เราทุกคนต้องการมีเวลามากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการพักผ่อน ออกกำลังกาย สังสรรค์กับเพื่อนและครอบครัว และตัวเราเอง มีหลายร้อยวิธีในการประหยัดเวลาของคุณตลอดทั้งวัน ใช้เวลาสักครู่เพื่ออ่านเคล็ดลับและคำแนะนำที่รวบรวมไว้ที่นี่ และเริ่มประหยัดเวลาได้แล้ววันนี้!
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: วิธีที่ 1 จาก 3: ประหยัดเวลาที่สำนักงาน
ขั้นตอนที่ 1 จัดลำดับความสำคัญโดยเน้นที่งานที่สำคัญที่สุด
ขั้นแรก ทำงานใหญ่ๆ ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณให้เสร็จในตอนเริ่มต้นของวัน เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเร่งรีบที่จะทำมันให้เสร็จในภายหลัง คุณจะรู้สึกถึงความสำเร็จ นอกจากนี้ คุณจะไม่ถูกครอบงำโดยโครงการขนาดใหญ่ที่ยังไม่เสร็จในขณะที่จัดการกับงานเล็กๆ น้อยๆ ในตอนท้ายของวัน ดังนั้นคุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประหยัดเวลามากขึ้น
“งานที่สำคัญที่สุด” ไม่ได้แปลว่า “งานเร่งด่วนที่สุด” เสมอไป หากต้องส่งเอกสารประจำต่อเจ้านายในระหว่างวัน คุณอาจไม่จำเป็นต้องทำให้เสร็จภายในเวลา 11:00 น. โดยการประนีประนอมกับลูกค้าและให้บริการที่ไม่ดีแก่เขา เรียนรู้ที่จะแยกแยะระหว่างงานเร่งด่วนและงานสำคัญ
ขั้นตอนที่ 2 มอบหมายงานให้กับพนักงานคนอื่น
ในการมอบหมายงานอย่างถูกต้อง คุณต้องเข้าใจจุดแข็งของตนเองและเพื่อนร่วมงาน บางคนเก่งเรื่องตัวเลข บางคนเก่งเรื่องการเขียน การระบุว่าใครมีทักษะเฉพาะเจาะจงในการทำงานให้เสร็จสิ้น คุณสามารถประหยัดเวลาและปรับปรุงคุณภาพของงานที่จะทำได้
- เมื่อมอบหมายงาน คุณต้องมีอำนาจแต่ไม่เรียกร้อง ทำให้คนที่คุณขอความช่วยเหลือรู้สึกเหมือนเป็นผู้เชี่ยวชาญ และยกย่องความรู้ของพวกเขาในพื้นที่
- จำไว้ว่า ถ้าคุณมอบหมายงาน คุณต้องเต็มใจรับงานจากบุคคลอื่นที่มีภาระงานเพิ่มขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 รวบรวมงานเดียวกัน
งานประจำวันของบุคคลส่วนใหญ่ประกอบด้วยงานประจำเล็กๆ น้อยๆ ที่กระจายไปทั่วโครงการขนาดใหญ่ในแต่ละวัน เมื่อรวมกลุ่มเข้าด้วยกันและทำงานพร้อมกันทั้งหมด คุณจะประหยัดเวลาและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- แทนที่จะตอบอีเมลทุก ๆ ยี่สิบนาที ให้ใช้เวลาสองช่วงให้เพียงพอและจัดการกับอีเมลทั้งหมดในช่วงเวลานั้น ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีสมาธิกับงานมากขึ้นโดยไม่ต้องกังวล
