เมื่อทำงานกับเวิร์กชีต จะมีบางครั้งที่คุณต้องการค้นหาข้อมูลโดยไม่ต้องเลื่อนดูรายการยาวๆ นั่นคือเมื่อคุณสามารถใช้ประโยชน์จากฟังก์ชัน LOOKUP สมมติว่าคุณมีรายชื่อลูกค้า 1,000 รายที่มีสามคอลัมน์ ได้แก่ นามสกุล หมายเลขโทรศัพท์ และอายุ หากต้องการค้นหาหมายเลขโทรศัพท์ wikiHow Monique คุณสามารถค้นหาชื่อในคอลัมน์ของเวิร์กชีต คุณสามารถจัดเรียงชื่อตามตัวอักษรเพื่อให้เร็วขึ้น จะเกิดอะไรขึ้นหากปรากฎว่าลูกค้าจำนวนมากที่มีนามสกุลขึ้นต้นด้วย "w"? ต้องใช้ความแม่นยำเป็นพิเศษและใช้เวลานานในการค้นหาในรายการ อย่างไรก็ตาม ด้วยฟังก์ชัน LOOKUP คุณสามารถพิมพ์ชื่อได้ง่ายๆ และเวิร์กชีตจะแสดงหมายเลขโทรศัพท์และอายุของบุคคลนั้น ฟังดูมีประโยชน์ใช่มั้ย?
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1. สร้างรายการสองคอลัมน์ที่ด้านล่างของหน้า
ในตัวอย่างนี้ คอลัมน์หนึ่งมีตัวเลขและอีกคอลัมน์หนึ่งมีคำแบบสุ่ม
ขั้นตอนที่ 2 ระบุเซลล์ตามที่ผู้ใช้จะเลือก
นี่คือเซลล์ที่จะแสดงรายการดรอปดาวน์
ขั้นตอนที่ 3 เมื่อคลิกเซลล์แล้ว เส้นขอบเซลล์จะมืดลง
เลือกแท็บ DATA บนแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือก VALIDATION
ขั้นตอนที่ 4 หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้น เลือก LIST จากรายการ ALLOW
ขั้นตอนที่ 5. ในการเลือกแหล่งที่มาของรายการ กล่าวคือ คอลัมน์แรกของคุณ ให้เลือกปุ่มที่มีลูกศรสีแดง
ขั้นตอนที่ 6 เลือกคอลัมน์แรกจากรายการ จากนั้นกด Enter และคลิก OK เมื่อหน้าต่างตรวจสอบข้อมูลปรากฏขึ้น
ตอนนี้คุณจะเห็นกล่องที่มีลูกศร ซึ่งเมื่อคลิกแล้วจะมีรายการขึ้นมา
ขั้นตอนที่ 7 เลือกกล่องอื่นที่คุณต้องการให้ข้อมูลเพิ่มเติมปรากฏ
ขั้นตอนที่ 8 เมื่อคุณคลิกที่กล่องแล้ว ให้ไปที่แท็บ INSERT และ FUNCTION
ขั้นที่ 9. เมื่อกล่องปรากฏขึ้น เลือก LOOKUP & REFERENCE จากรายการหมวดหมู่
ขั้นตอนที่ 10 ค้นหา LOOKUP ในรายการแล้วดับเบิลคลิก
กล่องอื่นจะปรากฏขึ้น คลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 11 สำหรับ lookup_value ให้เลือกเซลล์ที่มีรายการแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 12 สำหรับ lookup_vector เลือกคอลัมน์แรกจากรายการของคุณ
ขั้นตอนที่ 13 สำหรับ result_vector เลือกคอลัมน์ที่สอง
ขั้นที่ 14. จากที่นี่ เมื่อใดก็ตามที่คุณดึงข้อมูลบางอย่างจากรายการแบบหล่นลง ข้อมูลจะมีการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ
เคล็ดลับ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมื่อคุณอยู่ในหน้าต่าง DATA VALIDATION (ขั้นตอนที่ 5) ได้ทำเครื่องหมายในช่องที่มีคำว่า IN-CELL DROPDOWN
- เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนสีแบบอักษรเป็นสีขาวเพื่อซ่อนรายการได้
- บันทึกงานเป็นระยะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากรายการของคุณยาว
- หากคุณต้องการพิมพ์คีย์เวิร์ดที่ต้องการค้นหา คุณสามารถไปที่ขั้นตอนที่ 7 ได้โดยตรง
