บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเลือกหรือสร้างเทมเพลตใน Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac เทมเพลตคือเอกสารที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งออกแบบมาสำหรับความต้องการหรือไฟล์เฉพาะ เช่น ใบแจ้งหนี้ ปฏิทิน หรือประวัติย่อ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 6: การเลือกเทมเพลตใน Word บนคอมพิวเตอร์ Windows
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Word
ดับเบิลคลิกที่ไอคอน Word ซึ่งดูเหมือนตัว “W” สีขาวบนพื้นสีน้ำเงินเข้ม
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาเทมเพลตที่ต้องการ
เรียกดูหน้าหลักของ Microsoft Word เพื่อค้นหาเทมเพลตที่คุณต้องการ หรือพิมพ์คำค้นหาลงในแถบค้นหาที่ด้านบนของหน้าเพื่อค้นหาเทมเพลตที่เหมาะสม
- ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการค้นหาเทมเพลตที่เกี่ยวข้องกับงบประมาณ ให้พิมพ์ "งบประมาณ" ลงในแถบค้นหา
- คอมพิวเตอร์ของคุณต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตเพื่อค้นหาเทมเพลต
ขั้นตอนที่ 3 เลือกเทมเพลต
คลิกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ เทมเพลตจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ และคุณสามารถดูเทมเพลตได้อย่างละเอียดยิ่งขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 คลิกสร้าง
ทางขวาของหน้าต่างตัวอย่างเทมเพลต หลังจากนั้น เทมเพลตจะเปิดขึ้นในเอกสาร Word ใหม่
ขั้นตอนที่ 5. แก้ไขเทมเพลต
เทมเพลตส่วนใหญ่มีข้อความตัวอย่างอยู่แล้ว คุณสามารถแทนที่ข้อความด้วยการลบและพิมพ์ข้อความด้วยตนเอง
คุณยังสามารถแก้ไขรูปแบบเทมเพลตส่วนใหญ่ได้ (เช่น แบบอักษร สี และขนาดข้อความ) โดยไม่ทำให้เทมเพลตเสียหาย
ขั้นตอนที่ 6. บันทึกเอกสาร
คลิกเมนู ไฟล์ ” ที่มุมบนซ้ายของหน้า คลิก “ บันทึกเป็น ” ดับเบิลคลิกที่ตำแหน่งบันทึก ป้อนชื่อเอกสาร และเลือก “ บันทึก ”.
คุณสามารถเปิดเอกสารอีกครั้งโดยเข้าไปที่โฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลและคลิกสองครั้งที่เอกสาร
วิธีที่ 2 จาก 6: การเลือกเทมเพลตใน Word บน Mac
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Word
ดับเบิลคลิกที่ไอคอน Word ซึ่งดูเหมือนตัว “W” สีขาวบนพื้นสีน้ำเงินเข้ม เอกสารใหม่จะเปิดขึ้นหรือจะแสดงหน้า Word หลัก ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าโปรแกรม
เมื่อหน้าหลักของ Word โหลดขึ้น ให้ไปยังขั้นตอนการค้นหาเทมเพลต (ขั้นตอนที่สี่)
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไฟล์
ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นหลังจากนั้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิกใหม่จากเทมเพลต
ทางด้านบนของเมนูที่ขยายลงมา " ไฟล์ " เมื่อคลิกแล้ว แกลเลอรีเทมเพลตจะโหลดขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 ค้นหาเทมเพลตที่คุณต้องการใช้
เรียกดูเทมเพลตที่มีอยู่สำหรับตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า หรือพิมพ์คำค้นหาลงในแถบค้นหาที่มุมบนขวาของหน้า
- ตัวอย่างเช่น หากต้องการค้นหาเทมเพลตที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ คุณสามารถพิมพ์ "ใบแจ้งหนี้" ในแถบค้นหา
- คอมพิวเตอร์ของคุณต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตเพื่อค้นหาเทมเพลต
ขั้นตอนที่ 5. เลือกเทมเพลต
คลิกเทมเพลตเพื่อแสดงหน้าต่างแสดงตัวอย่างที่แสดงเทมเพลตที่เลือก
ขั้นตอนที่ 6 คลิก เปิด
ในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง เทมเพลตจะเปิดขึ้นเป็นเอกสารใหม่หลังจากนั้น
ขั้นตอนที่ 7 แก้ไขเทมเพลต
เทมเพลตส่วนใหญ่มีข้อความตัวอย่างอยู่แล้ว คุณสามารถแทนที่ข้อความด้วยการลบและพิมพ์ข้อความด้วยตนเอง
คุณยังสามารถแก้ไขรูปแบบเทมเพลตส่วนใหญ่ได้ (เช่น แบบอักษร สี และขนาดข้อความ) โดยไม่ทำให้เทมเพลตเสียหาย
ขั้นตอนที่ 8. บันทึกเอกสาร
คลิกเมนู " ไฟล์ ", เลือก " บันทึกเป็น ” ป้อนชื่อเอกสารแล้วคลิก “ บันทึก ”.