- โทรออกพร้อมกัน และทำเอกสารทั้งหมดพร้อมกัน
ขั้นตอนที่ 4 กำหนดเวลาสม่ำเสมอในการออกจากสำนักงาน
เกือบทุกคนมาถึงสำนักงานในเวลาเดียวกันทุกวัน แต่เมื่อยุ่งก็มักจะทำงานล่วงเวลาในสำนักงานและทำงานต่อไป เมื่อพวกเขากลับถึงบ้านก็ดึกมากแล้ว กำหนดเวลากลับบ้านจากที่ทำงานปกติและสายน้อยกว่า หากการทำงานล่วงเวลาไม่ใช่ทางเลือก คุณจะเพิ่มผลิตภาพสูงสุดในช่วงเวลาทำงานของคุณอย่างแน่นอน
ให้ทุกคนในสำนักงานรู้ว่าคุณจะถึงบ้านในเวลาที่กำหนดโดยใช้สัญญาณโดยนัย บอกแผนการของคุณในตอนเย็นหรือขอให้พวกเขาส่งเอกสารงานแต่เนิ่นๆ เพราะคุณต้องกลับบ้านตรงเวลา
ขั้นตอนที่ 5 หลีกเลี่ยงการประชุมและการสนทนาที่ไม่ก่อผล
บางครั้งคนในสำนักงานอาจไม่ได้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเท่าที่คุณต้องการ อย่าให้ปัญหาของพวกเขาเป็นปัญหาของคุณ จงหนักแน่นและบอกเพื่อนร่วมงานที่เดินเตร่ว่าคุณควรกลับไปทำงานทันทีที่พวกเขาบอกสิ่งที่พวกเขาต้องการ
- เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ หากคุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมและไม่คิดว่าเป็นเรื่องสำคัญ ให้พูดว่าคุณยุ่งมาก หรือมีอย่างอื่นที่ต้องทำแต่ไม่สามารถเข้าร่วมได้
- แจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณจะ "เข้าร่วม" ในการประชุม เฉพาะเมื่อคุณสนใจหรือเมื่อคุณต้องการเข้าร่วมเท่านั้น เพื่อนร่วมงานอาจไม่พอใจที่ได้ยินเรื่องนี้ แต่พวกเขาจะเคารพจรรยาบรรณในการทำงานของคุณ
- หากคุณต้องเข้าร่วม ให้กำหนดเวลาที่ชัดเจนสำหรับการประชุม เช่น ประมาณ 20 นาที หรือจัดการประชุมในสำนักงานของคุณ ซึ่งคุณมีอำนาจในการหยุดการประชุมเมื่อจำเป็นต้องสิ้นสุด
วิธีที่ 2 จาก 3: วิธีที่ 2 จาก 3: ประหยัดเวลาด้วยเทคโนโลยี
ขั้นตอนที่ 1 จัดระเบียบกล่องจดหมายอีเมลของคุณ
บริการอีเมลสมัยใหม่มีหลายวิธีในการรักษากล่องจดหมายเข้าที่สะอาดและเป็นระเบียบ การใช้เครื่องมือกรองจากผู้ให้บริการอีเมลช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการจัดเรียงข้อความ ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องจมจ่อมอยู่กับอีเมลขยะอีกต่อไป Gmail, Outlook, Mail.app และบริการอีเมลอื่นๆ ส่วนใหญ่มีตัวกรองที่คล้ายกันเพื่อช่วยประหยัดเวลา
- ป้องกันไม่ให้อีเมลขยะและข้อความลูกโซ่เข้าสู่กล่องจดหมายของคุณโดยตั้งค่าผู้ให้บริการอีเมลของคุณให้ระบุและลบออกทันที
