บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการใส่รหัสผ่านเพื่อล็อคเอกสาร Word ซึ่งสามารถทำได้ใน Microsoft Word เวอร์ชัน Windows หรือ Mac แม้ว่าคุณจะไม่สามารถใช้รหัสผ่านป้องกันเอกสารจากภายใน OneDrive ได้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: บนคอมพิวเตอร์ Windows
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเอกสาร Word ที่ต้องการ
คลิกสองครั้งที่เอกสาร Microsoft Word ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน เอกสารจะเปิดขึ้นใน Microsoft Word
หากยังไม่ได้สร้างเอกสาร ให้เรียกใช้ Microsoft Word จากนั้นคลิก เอกสารเปล่า และสร้างเอกสารก่อนที่จะดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บไฟล์ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง Microsoft Word
เมนู ไฟล์ จะถูกเปิด
ขั้นตอนที่ 3 คลิกข้อมูล
แท็บนี้จะอยู่ที่ด้านบนของคอลัมน์ตัวเลือกทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
หากไม่มีอะไรเกิดขึ้นหลังจากที่คุณคลิก ข้อมูล หมายความว่าคุณอยู่ในแท็บข้อมูลแล้ว
ขั้นตอนที่ 4 คลิกป้องกันเอกสาร
ไอคอนรูปแม่กุญแจจะอยู่ล่างชื่อเอกสารทางด้านบนของหน้า เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. คลิกเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน
ที่เป็นตัวเลือกทางด้านบนของเมนูที่ขยายลงมา นี้จะเปิดหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนรหัสผ่าน
พิมพ์รหัสผ่านที่ต้องการในช่อง "Password" กลางหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 7 คลิกตกลงที่ด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 8 ป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง จากนั้นคลิก ตกลง
เป็นการยืนยันรหัสผ่านที่คุณเลือก เมื่อปิดเอกสารแล้ว จะไม่มีใครเปิดได้โดยไม่ต้องป้อนรหัสผ่าน
คุณยังสามารถลบเอกสารได้โดยไม่ต้องพิมพ์รหัสผ่านหรือเปิดเอกสารก่อน
วิธีที่ 2 จาก 2: บนคอมพิวเตอร์ Mac
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเอกสาร Word ที่ต้องการ
คลิกสองครั้งที่เอกสาร Microsoft Word ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน เอกสารจะเปิดขึ้นใน Microsoft Word
หากยังไม่ได้สร้างเอกสาร ให้เรียกใช้ Microsoft Word และสร้างเอกสารก่อนดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ รีวิว ที่ด้านบนของหน้าต่าง Word
โดยคลิก ทบทวน แถบเครื่องมือจะปรากฏใต้แถวของแท็บที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3 คลิกป้องกันเอกสาร
ที่เป็นไอคอนรูปแม่กุญแจ ทางขวาของ toolbar เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4. ป้อนรหัสผ่าน
พิมพ์รหัสผ่านที่ต้องการลงในช่อง "Password" ทางด้านบนของหน้าต่าง ด้วยการกระทำนี้ บุคคลอื่นจะไม่สามารถเปิดเอกสารได้หากไม่ป้อนรหัสผ่าน
ถ้าคุณต้องการให้เอกสารไม่เปลี่ยนรูป ให้พิมพ์รหัสผ่านลงในช่องข้อความที่ด้านล่างของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5. คลิกปุ่ม OK ที่ด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง จากนั้นคลิก ตกลง
เป็นการยืนยันรหัสผ่านที่คุณเลือก เมื่อปิดเอกสารแล้ว จะไม่มีใครเปิดได้โดยไม่ต้องป้อนรหัสผ่าน