วิธีที่ 3 จาก 6: การใช้เทมเพลตกับเอกสารที่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ Windows
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Microsoft Word
คลิกสองครั้งที่เอกสารที่คุณต้องการเพิ่มเทมเพลต
สามารถทำตามขั้นตอนนี้ได้สำหรับเทมเพลตที่เพิ่งเปิดใหม่เท่านั้น ถ้าคุณยังไม่ได้เปิดเทมเพลตที่ต้องการใช้ ให้เปิดเทมเพลตก่อนแล้วปิดเอกสารก่อนดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไฟล์
ที่มุมซ้ายบนของหน้า
ขั้นตอนที่ 3 คลิกตัวเลือก
ที่มุมล่างซ้ายของหน้า "Files"
ขั้นตอนที่ 4 คลิกแท็บ Add-in
tab นี้จะอยู่ทางซ้ายของหน้าต่าง “Options”
ขั้นตอนที่ 5. คลิกช่องแบบเลื่อนลง "จัดการ"
ช่องนี้อยู่ท้ายหน้า "Add-In" เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 6 คลิกเทมเพลต
กลางเมนูที่ขยายลงมา
ขั้นตอนที่ 7 คลิกไป…
ทางขวาของช่อง "Manage" ให้ขยายลงมา
ขั้นตอนที่ 8 คลิก แนบ…
ที่มุมขวาบนของหน้า
ขั้นตอนที่ 9 เลือกเทมเพลต
คลิกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้
ขั้นตอนที่ 10 คลิกเปิด
ทางด้านล่างของหน้าต่าง "Templates" เทมเพลตจะเปิดขึ้นหลังจากนั้น
ขั้นตอนที่ 11 ทำเครื่องหมายที่ช่อง " อัปเดตรูปแบบเอกสารโดยอัตโนมัติ"
ช่องนี้อยู่ใต้ชื่อเทมเพลต ที่ด้านบนของหน้า
ขั้นตอนที่ 12 คลิกตกลง
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง รูปแบบเทมเพลตจะถูกนำไปใช้กับเอกสารที่มีอยู่
ขั้นตอนที่ 13 บันทึกเอกสาร
คลิกเมนู ไฟล์ ” ที่มุมบนซ้ายของหน้า คลิก “ บันทึกเป็น ” ดับเบิลคลิกที่ตำแหน่งบันทึก ป้อนชื่อเอกสาร และเลือก “ บันทึก ”.
วิธีที่ 4 จาก 6: การใช้เทมเพลตกับเอกสารที่มีอยู่บน Mac
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Microsoft Word
คลิกสองครั้งที่เอกสารที่คุณต้องการเปิด
สามารถทำตามขั้นตอนนี้ได้สำหรับเทมเพลตที่เพิ่งเปิดใหม่เท่านั้น ถ้าคุณยังไม่ได้เปิดเทมเพลตที่ต้องการใช้ ให้เปิดเทมเพลตก่อนแล้วปิดเอกสารก่อนดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเครื่องมือ
เมนูนี้จะอยู่ทางซ้ายของแถบเมนูของคอม หลังจากนั้น เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
หากคุณไม่เห็นตัวเลือก " เครื่องมือ ” คลิกหน้าต่าง Microsoft Word เพื่อแสดง
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเทมเพลตและส่วนเสริม…
ที่เป็นตัวเลือกทางด้านล่างของเมนูที่ขยายลงมา หลังจากนั้น หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 คลิก แนบ
ตัวเลือกนี้อยู่ในหน้าต่าง "เทมเพลตและ Add-In"
ขั้นตอนที่ 5. เลือกเทมเพลต
คลิกเทมเพลตที่คุณต้องการนำไปใช้กับเอกสาร
ขั้นตอนที่ 6 คลิก เปิด
รูปแบบเทมเพลตจะถูกนำไปใช้กับเอกสารที่มีอยู่
ขั้นตอนที่ 7 บันทึกเอกสาร
คลิกเมนู " ไฟล์ ", เลือก " บันทึกเป็น ” ป้อนชื่อเอกสารแล้วคลิก “ บันทึก ”.
