วิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการส่งอีเมลถึงครูหรืออาจารย์เพื่อขออนุญาตไม่ให้ออกจากชั้นเรียนในวันใดวันหนึ่ง โดยปกติ คุณไม่ควรส่งอีเมลถึงครูในโรงเรียนมัธยม แต่คุณอาจต้องติดต่ออาจารย์ที่มหาวิทยาลัย วิธีนี้มักจะชอบโดยอาจารย์ที่มหาวิทยาลัย
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 ของ 2: เตรียมพร้อมเขียนอีเมล
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบหลักสูตรชั้นเรียนเพื่อดูแนวทางเฉพาะในการเขียนอีเมล
มีครูหรืออาจารย์ในโรงเรียนมัธยมศึกษาจำนวนมากที่เขียนคำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับวิธีการเขียนอีเมลอย่างถูกต้อง หากคุณพบคำแนะนำเหล่านี้ในหลักสูตร ให้ปฏิบัติตามแม้ว่าคำแนะนำเหล่านั้นจะขัดแย้งกับวิธีการที่อธิบายไว้ในบทความนี้
มีสองเหตุผลหลักที่ครูและอาจารย์เขียนคำแนะนำในการเขียนอีเมลโดยเฉพาะ ได้แก่ ความชอบส่วนบุคคลและข้อบังคับของสถาบัน ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม ให้ทำตามคำแนะนำของหลักสูตรให้ดีที่สุด
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาที่อยู่อีเมลของครู
โดยปกติที่อยู่อีเมลจะอยู่ในหลักสูตร อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่มีหลักสูตรหรือหากคุณไม่มีที่อยู่อีเมลในรายการ ให้ค้นหาในเว็บไซต์ของโรงเรียนหรือถามนักเรียนคนอื่นๆ
มีครูบางคนที่ไม่อนุญาตให้ใครส่งอีเมลถึงพวกเขา หากเกิดเหตุการณ์นี้อย่าส่งอีเมลถึงเขาเลย ขอให้เพื่อนของคุณเขียนจดหมายให้เขา นอกจากนี้ คุณยังสามารถโทรติดต่อสำนักงานของโรงเรียนเพื่อแจ้งว่าคุณไม่ได้ไปก่อนหน้านี้
ขั้นตอนที่ 3 หาข้ออ้างในการไม่ไปเรียน
คุณต้องมีเหตุผลเฉพาะว่าทำไมคุณไม่สามารถเข้าเรียนในโรงเรียนหรือไม่เข้าร่วมการศึกษาภาคสนาม คุณต้องมีเหตุผลที่ชัดเจนและเข้าใจได้เพื่อโน้มน้าวครูว่าคุณไม่สามารถเข้าไปได้จริงๆ
- ต่อไปนี้คือตัวอย่างสาเหตุทั่วไปที่มักใช้: ความเจ็บป่วย การนัดหมาย ความจำเป็นเร่งด่วน ไม่มีการคมนาคมขนส่ง และการแข่งขันกีฬา
- ถ้าคุณต้องแก้ตัว ให้เลือกข้อที่ไม่ถาวร เช่น ป่วยหรือรถเสียกลางทาง อย่าเลือกเหตุผลที่จริงจัง เช่น เรื่องครอบครัวกะทันหัน ยิ่งมีคนน้อยลงในการให้เหตุผลของคุณ คนอื่นจะพิสูจน์ว่าคุณกำลังโกหกได้ยากขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 หากจำเป็น ให้รวบรวมงานที่ต้องทำให้เสร็จ
หากคุณไม่มาชั้นเรียนเมื่อคุณจะส่งหรือนำเสนองาน ให้อัปโหลดเอกสารในอีเมลด้วย
หากคุณมีเฉพาะฉบับพิมพ์ ให้ส่งงานก่อนกำหนดหรือปรึกษากับครูว่าคุณจะส่งงานได้อย่างไร
