หากคุณกำลังเขียนจดหมายเป็นภาษาสเปนถึงคนที่คุณไม่ค่อยรู้จัก ควรใช้ภาษาที่เป็นทางการ คุณอาจไม่เคยเรียนการเขียนในภาษาที่เป็นทางการ แม้ว่าคุณจะสามารถพูด ฟัง และอ่านเป็นภาษาสเปนได้ แม้ว่ากฎการเขียนจดหมายพื้นฐานส่วนใหญ่จะเหมือนกันในทุกภาษา คุณต้องปฏิบัติตามพิธีการทางวัฒนธรรมบางอย่างเมื่อเขียนจดหมายเป็นภาษาสเปน พิธีการเหล่านี้แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นคนส่งจดหมายถึงและทำไมคุณถึงเขียนจดหมาย
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การเปิดจดหมาย
ขั้นตอนที่ 1. จดที่อยู่
หากคุณกำลังเขียนจดหมายที่เป็นทางการ ให้ใส่ชื่อและที่อยู่ของคุณที่มุมขวาบนของหน้า ตามด้วยชื่อและที่อยู่ของบุคคลที่คุณกำลังพูดถึงทางด้านซ้าย
- ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำส่วนใหญ่มีเทมเพลตจดหมายธุรกิจที่เขียนจดหมายของคุณในแบบฟอร์มนี้โดยอัตโนมัติ
- หากคุณต้องการพิมพ์จดหมายบนหัวจดหมาย คุณไม่จำเป็นต้องป้อนชื่อและที่อยู่ของคุณเอง
- เมื่อเขียนอีเมล โดยทั่วไปเราจะไม่รวมที่อยู่ที่ด้านบนของหน้า
ขั้นตอนที่ 2. เขียนวันที่
หากคุณกำลังเขียนจดหมายที่เป็นทางการ โดยปกติวันที่จะแสดงอยู่ที่ด้านบนสุดของจดหมาย ในจดหมายภาษาสเปน วันที่เขียนสามารถอยู่นำหน้าด้วยเมืองที่ผู้เขียนจดหมายมาจาก
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่า "Acapulco, 23 de diciembre de 2016." วันที่ในภาษาสเปนเป็นไปตามแบบแผนของการเขียนวันที่ก่อน ตามด้วยเดือน และสุดท้ายคือปี หากคุณเขียนตัวเลขเพียงอย่างเดียว วันที่เดียวกันสามารถเขียนเป็น "23-12-16"
- สำหรับจดหมายที่พิมพ์บนหัวจดหมาย หรือจดหมายถึงเพื่อนหรือคนรู้จักทั่วไป ให้ใส่วันที่ที่มุมขวาบนซึ่งปกติจะเขียนชื่อและที่อยู่
- จดหมายทางการมักมีวันที่ทางด้านซ้ายของกระดาษใต้ชื่อและที่อยู่
ขั้นตอนที่ 3 เขียนคำทักทาย
วิธีเขียนคำทักทายเป็นภาษาสเปนนั้นขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของคุณกับบุคคลนั้นและคุณรู้จักพวกเขาดีแค่ไหน คำทักทายแบบไม่เป็นทางการที่สามารถใช้กับเพื่อนหรือคนรู้จักอาจดูหยาบคายเมื่อใช้ทักทายคนที่แก่กว่าหรือคนที่คุณไม่รู้จักอย่างใกล้ชิด
- คุณสามารถเริ่มจดหมายด้วย A quien corolla: (หรือ "ถึงผู้ที่เกี่ยวข้อง") หากคุณไม่ทราบชื่อบุคคลที่คุณกำลังส่งถึงในจดหมายฉบับนี้ คำทักทายนี้สามารถใช้ในจดหมายการค้าโดยทั่วไป เช่น เมื่อคุณต้องการค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการ
- หากบุคคลที่คุณกำลังพูดถึงมีอายุมากกว่า หรือหากคุณกำลังเขียนจดหมายเป็นครั้งแรก ให้ใช้ Estimada/o ตามด้วยนามสกุล ทักทายพวกเขาด้วย señor หรือ señora ถ้าจำเป็น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่า "Estimado Señor Lopez." คำทักทายนี้ หากแปลตามตัวอักษรว่า "Dear Mr. Lopez" หรือในภาษาชาวอินโดนีเซีย เรามักจะเขียนในรูปแบบ "Dear Mr. Sudaryanto" เป็นต้น
- หากคุณมีความสัมพันธ์ใกล้ชิดกับบุคคลนั้น ให้ใช้ Querido/a ตามด้วยชื่อจริง ตัวอย่างเช่น เขียน "Querida Benita" ซึ่งแปลว่า "Dear Benita" หรือ "Dear Benita"