- ตั้งค่าอีเมลที่เกี่ยวข้องกับงานให้ป้อนในไดเร็กทอรีพิเศษโดยอัตโนมัติ
- จัดระเบียบกลุ่มหรือหมวดหมู่ที่คุณต้องการ เช่น เพื่อนและครอบครัว หรือการอัปเดตโซเชียลมีเดีย ด้วยวิธีนี้ คุณจะค้นหาอีเมลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
ขั้นตอนที่ 2 ใช้แป้นพิมพ์ลัด
บางทีนี่อาจดูไร้สาระ แต่เมื่อคุณชินกับมันแล้ว เพียงเล็กน้อย คุณจะประหยัดเวลาได้มาก ไม่ว่าคุณจะใช้ระบบปฏิบัติการ Windows หรือคอมพิวเตอร์ Macintosh การรู้ปุ่มลัดพื้นฐานและปุ่มลัดเฉพาะงานสามารถช่วยประหยัดเวลาในการทำงานได้มาก
- แป้นพิมพ์ลัดที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับ Windows ได้แก่ Ctrl+C (เพื่อคัดลอกไฟล์ที่เลือก), Ctrl+V (เพื่อวางไฟล์ที่เลือก) และ Ctrl+Z (เพื่อเลิกทำ)
- ผู้ใช้ Mac สามารถใช้ทางลัดเดียวกันได้โดยแทนที่แป้น Ctrl ด้วยแป้น Command
ขั้นตอนที่ 3 จำกัด เวลาของคุณบนโซเชียลมีเดีย
การติดอยู่ในวงจรอุบาทว์ของโซเชียลมีเดียนั้นเป็นเรื่องง่าย โดยที่หน้าหนึ่งนำไปสู่หน้าถัดไปและอีกหน้าหนึ่ง มีหลายสิ่งบนอินเทอร์เน็ตที่สามารถเบี่ยงเบนความสนใจจากสิ่งสำคัญในชีวิตได้ อย่าปล่อยให้มันรบกวนคุณ กำหนดขีด จำกัด รายวันสำหรับการใช้งานโซเชียลมีเดีย ลองท่องเว็บเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงหรือ 30 นาทีต่อวัน แบ่งช่วงเวลาในแต่ละคืนหรือช่วงสั้น ๆ ในวันธรรมดาเป็นช่วงพัก
- อย่าติดตามผู้คนบน Twitter, Instagram และฟอรัมโซเชียลมีเดียอื่น ๆ มากเกินไป ด้วยวิธีนี้ เวลาที่ใช้กับโซเชียลมีเดียจะน้อยลง
- ทำตามขั้นตอนเล็ก ๆ เพื่อหลีกเลี่ยงโซเชียลมีเดีย อย่าเปิดในขณะที่คุณกำลังรับประทานอาหารหรือขณะเข้านอน
- แนะนำให้เพื่อนของคุณลดการใช้โซเชียลมีเดียร่วมกัน คุณจะแปลกใจว่าคุณสามารถหาวิธีติดต่ออื่นๆ ได้เร็วเพียงใด
ขั้นตอนที่ 4. ดูโทรทัศน์ให้น้อยลง
การนั่งดูทีวีบนโซฟาทำให้รู้สึกผ่อนคลาย โดยเฉพาะหลังจากวันที่วุ่นวาย แต่นี่ไม่ใช่การใช้เวลาให้เกิดประโยชน์ การลดการเปิดรับทีวีจะช่วยประหยัดเวลาที่คุณมีได้มากที่สุด หากคุณต้องการไปให้สุดขั้ว คุณสามารถยกเลิกการสมัครเคเบิลทีวีของคุณ นอกจากจะประหยัดเงินได้แล้ว วิธีนี้ยังช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นอีกด้วย หรือทำตามขั้นตอนเล็กๆ เช่น ดูรายการโปรดเพียงหนึ่งหรือสองรายการในแต่ละสัปดาห์
- ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีการบันทึกและประหยัดเวลาด้วยการข้ามโฆษณา สำหรับรายการที่คุณไม่อยากพลาด