ขั้นตอนที่ 5 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณส่งอีเมลถึงครูก่อนเริ่มชั้นเรียน
ไม่มีประโยชน์ที่จะส่งอีเมลหลังเลิกเรียนเพราะครูหรืออาจารย์จะคิดว่าคุณแค่แก้ตัว ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจคิดว่าคุณหลับอยู่หรือด้วยเหตุผลอื่นที่ไม่สมเหตุสมผล แม้ว่าคุณจะป่วยหรือมีความจำเป็นกะทันหัน ให้ส่งอีเมลถึงครูโดยเร็วที่สุดเพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบ
ขั้นตอนที่ 6 ครูของคุณอาจขอจดหมายเพื่อเป็นหลักฐานว่าคุณป่วยหรือไม่มีหลักฐานอื่นหากคุณไม่อยู่เป็นเวลาหลายวันด้วยเหตุผลบางประการ
ตัวอย่างเช่น เขาสามารถขอจดหมายจากแพทย์หรือคำยืนยันจากผู้ปกครองได้ หากคุณไม่อยู่ในระหว่างการนำเสนอ โปรเจ็กต์สุดท้าย หรือหากคุณไม่อยู่หลายวันติดต่อกัน ให้บอกว่าคุณสามารถแสดงหลักฐานการยินยอมของผู้ปกครองหรือบุคคลที่สามอื่นๆ ได้
ส่วนที่ 2 จาก 2: การเขียนและส่งอีเมล
ขั้นตอนที่ 1 เปิดกล่องจดหมายอีเมลของคุณ
ใช้อีเมลที่คุณใช้สื่อสารกับโรงเรียนตามปกติ จากนั้นเข้าสู่ระบบด้วยที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ
โรงเรียนส่วนใหญ่ใช้ Gmail เป็นผู้ให้บริการอีเมล
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่มเขียน หรือปุ่ม ใหม่.
ตัวเลือกนี้สามารถอยู่ทางซ้ายของกล่องจดหมายอีเมลของคุณหรือที่ด้านบนของกล่องจดหมายอีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนที่อยู่อีเมลของอาจารย์หรืออาจารย์
คลิกส่วนถึงหรือ “ถึง” จากนั้นพิมพ์ที่อยู่อีเมลของครู โดยปกติที่อยู่อีเมลของเขาจะเหมือนกับที่อยู่อีเมลที่โรงเรียนให้ไว้
หากคุณมีที่อยู่อีเมลส่วนตัวของครู อย่าส่งอีเมลไปยังที่อยู่นั้น เว้นแต่ครูจะต้องการใช้ที่อยู่นี้แทนอีเมลพิเศษจากโรงเรียน
ขั้นตอนที่ 4 เขียนชื่ออีเมล
คลิกกล่องเรื่องหรือ "หัวเรื่อง" จากนั้นพิมพ์ชื่ออีเมลสั้นๆ เช่น "ชั้นเรียนวันนี้" หรือ "การเข้าชั้นเรียน"
- หากคุณกำลังส่งอีเมลถึงครูมัธยมปลาย อย่าลืมใส่ชื่อชั้นเรียนของคุณในหัวเรื่องของอีเมล
- คุณยังป้อนวันที่ที่คุณขาดเรียนได้หากมีนักเรียนหลายคนในชั้นเรียนเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 5. ทักทายคุณครูของคุณ
ในบรรทัดแรกของจดหมาย ให้พิมพ์ "เรียน ท่านผู้มีเกียรติ" แล้วเพิ่มชื่ออาจารย์ ตามด้วยเครื่องหมายจุลภาค
- อย่าใช้ชื่อครูเว้นแต่คุณจะส่งอีเมลถึงศาสตราจารย์ที่คุณคุ้นเคย
- หากคุณกำลังส่งอีเมลถึงศาสตราจารย์ อย่าใช้คำทักทายเหมือนพ่อแม่ ใช้ “ศาสตราจารย์ (ชื่อ)” ตัวอย่างเช่น เรียนศาสตราจารย์ Endang
ขั้นตอนที่ 6 กด Enter สองครั้งเพื่อเว้นบรรทัดว่างไว้ระหว่างคำทักทายและเนื้อหาของอีเมล
ขั้นตอนที่ 7 อธิบายว่าคุณจะไม่มาเรียน
