คุณมักจะใช้คำสั่งต่างๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกันเมื่อสร้างและแก้ไขไฟล์ใน "Microsoft Word" (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "Word") หรือไม่ ในกรณีนี้ เมาส์ของคุณอาจล้าสมัยจากการคลิกที่เมนูต่างๆ และ "ริบบอน" (องค์ประกอบการควบคุมแบบกราฟิกในรูปแบบของชุดของแถบเครื่องมือที่วางอยู่บนแท็บต่างๆ) วางเมาส์และเร่งประสิทธิภาพการทำงานของคุณโดยการสร้างเมนูเฉพาะตามความต้องการของคุณ คู่มือนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่า
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 4: การสร้างเมนูใหม่ (แท็บ Ribbon)
ขั้นตอนที่ 1 เข้าถึงตัวเลือก "การปรับแต่ง"
- ใน Word 2013 ให้คลิก "แท็บไฟล์" จากนั้นคลิก "ตัวเลือก" ที่ด้านล่างจากเส้นสีน้ำเงินทางด้านขวา คลิก "กำหนด Ribbon เอง" ที่ด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ คุณยังสามารถคลิกขวาที่แท็บ Ribbon ใดก็ได้ แล้วเลือก “กำหนด Ribbon เอง” จากเมนูป๊อปอัป
- ใน Word 2010 ให้คลิกแท็บไฟล์ จากนั้นเลือก "ตัวเลือก" ใต้ "ความช่วยเหลือ" จากเมนูไฟล์ คลิก "กำหนด Ribbon เอง" ที่ด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ คุณยังสามารถคลิกขวาที่แท็บ Ribbon ใดก็ได้ แล้วเลือก “กำหนด Ribbon เอง” จากเมนูป๊อปอัป
- ใน Word 2003 ให้เลือก "กำหนดค่า" จากเมนูเครื่องมือ จากนั้นคลิกแท็บคำสั่ง
ขั้นตอนที่ 2. เพิ่มริบบอน/แท็บใหม่
- ใน Word 2010 และ 2013 ให้คลิกปุ่ม "แท็บใหม่" ที่อยู่ใต้รายการ "กำหนด Ribbon เอง"
- ใน Word 2003 เลือก "เมนูใหม่" จากรายการ "หมวดหมู่" จากนั้นเลือก "เมนูใหม่" อีกครั้งจากรายการ "คำสั่ง"
ขั้นตอนที่ 3 วางตำแหน่งเมนู/แท็บใหม่ในรายการ
- ใน Word 2010 และ 2013 ให้คลิกปุ่มลูกศรทางด้านขวาของรายการ "กำหนด Ribbon เอง" เพื่อย้ายเมนูใหม่ขึ้นหรือลงในรายการไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ
- ใน Word 2003 ให้ลาก "เมนูใหม่" จากรายการ "คำสั่ง" ลงในแถบเมนู เมื่อคุณเห็นแถบแนวตั้งแสดงตำแหน่งเมนูใหม่ตามที่คุณต้องการ ให้ปล่อยปุ่มเมาส์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4. ตั้งชื่อเมนู/แท็บใหม่ที่คุณสะดวก
- ใน Word 2010 และ 2013 ให้คลิกปุ่ม "เปลี่ยนชื่อ" ใต้รายการ "กำหนด Ribbon เอง" เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบชื่อ ป้อนชื่อใหม่ในช่อง "ชื่อที่แสดง" แล้วคลิก "ตกลง"
- ใน Word 2003 ให้คลิกขวาที่ "New Menu" ในแถบเมนูเพื่อแสดงชื่อคอลัมน์ ตอนนี้คุณสามารถพิมพ์ชื่อใหม่สำหรับเมนูของคุณแล้วกด "Enter"
ส่วนที่ 2 จาก 4: การเพิ่ม "กลุ่ม" ในแท็บใหม่ของคุณ (ใน Word 2010/2013)
ขั้นตอนที่ 1 เลือกชื่อแท็บที่คุณสร้างขึ้นในรายการ "กำหนด Ribbon เอง"
คุณต้องสร้าง " กลุ่ม " สำหรับคำสั่งใหม่ ก่อนที่คุณจะสามารถเพิ่มคำสั่งเหล่านั้นลงในแท็บได้
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม "กลุ่มใหม่" ใต้รายการกำหนด Ribbon เอง
สิ่งนี้จะเพิ่ม “รายการ” ชื่อ “กลุ่มใหม่” ใต้ชื่อแท็บใหม่ของคุณในรายการ
ขั้นตอนที่ 3 ระบุชื่อที่สะดวกสำหรับกลุ่มใหม่ของคุณ
คลิกปุ่ม "เปลี่ยนชื่อ" เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบชื่อ ป้อนชื่อใหม่ แล้วคลิก "ตกลง" จากนั้นคุณสามารถเพิ่มคำสั่งในกลุ่มนี้
