มาโครใน Excel สามารถประหยัดเวลาในการทำงานซ้ำได้มาก การเพิ่มมาโครลงในปุ่มที่กำหนดเอง ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากขึ้นด้วยการทำให้มาโครทำงานด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: Excel 2003
ขั้นตอนที่ 1 คลิก เครื่องมือ → ปรับแต่ง
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บแถบเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่มใหม่
ขั้นตอนที่ 4 พิมพ์ชื่อสำหรับแถบเครื่องมือใหม่ของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. คลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 6 คลิกแท็บคำสั่ง
ขั้นตอนที่ 7 เลือก Macros ในรายการทางด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 8 คลิกและลากไอคอน Custom Button จากรายการทางด้านขวาของแถบเครื่องมือใหม่ของคุณ
ปุ่มใหม่นี้จะแสดงด้วยไอคอนหน้ายิ้ม
ขั้นตอนที่ 9 คลิกขวาที่ปุ่มที่เพิ่มใหม่
ขั้นตอนที่ 10. เปลี่ยนชื่อปุ่มตามที่คุณต้องการหรือปล่อยให้ชื่อเริ่มต้นที่ชื่อ:
ฟิลด์
ขั้นตอนที่ 11 คลิก แก้ไขรูปภาพปุ่ม
..และเปลี่ยนรูปภาพสำหรับปุ่มของคุณหรือปล่อยไว้เหมือนเดิม. ตัวแก้ไขปุ่มมีการตั้งค่าคล้ายกับโปรแกรม Windows Paint
ขั้นตอนที่ 12 คลิก "กำหนดมาโคร"
ขั้นตอนที่ 13 จากรายการ เลือกมาโครที่คุณสร้างขึ้น
ขั้นตอนที่ 14. คลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 15 คลิกปิดในกล่องโต้ตอบปรับแต่ง
วิธีที่ 2 จาก 4: Excel 2007
ขั้นตอนที่ 1 คลิกลูกศรชี้ลงขนาดเล็กบนแถบเครื่องมือด่วน
ขั้นตอนที่ 2 คลิกคำสั่งเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 3 เลือก Macros จากกล่องรายการ เลือกคำสั่งจาก
ขั้นตอนที่ 4 เลือกมาโครของคุณจากคอลัมน์ทางด้านซ้ายแล้วคลิกปุ่มเพิ่ม
ขั้นตอนที่ 5 เลือกมาโครที่คุณเพิ่งเพิ่มจากคอลัมน์ทางด้านขวาแล้วคลิกปุ่มแก้ไข
ขั้นที่ 6. คลิกรูปปุ่มที่คุณต้องการให้เป็นตัวแทนมาโคร พิมพ์ชื่อที่แสดงที่คุณต้องการในกล่องข้อความชื่อที่แสดง จากนั้นคลิกปุ่ม ' ตกลง'.
วิธีที่ 3 จาก 4: Excel 2010
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามองเห็นแท็บนักพัฒนา
แท็บนักพัฒนาคือแท็บบน Ribbon ที่ด้านบนของ Excel หากมองไม่เห็นแท็บ ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อแสดง:
- คลิกไฟล์ → ตัวเลือก → ปรับแต่งริบบิ้น
- ค้นหาช่องทำเครื่องหมายนักพัฒนาภายใต้แท็บหลักแล้วคลิก กด “ตกลง” เมื่อเสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 2 เพิ่ม "กลุ่มใหม่" ใต้แท็บนักพัฒนาเพื่อสร้างกลุ่มที่กำหนดเองสำหรับคำสั่ง/ปุ่มที่จะสร้าง
ขั้นตอนที่ 3 ยังอยู่ใน Customize Ribbon ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกคำสั่ง