บรรทัดแรกของอีเมลควรมีคำอธิบายว่าคุณจะไม่มาเรียนในวันและวันที่ใด
- ตัวอย่างเช่น เขียนว่า “ฉันกำลังเขียนอีเมลนี้เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าฉันจะไม่เข้าสู่ระบบในวันจันทร์ที่ 17 ธันวาคม 2018”
- คุณไม่จำเป็นต้องขอโทษที่ขาดเรียน แต่คุณสามารถเพิ่มคำขอโทษในอีเมลได้ ตัวอย่างเช่น "ฉันขอโทษล่วงหน้า แต่…"
ขั้นตอนที่ 8 อธิบายเหตุผลของคุณสั้นๆ
ครูหรืออาจารย์ไม่ต้องการเหตุผลโดยละเอียดสำหรับสถานการณ์ของคุณ อย่างไรก็ตาม โปรดอธิบายสั้นๆ ว่าทำไมคุณถึงไปเรียนไม่ได้
ตัวอย่างเช่น หากคุณมีนัดพบแพทย์ ให้เขียนว่า "ฉันมีนัดกับหมอตอน 13.00 น. เลยต้องออกจากชั้นเรียนก่อนชั้นห้า"
ขั้นตอนที่ 9 อธิบายว่าคุณจะอัปโหลดงานที่ต้องส่ง
หากคุณไม่สามารถส่งงานตรงเวลาในชั้นเรียน ให้บอกอาจารย์หรืออาจารย์ว่าคุณจะส่งงานตรงเวลาอย่างไร
- ตัวอย่างเช่น หากคุณสามารถอัปโหลดงานและส่งอีเมลได้ ให้เขียนว่า "ฉันรู้ว่าฉันต้องส่งงานภายในวันจันทร์ ดังนั้นฉันจะรวมไว้ในอีเมลนี้ด้วย"
- คุณอาจขอลาหยุดงานและคืนดีกับเหตุผลที่คุณไม่สามารถมาในวันนั้นได้ ตัวอย่างเช่น “ฉันส่งอีเมลถึงคุณเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าฉันมีนัดพบแพทย์ ดังนั้นฉันจะไม่ไปเรียนในวันจันทร์ที่ 17 ธันวาคม 2018”
- หากคุณกำลังจะไปโรงเรียนก่อนส่งอีเมล ทางที่ดีควรส่งงานแต่เนิ่นๆ ตัวอย่างเช่น พูดกับครูหรือครูว่า “ฉันจำได้ว่าวันจันทร์มีงานต้องทำ แต่วันนั้นฉันจะไม่มา งั้นฉันจะเก็บมันวันนี้เอง”
ขั้นตอนที่ 10. ลงชื่อ
สิ้นสุดอีเมลโดยกด Enter สองครั้งเพื่อเว้นบรรทัดว่างไว้สำหรับปิดอีเมล ตัวอย่างเช่น "ขอบคุณ" จากนั้นเขียนชื่อเต็มของคุณด้านล่าง
ใช้วลีปิดที่เป็นทางการ เช่น "ขอบคุณ" "ด้วยความจริงใจ" หรือ "คำทักทาย" แทนที่จะใช้วลีหรือคำทั่วไป เช่น "ขอบคุณ" และ "ขอบคุณ"
ขั้นตอนที่ 11 อัปโหลดงานที่จะส่ง
คุณสามารถอัปโหลดงานไปยังอีเมลของคุณโดย:
-
คลิกไอคอน
ในหน้าต่างอีเมล
- เลือกตำแหน่งต้นทางของเอกสารบนคอมพิวเตอร์ของคุณหากจำเป็น
- คลิกไฟล์ (หรือกด Ctrl หรือ Command ค้างไว้ขณะคลิกไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลด
- คลิก "เปิด" เพื่ออัปโหลดเอกสาร
ขั้นตอนที่ 12 อ่านเนื้อหาของอีเมลอีกครั้ง
ตรวจสอบเนื้อหาของอีเมลอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง ตรวจสอบข้อผิดพลาดเล็กน้อย เช่น การเว้นวรรค การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ หรือการใช้เครื่องหมายวรรคตอน นอกจากนี้ ให้ตรวจดูว่ามีการสะกดผิดในอีเมลหรือไม่
ขั้นตอนที่ 13 ส่งอีเมล
คลิกปุ่ม "ส่ง" เพื่อส่งอีเมล