- ทำงานหลายอย่างในขณะที่ดู บางครั้งรายการโทรทัศน์สามารถรับชมได้โดยไม่ตั้งใจ ดูในขณะที่จัดของหรือออกกำลังกาย
วิธีที่ 3 จาก 3: วิธีที่ 3 จาก 3: ประหยัดเวลาที่บ้าน
ขั้นตอนที่ 1 ปรุงอาหารอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เมื่อพูดถึงการทำอาหาร ผู้คนใช้เวลามากกว่าที่พวกเขาต้องการจริงๆ ดังนั้นวิธีการทำอาหารของคุณจะทำให้เกิดความแตกต่างอย่างมาก สิ่งนี้จะส่งผลต่อเวลาที่คุณสามารถประหยัดได้ทุกวันอย่างแน่นอน สิ่งแรกที่ต้องพิจารณาคือการไปที่ห้างสรรพสินค้าโดยมีแผน ทำรายการสิ่งของทั้งหมดที่คุณต้องการและปฏิบัติตาม อย่าซื้อของในช่วงเวลาเร่งด่วน และวางแผนสำหรับอาหารทุกมื้อตลอดทั้งสัปดาห์ รวมทั้งอาหารกลางวันและอาหารเย็น ด้วยวิธีนี้ คุณจึงไม่ต้องเสียเวลาซื้อของเพิ่มเติมแยกต่างหากสำหรับมื้อใดมื้อหนึ่งในภายหลัง
- ทำอาหารจานโปรดของคุณเป็นส่วนใหญ่และเก็บไว้ คุณสามารถเพลิดเพลินกับส่วนที่เหลือในภายหลังโดยไม่ต้องเสียเวลาทำอาหารอีกต่อไป อาหารเช่นเรนดัง ไก่ทอด กูเดก มักจะปรุงเป็นส่วนใหญ่
- วางชามบนโต๊ะขณะทำอาหารและใช้เป็นถังขยะชั่วคราว คุณสามารถประหยัดเวลาได้มากในการเดินทางไปที่ถังขยะโดยรวบรวมทุกอย่างก่อนแล้วทิ้งเมื่อคุณทำเสร็จ วิธีการกำจัดขยะนี้มีประสิทธิภาพมาก
ขั้นตอนที่ 2. ประหยัดเวลาในการทำความสะอาดบ้าน
การทำความสะอาดก็เหมือนงานบ้านที่ไม่มีวันจบสิ้น เพราะสิ่งใหม่ ๆ จะผุดขึ้นมาเรื่อยๆ และฝุ่นก็จะสะสมมากขึ้นเรื่อยๆ ทำงานบ้านทั้งหมดอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อที่คุณจะได้ประหยัดเวลาในขณะที่มีบ้านที่เรียบร้อย วิธีที่ดีที่สุดคือทำความสะอาดอย่างรวดเร็ว อย่าใช้เวลามากกว่าสิบนาทีในการจัดเสื้อผ้า จาน หนังสือพิมพ์เก่า ฯลฯ และเก็บทุกอย่างเข้าที่ ทำงานทุกวันจะได้ไม่ต้องเสียเวลาทำความสะอาดทุกอย่างให้ละเอียดในภายหลัง จำไว้ว่าวิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบคือการใส่ทุกอย่างเข้าที่ ปฏิบัติตามกฎเหล่านี้เพื่อให้คุณมีระเบียบมากขึ้นและประหยัดเวลา คราวหน้าจะได้ไม่ต้องวุ่นวายกับการมองหากุญแจที่อยู่กลางของรกอีกต่อไป
- เมื่อทำความสะอาดอย่างทั่วถึง ให้ทำความสะอาดจากบนลงล่าง เมื่อคุณทำความสะอาดบริเวณที่อยู่ด้านบน ฝุ่นจะเกาะด้านล่าง สุดท้ายแล้วดูดฝุ่น