วิธีที่ 5 จาก 6: การสร้างเทมเพลต Word บนคอมพิวเตอร์ Windows
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Word
ดับเบิลคลิกที่ไอคอน Word ซึ่งดูเหมือนตัว “W” สีขาวบนพื้นสีน้ำเงินเข้ม
ถ้าคุณต้องการสร้างเทมเพลตจากเอกสารที่มีอยู่ ให้ดับเบิลคลิกที่เอกสารและไปยังขั้นตอนการแก้ไขเอกสาร (ขั้นตอนที่สาม)
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเทมเพลต "เอกสารเปล่า"
ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Word
ขั้นตอนที่ 3 แก้ไขเอกสาร
การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบที่คุณทำ (เช่น ระยะห่างบรรทัด ขนาดข้อความ และแบบอักษร) จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของเทมเพลต
หากคุณสร้างเทมเพลตจากเอกสารที่มีอยู่ คุณอาจไม่ต้องแก้ไขอะไรอีก
ขั้นตอนที่ 4 คลิกไฟล์
ที่มุมซ้ายบนของหน้า
ขั้นตอนที่ 5. คลิก บันทึกเป็น
ที่ด้านบนของหน้าต่างแบบเด้งออกมา ไฟล์ ”.
ขั้นตอนที่ 6 เลือกตำแหน่งบันทึก
ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์การจัดเก็บหรือไดเร็กทอรีเพื่อตั้งค่าเป็นจุดจัดเก็บเทมเพลต
ขั้นตอนที่ 7 ป้อนชื่อเทมเพลต
พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้สำหรับเทมเพลต
ขั้นตอนที่ 8 คลิกกล่องแบบเลื่อนลง “บันทึกเป็นประเภท”
ช่องนี้อยู่ใต้ช่องข้อความชื่อไฟล์ เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นหลังจากนั้น
ขั้นตอนที่ 9 คลิกเทมเพลต Word
ทางด้านบนของเมนูที่ขยายลงมา
คุณยังสามารถคลิก “ เทมเพลต Word Macro-Enabled ” ในเมนูนี้หากเพิ่มมาโครลงในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 10 คลิกบันทึก
ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง หลังจากนั้น เทมเพลตจะถูกบันทึก
คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้กับเอกสารอื่นได้หากต้องการ
วิธีที่ 6 จาก 6: สร้างเทมเพลต Word บน Mac
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Word
ดับเบิลคลิกที่ไอคอน Word ซึ่งดูเหมือนตัว “W” สีขาวบนพื้นสีน้ำเงินเข้ม
ถ้าคุณต้องการสร้างเทมเพลตจากเอกสารที่มีอยู่ ให้ดับเบิลคลิกที่เอกสารและไปยังขั้นตอนการแก้ไขเอกสาร (ขั้นตอนที่สี่)
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บใหม่
ที่มุมซ้ายบนของหน้าหลักของ Word
หากหน้าหลักไม่โหลด ให้คลิกที่แท็บ “ ไฟล์ " และคลิก " ใหม่จากเทมเพลต " แรก.
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเทมเพลต "เอกสารเปล่า"
แม่แบบนี้ถูกทำเครื่องหมายด้วยกล่องสีขาว หลังจากนั้น เอกสาร Word ใหม่จะถูกสร้างขึ้น
ขั้นตอนที่ 4. แก้ไขเอกสาร
การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบที่ทำขึ้น (เช่น ระยะห่างระหว่างบรรทัด ขนาดข้อความ หรือแบบอักษร) จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของเทมเพลต
หากคุณสร้างเทมเพลตจากเอกสารที่มีอยู่ คุณอาจไม่ต้องแก้ไขอะไรอีก
ขั้นตอนที่ 5. คลิกไฟล์
ที่มุมซ้ายบนของหน้า
ขั้นตอนที่ 6 คลิก บันทึกเป็นเทมเพลต
ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนูแบบเลื่อนลง “ ไฟล์ ”.
ขั้นตอนที่ 7 ป้อนชื่อสำหรับเทมเพลต
พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการสำหรับเทมเพลตที่สร้างขึ้น
ขั้นตอนที่ 8 คลิกช่องแบบเลื่อนลง "รูปแบบไฟล์"
กล่องนี้อยู่ท้ายหน้าต่าง เมนูแบบเลื่อนลงจะโหลดหลังจากนั้น
ขั้นตอนที่ 9 คลิกเทมเพลต Microsoft Word
ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนูที่ขยายลงมา และมีนามสกุล ".dotx" อยู่ข้างๆ
คุณยังสามารถเลือก " เทมเพลตที่เปิดใช้งานมาโคร Microsoft Word ” หากคุณเพิ่มมาโครลงในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 10 คลิกบันทึก
ที่เป็นปุ่มสีฟ้าท้ายหน้าต่าง เทมเพลตจะถูกบันทึกหลังจากนั้น