เลือกมาโคร หลังจากนั้นมาโครทั้งหมดที่บันทึกไว้จะปรากฏในกล่องทางด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 4 เลือกมาโครที่ต้องการสำหรับการสร้างปุ่ม (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เน้นกลุ่มที่เพิ่มใหม่แล้วคุณจะรู้ว่ามีการเพิ่มมาโครเมื่อปรากฏในกล่องทางด้านขวาใต้กลุ่มใหม่ของคุณ)
ขั้นตอนที่ 5. ตอนนี้คุณสามารถปรับแต่งปุ่มของคุณ
คลิกขวาและเลือกเปลี่ยนชื่อ
ขั้นตอนที่ 6 เมื่อทุกอย่างพร้อมแล้ว ให้คลิก "ตกลง"
วิธีที่ 4 จาก 4: Excel 2013
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามองเห็นแท็บนักพัฒนา
แท็บนักพัฒนาคือแท็บบน Ribbon ที่ด้านบนของ Excel หากมองไม่เห็นแท็บ ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อแสดง:
- คลิก Excel → ค่ากำหนด → Ribbon (ภายใต้การแชร์และความเป็นส่วนตัว)
- ภายใต้ ปรับแต่ง ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากแท็บนักพัฒนา จากนั้นกด "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์แล้วคลิกปุ่ม
ไอคอนปุ่มอยู่ด้านล่างกลุ่มตัวควบคุมฟอร์มบนแท็บนักพัฒนาและดูเหมือนปุ่มสี่เหลี่ยม
ขั้นตอนที่ 3 วางปุ่มของคุณ
วางเมาส์เหนือตำแหน่งที่คุณต้องการให้ปุ่มอยู่ จากนั้นลากเพื่อเลือกขนาดปุ่ม คุณสามารถทำให้ปุ่มมีขนาดเล็กหรือใหญ่ได้ตามที่คุณต้องการ หากจำเป็น คุณสามารถปัดปุ่มหลังจากวางแล้ว
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มแมโครเมื่อได้รับแจ้ง
Excel จะขอให้คุณเพิ่มมาโครลงในปุ่มของคุณโดยอัตโนมัติหลังจากที่คุณวางเสร็จแล้ว เมื่อคุณเลือกมาโครแล้ว ให้คลิก "ตกลง"
หากคุณไม่รู้ว่ามาโครคืออะไรหรือจะบันทึกอย่างไร ให้อ่านต่อ คุณควรสร้างมาโครก่อนที่จะสร้างปุ่ม
ขั้นตอนที่ 5. จัดรูปแบบปุ่ม
คลิกขวาที่ปุ่มที่สร้างขึ้นใหม่ จากนั้นเลือก "Format Control" เลือกคุณสมบัติ → ไม่ย้ายหรือปรับขนาดด้วยเซลล์ → ตกลง วิธีนี้จะช่วยให้คุณรักษาขนาดและตำแหน่งของปุ่มได้ ถ้าคุณยกเลิกการเลือกคุณสมบัตินี้ ขนาดและตำแหน่งของปุ่มของคุณจะเปลี่ยนไปหากคุณเพิ่ม ลบ หรือย้ายเซลล์
ขั้นตอนที่ 6 เปลี่ยนชื่อปุ่ม
เปลี่ยนข้อความบนปุ่มเพื่อตั้งชื่อตามที่คุณต้องการ
เคล็ดลับ
- ลองใช้วิธีการ 2003 สำหรับ Excel กับเวอร์ชันที่เก่ากว่า 2003
- หรือคุณสามารถเพิ่มปุ่มแมโครลงในแถบเครื่องมือที่มีอยู่ในปี 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้าได้
- คุณสามารถเพิ่มปุ่มลัดลงในกล่องโต้ตอบได้หากต้องการ เพื่อป้องกันอาการปวดเมื่อยที่ข้อมือและประหยัดเวลา
คำเตือน
- ส่วนติดต่อผู้ใช้ใน Office เวอร์ชันที่เก่ากว่า Office 2003 อาจแตกต่างกัน ดังนั้นวิธีการสำหรับ Office 2003 อาจไม่เหมือนกันทุกประการสำหรับเวอร์ชันเหล่านั้น
- หากคุณต้องการรูปภาพปุ่มที่แตกต่างจากเวอร์ชัน 2007 คุณจะต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์พิเศษเพิ่มเติมเพื่อเปลี่ยนส่วนติดต่อผู้ใช้สำหรับ Microsoft Office