- ทำความสะอาดเมื่อคุณผ่าน ไม่ว่าคุณจะทำเตียงเมื่อคุณตื่นนอน หรือเช็ดเครื่องเทศที่หกในขณะทำอาหาร การทำความสะอาดขณะเดินทางจะช่วยคุณประหยัดเวลาในภายหลัง วิธีนี้มีประโยชน์มากโดยเฉพาะในห้องครัวและในห้องน้ำ สิ่งของหรือวัสดุที่หกรั่วไหลสามารถทำความสะอาดได้ง่ายและรวดเร็วกว่าก่อนที่จะแห้งและแข็งตัว
ขั้นตอนที่ 3 ดำเนินการเรื่องการเงินทั้งหมดพร้อมกัน
การชำระค่าใช้จ่ายและการทำธุรกรรมทางธนาคารอาจเป็นเรื่องยากและใช้เวลานานหากไม่ดำเนินการอย่างถูกต้อง การดูแลเรื่องค่าใช้จ่ายและเรื่องการเงินทั้งหมดของคุณพร้อมกันจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความสับสนและป้องกันการเสียเวลาที่อาจเกิดขึ้นในภายหลังเนื่องจากต้องแก้ไขข้อผิดพลาด
- รวมบิลทั้งหมดให้มากที่สุด ติดต่อผู้ให้บริการเรียกเก็บเงินของคุณและค้นหาว่าพวกเขาให้บริการชำระเงินทุกประเภทหรือไม่ ปกติจะช่วยจ่ายค่าโทรศัพท์ ค่าไฟ ค่าน้ำประปาได้
- ลงทะเบียนเพื่อชำระบิลอัตโนมัติ (ตัดบัญชีอัตโนมัติ) หลายสถาบันมีตัวเลือกนี้ คุณจึงสามารถประหยัดเวลาได้มากและลดความเครียดจากการพลาดกำหนดเวลา
- ค้นหาว่าบริษัทที่คุณทำงานเสนอเงินฝากโดยตรงหรือไม่ และลงทะเบียนถ้ามี ดังนั้นความต้องการของคุณที่จะไปธนาคารจะลดลง
ขั้นตอนที่ 4 เริ่มต้นวันใหม่ด้วยกิจวัตรตอนเช้าที่มีประสิทธิภาพ
อย่าปล่อยให้การอดนอนมาทำลายเช้าของคุณ ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เพื่อให้วันของคุณเป็นไปตามแผนที่วางไว้ เช่น แต่งตัวและรับประทานอาหารกลางวันก่อนนอนตอนกลางคืน อาบน้ำอย่างรวดเร็วและทำอาหารเช้าง่าย ๆ การทำชามซีเรียลจะใช้เวลาไม่นานอย่างแน่นอน
- ใช้ประโยชน์จากตัวตั้งเวลาในเครื่องชงกาแฟ เพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการตั้งค่าในตอนเช้า
- ละเว้นเทคโนโลยีในขณะที่คุณพร้อม อย่าเช็คอีเมลของคุณจนกว่าคุณจะไปถึงออฟฟิศ เพราะนั่นจะทำให้คุณรำคาญ และอย่าเปิดใช้งานคุณสมบัติเลื่อนการปลุก
- เปิดม่านและรับแสงธรรมชาติ การได้รับแสงแดดนั้นดีต่อสมองและจังหวะชีวิตของคุณเมื่อคุณตื่นนอนตอนเช้า
เคล็ดลับ
- ใส่นาฬิกาและดูว่าคุณใช้เวลากับงานบางอย่างมากแค่ไหน จำกัดเวลา.
- กำหนดเส้นตายเพื่อไม่ให้คุณใช้เวลามากเกินไปกับงานใดงานหนึ่งโดยเฉพาะ
- อย่าชักช้า
- รูปแบบการเสียเวลาที่เลวร้ายที่สุดอย่างหนึ่งคือการทำซ้ำ จดจ่อกับสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่และอย่าทำขั้นตอนเดิมซ้ำสองครั้ง
- ติดตามระยะเวลาที่คุณทำบางสิ่ง จากนั้นระบุกิจกรรมที่ต้องใช้เวลา และทำงานเพื่อลดระยะเวลา