คุณสามารถเพิ่มกลุ่มแบบกำหนดเองในแท็บที่มีอยู่แล้วภายในใดก็ได้ เช่นเดียวกับแท็บแบบกำหนดเองที่คุณสร้างขึ้น การใช้คุณลักษณะนี้อย่างหนึ่งคือการสร้างกลุ่มแบบกำหนดเองที่มีเฉพาะคำสั่งในกลุ่มแท็บเริ่มต้นที่คุณใช้บ่อยที่สุด แล้วลบกลุ่มเดิม
ส่วนที่ 3 จาก 4: การเพิ่ม "รายการ" ลงในเมนู/แท็บใหม่ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1. เลือกเมนู/กลุ่มที่คุณต้องการเพิ่ม "รายการ"
- ใน Word 2010 และ 2013 ให้เลือกกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มรายการจากรายการ "กำหนด Ribbon เอง" คุณสามารถเพิ่มเมนู "รายการ" ในกลุ่มที่คุณสร้างเท่านั้น ซึ่งสามารถเห็นได้ในรายการชื่อ “(กำหนดเอง)” หลังชื่อกลุ่ม
- ใน Word 2003 ให้เลือกเมนูที่คุณต้องการแก้ไขจากรายการ "หมวดหมู่"
ขั้นตอนที่ 2. เลือกคำสั่งที่คุณต้องการเพิ่มในเมนู/กลุ่ม
- ใน Word 2010 และ 2013 ให้เลือกตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์ “เลือกคำสั่งจาก” จากนั้นเลือกคำสั่งจากรายการเลื่อนด้านล่าง
- ใน Word 2003 ให้เลือกคำสั่งจากกล่องรายการ "Commands"
ขั้นที่ 3. เพิ่มคำสั่งใน menu/group
- ใน Word 2010 และ 2013 ให้คลิกปุ่ม "เพิ่ม>>" ทางด้านขวาของรายการเลื่อน ใช้ปุ่มทางด้านขวาของรายการ "กำหนด Ribbon เอง" เพื่อวางตำแหน่งคำสั่งใหม่ในกลุ่มตามที่เห็นสมควร
- ใน Word 2003 ให้ลากคำสั่ง Selection ไปยังเมนูที่คุณต้องการ เมื่อคุณเห็นแถบแนวตั้งระบุตำแหน่งของคำสั่งใหม่และแถบนั้นอยู่ในตำแหน่งที่คุณต้องการ ให้ปล่อยปุ่มเมาส์
ขั้นตอนที่ 4. ออกจากคุณสมบัติ "การปรับแต่ง" เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
- ใน Word 2010 และ 2013 คลิก "ตกลง"
- ใน Word 2003 คลิก "ปิด"
ส่วนที่ 4 จาก 4: การลบ "รายการ" ออกจากเมนู/แท็บใหม่ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 เข้าถึงตัวเลือก "การปรับแต่ง" หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ
ดูส่วนแรกของคู่มือนี้เพื่อดูวิธีดำเนินการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Word ที่คุณใช้
ขั้นตอนที่ 2. เลือกคำสั่งที่คุณต้องการลบ
ขั้นตอนที่ 3. ลบคำสั่งออกจากเมนูหรือกลุ่ม
- ใน Word 2010 และ 2013 ให้คลิกปุ่ม "<< ลบ" เพื่อย้ายคำสั่งกลับไปที่รายการ "เลือกคำสั่งจาก"
- ใน Word 2003 ให้ลากคำสั่งที่ไม่ต้องการออกจากเมนูแล้ววางลงในหน้าต่างไฟล์
ขั้นตอนที่ 4. ออกจากคุณสมบัติ "การปรับแต่ง" เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
- ใน Word 2010 และ 2013 คลิก "ตกลง"
- ใน Word 2003 คลิก "ปิด"
เคล็ดลับ
- ก่อนเพิ่มเมนูหรือกลุ่มที่กำหนดเอง โปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อพิจารณาว่าคำสั่งและเมนูใดที่คุณใช้บ่อยที่สุด และเรียนรู้วิธีใช้ "แถบเครื่องมือ"/"แถบเครื่องมือด่วน" และปุ่มลัดก่อน คุณลักษณะเหล่านี้มีประโยชน์มากกว่าการเพิ่มเมนูแบบกำหนดเอง
- การตั้งค่าเมนู Ribbon สามารถทำได้ใน Word 2007 แต่ต้องมีการเขียนโปรแกรมพิเศษด้วย XML และแท็บที่มีอยู่ไม่สามารถแก้ไขได้ไม่ว่าด้วยวิธีใด อินเทอร์เฟซผู้ใช้สำหรับเปลี่ยนเมนูริบบอนไม่มีใน Word เวอร์ชันก่อน Word 2010
