณเป็นเวลานาน หากมีคนถาม คุณสามารถกระตุ้นให้พวกเขาติดต่อคุณโดยตรงหรือตัวต่อตัว สมมติว่าคุณกำลังจะก้าวไปข้างหน้าและได้ตัดสินใจที่จะลองประกอบอาชีพอื่น
ขั้นตอนที่ 4 ระบุรายละเอียดการติดต่อ หากคุณต้องการ
อีเมลลาของคุณสามารถลงท้ายด้วยรายละเอียดการติดต่อของคุณ เขียนหมายเลขโทรศัพท์มือถือ ที่อยู่อีเมล และ ID ของ Linkedin อย่างชัดเจน ซึ่งสามารถใช้เพื่อติดต่อกับเพื่อนร่วมงานของคุณได้ แต่อย่าเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลหากคุณไม่สะดวกที่จะทำเช่นนั้น
คุณยังสามารถเลือกเพื่อนร่วมงานเพียงไม่กี่คนเพื่อแบ่งปันข้อมูลด้วย อีเมลอาจเป็นวิธีง่ายๆ ในการรวมผู้คนในชุดข้อความเดียวกันและแชร์ข้อมูล เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้พบกับพวกเขาในอนาคต
ขั้นตอนที่ 5. อ่านข้อความของคุณอีกครั้งก่อนส่ง
เมื่อคุณร่างอีเมลเสร็จแล้ว โปรดอ่านอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดและถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ คุณต้องแน่ใจว่าคำพูดของคุณเป็นมิตรและมองโลกในแง่ดี และในขณะเดียวกันก็เป็นมืออาชีพ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมทุกคนไว้ในอีเมลของคุณแล้ว
- ลองอ่านออกเสียงอีเมลของคุณเพื่อดูว่ามีส่วนใดที่ฟังดูแปลกหรือไม่
ขั้นตอนที่ 6 พูดคุยกับเพื่อนสนิทโดยตรง
มักจะหนาวเกินไปที่จะส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานที่สนิทที่สุดเกี่ยวกับการออกเดินทางของคุณ เว้นแต่จะเป็นไปไม่ได้ ให้ลองบอกลาพวกเขาทันที คุณต้องแจ้งให้เจ้านายทราบด้วยตนเองหรืออย่างน้อยทางโทรศัพท์ ในกรณีส่วนใหญ่ วิธีที่ดีที่สุดคือ
- หากคุณไม่สามารถพบเพื่อนร่วมงานที่ใกล้ชิดที่สุดได้ด้วยเหตุผลบางประการ คุณควรส่งอีเมลส่วนตัวถึงพวกเขาเพื่อบอกว่าคุณรู้สึกตื่นเต้นที่ได้ร่วมงานกับพวกเขา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ให้ข้อมูลติดต่อส่วนบุคคลแก่พวกเขา เพื่อให้คุณยังคงพบพวกเขานอกสำนักงานได้
- ตัวอย่างของอีเมลส่วนตัวอาจรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น (ชื่อเพื่อนร่วมงาน) ที่รัก อย่างที่คุณอาจเคยได้ยินมา ฉันจะออกจากบริษัทนี้ในไม่ช้า ฉันมีความสุขมากที่ได้ร่วมงานกับคุณและจะคิดถึงพลังบวกของคุณ ฉันจะรักมันถ้าเราสามารถติดต่อกันและพบกันนอกสำนักงาน คุณสามารถติดต่อฉันได้ทางมือถือ (หมายเลข) หรืออีเมล (ที่อยู่อีเมลของคุณ) ขอบคุณสำหรับเวลาที่เราได้ร่วมงานกัน! ขอแสดงความนับถือ (ชื่อของคุณ).
วิธีที่ 3 จาก 3: หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไป
ขั้นตอนที่ 1 อย่าทำสัญญาเท็จ
หากคุณไม่ต้องการติดต่อกับเดนนิสในด้านการบัญชี ก็อย่าทำสัญญาเท็จ เช่น "ไปดื่มด้วยกันสักครั้ง" นอกจากคุณจะต้องติดตามผลในสิ่งที่คุณไม่อยากทำจริงๆ แล้ว ฟังดูไม่จริงใจและหลอกลวง ดังนั้นจงจริงใจและซื่อสัตย์และอย่ารู้สึกว่าคุณต้องวางแผนกับคนที่คุณไม่ต้องการพบ
หากคุณพบว่าการนัดหมายกับคนบางคนเป็นเรื่องไม่สุภาพและไม่นัดหมายกับคนอื่น ให้เงียบไว้ ไม่จำเป็นต้องบอกทุกคนว่าคุณจะนัดพบกับใครซักคนเพื่อดูฟุตบอลด้วยกันเป็นประจำ หากนั่นจะทำให้เพื่อนร่วมงานคนอื่นขุ่นเคือง
ขั้นตอนที่ 2 อย่าใช้วันสุดท้ายเพื่อโกรธเจ้านายของคุณ
ไม่ดีที่จะตะโกนและโกรธ วันสุดท้ายของคุณควรสงบ สง่างาม และรวดเร็ว แม้ว่าคุณจะรู้สึกผิด แต่ก็ไม่ควรที่จะทะเลาะกับเจ้านายและผู้ที่อาจมีอำนาจในการหางานใหม่ให้คุณ เป็นมืออาชีพแม้ว่าคุณจะไม่ต้องการที่จะเป็น
- หากคุณมีความโกรธที่ต้องจัดการกับคำพูด ให้แสดงตัวต่อตัว ตัวต่อตัว และรักษาความเป็นมืออาชีพให้มากที่สุด บอกเจ้านายของคุณ (และใครก็ตามที่คุณมีปัญหาด้วย) ว่าคุณต้องการพูดคุยในที่ที่เป็นส่วนตัวมากขึ้นเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับบางสิ่ง
- ในสถานที่ทำงานบางแห่ง มีการสัมภาษณ์เพื่อออกจากงาน ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อแสดงความโกรธของคุณได้อย่างอิสระโดยไม่กระทบต่องานของคุณ คุณออกไปแล้ว ไม่มีเหตุผลที่จะต้องพูดช้าๆ ในตอนนี้
ขั้นตอนที่ 3 อย่านำของขวัญมาด้วย
ไม่ใช่เรื่องสำคัญที่จะมอบของขวัญให้เพื่อนร่วมงานมากเกินไป และอาจทำให้เพื่อนร่วมงานบางคนรู้สึกไม่สบายใจ ไม่สำคัญและดูอวดดี อีกครั้ง นี่เป็นสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ ดังนั้นจงทำตัวแบบมืออาชีพ
- หากคุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องนำบางอย่างไปด้วย กล่องขนมปังหรือโดนัทสำหรับทุกคนจะเป็นวิธีที่เหมาะที่สุดในการมอบบางสิ่ง แต่อย่ารู้สึกว่าคุณต้องแจก iPod เพื่อบอกลา ไม่จำเป็นต้องทำ
- หากเพื่อนร่วมงานของคุณไม่อยู่ และคุณต้องการอวยพรให้เขา/เธอโชคดี การ์ดอวยพรเป็นวิธีที่ดีในการทำ อีกครั้งไม่จำเป็นต้องซื้อนาฬิกาทองคำ
ขั้นตอนที่ 4 อย่าด่าบริษัทต่อหน้าเพื่อนร่วมงาน
เมื่อคุณกำลังจะจากไป อย่าใช้โอกาสนี้ระบายความหงุดหงิดและความผิดหวังต่อหน้าพนักงานที่ต้อง 'ล้างขยะทั้งหมดที่คุณทิ้ง' ในขณะที่คุณไม่อยู่ พยายามออกจากสำนักงานให้อยู่ในสภาพดีและอย่าทำให้ผู้ที่ยังทำงานอยู่ในสำนักงานรู้สึกอึดอัด
ไม่ควรอวดว่างานใหม่ของคุณจะดีขึ้นมากเพียงใด จำไว้ว่าเพื่อนร่วมงานของคุณจะยังคงกลับมาที่เดิมในวันจันทร์ และคุณคงไม่อยากทิ้งสภาพแวดล้อมการทำงานที่ไม่ดีต่อสุขภาพไว้ข้างหลัง
ขั้นตอนที่ 5. อย่าจากไปโดยไม่พูดอะไร
ความลึกลับอาจสร้างความประทับใจที่ไม่ดีและทิ้งข้อสงสัยไว้มากมายสำหรับเพื่อนร่วมงาน ซึ่งเป็นสิ่งที่ดีสำหรับทุกคน หากคุณรู้สึกอึดอัดที่จะออกจากออฟฟิศ แต่นี่เป็นสิ่งที่ต้องทำจริงๆ อย่าทำให้มันเป็นเรื่องใหญ่ ให้มันกระชับและออก คุณจะเสร็จสิ้นในหนึ่งนาที
เคล็ดลับ
- หากคุณถูกเลิกจ้างหรือถูกไล่ออก และสามารถส่งอีเมลถึงผู้ที่ทำงานใกล้ชิดกับคุณและทราบสถานการณ์ที่เกิดขึ้นกับคุณ
- คุณอาจสามารถกรอกข้อมูลว่าใครจะมารับช่วงต่อแทนคุณ เพื่อให้เพื่อนร่วมงานรู้ว่าควรติดต่อใคร