- ในตัวอักษรภาษาสเปน เราต้องใช้เครื่องหมายทวิภาคหลังคำทักทาย ไม่ใช่เครื่องหมายจุลภาคตามที่ใช้กันทั่วไปในภาษาชาวอินโดนีเซีย
ขั้นตอนที่ 4. แนะนำตัวเอง
ในส่วนแรกของจดหมาย เราจะแนะนำตัวเราให้ผู้อ่านได้รู้จัก เริ่มจดหมายโดยพูดว่า Mi nombre es และเขียนชื่อเต็มของคุณ หากคุณคิดว่าตำแหน่งงานหรือความสัมพันธ์กับผู้รับมีความสำคัญต่อผู้อ่าน ให้รวมสิ่งนั้นไว้ในจดหมายของคุณด้วย
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่า "Mi nombre es Suryani Santoso" หลังจากนั้น ให้เขียนประโยคที่อธิบายว่าคุณเป็นใคร เช่น คุณเป็นนักศึกษามหาวิทยาลัยหรือคุณมีความสัมพันธ์กับเพื่อนคนหนึ่งของพวกเขา
- หากคุณกำลังเขียนจดหมายในนามของคนอื่น คุณสามารถเพิ่ม escribo de parte de ตามด้วยชื่อของบุคคลนั้นได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเขียนว่า "Ecribo de parte de Margarita Flores"
ขั้นตอนที่ 5. ระบุวัตถุประสงค์ในการเขียนจดหมาย
หลังจากแนะนำตัวเองแล้ว ให้อธิบายสั้นๆ ทันทีว่าทำไมคุณถึงเขียนจดหมายนี้หรือต้องการอะไรจากพวกเขา คุณสามารถอธิบายเพิ่มเติมในเนื้อความของจดหมายได้ แต่ควรระบุจุดประสงค์ในการเขียนจดหมายไว้ข้างหน้า
- คิดว่านี่เป็นบทสรุปของเนื้อหาของจดหมาย ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนจดหมายปะหน้าหรือการฝึกงาน คุณอาจเขียน Quisiera postularme para el puesto ซึ่งหมายความว่า "ฉันต้องการสมัครตำแหน่งนี้" จากนั้นคุณสามารถอธิบายว่าคุณเห็นประกาศรับสมัครงานที่ไหนหรือทราบได้อย่างไรเกี่ยวกับงานนั้น
- ส่วนนี้ไม่ควรเกินหนึ่งหรือสองประโยค และปิดย่อหน้าแรกของจดหมายของคุณ
ส่วนที่ 2 จาก 3: การสร้างเนื้อความของจดหมาย
ขั้นตอนที่ 1 รักษาภาษาที่เป็นทางการ
การเขียนจดหมายในภาษาสเปนใช้ภาษาที่เป็นทางการและสุภาพมากกว่าการเขียนจดหมายในภาษาอื่นโดยทั่วไป แม้ว่าคุณจะมีความสัมพันธ์ที่ดีกับบุคคลที่คุณกำลังเขียนอยู่ก็ตาม
- ในภาษาสเปน จดหมายอย่างเป็นทางการมักจะใช้ภาษาที่ไม่โต้ตอบมากกว่าภาษาอื่น ใช้ประโยคที่มีเงื่อนไข (quería saber si ustedes estarían disponibles ซึ่งแปลว่า "ฉันสงสัยว่าคุณเต็มใจหรือเปล่า") และใช้คำทักทายที่เป็นทางการว่า "คุณ" (usted หรือ ustedes) เว้นแต่คุณจะคุ้นเคยกับบุคคลนั้นเป็นการส่วนตัว
- หากคุณไม่แน่ใจว่าภาษาของคุณควรเป็นทางการเพียงใด วิธีที่ดีที่สุดคือเลือกเขียนในภาษาที่เป็นทางการ คุณมีโอกาสน้อยที่จะทำให้ใครบางคนขุ่นเคืองด้วยการสุภาพเกินไปมากกว่าที่จะเป็นกันเองเกินไปหรือคุ้นเคยเกินไป
- หากคุณพบบุคคลนี้หลายครั้งหรือกำลังตอบกลับจดหมายของเขา ให้ใช้จดหมายฉบับก่อนหน้าเป็นข้อมูลอ้างอิง อย่าเป็นทางการมากกว่าคนที่เขียนจดหมายถึงคุณ
- แม้แต่ในการเขียนอีเมล การใช้คำสแลงและคำย่อหรือคำย่อที่ใช้กันทั่วไปในการสนทนาทางอินเทอร์เน็ตนั้นเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้เมื่อเขียนจดหมายเป็นภาษาสเปน
ขั้นตอนที่ 2 เริ่มต้นด้วยจุดที่สำคัญที่สุด
สำหรับเนื้อความของจดหมาย ระบุเป้าหมายของคุณจากที่สำคัญที่สุดไปสำคัญน้อยที่สุด เขียนสั้น ๆ และชัดเจนเพื่อให้จดหมายของคุณมีความยาวไม่เกินหนึ่งหน้า
- สำหรับจดหมายส่วนตัว เช่น จดหมายถึงเพื่อนเพื่อแบ่งปันประสบการณ์วันหยุด ให้เขียนตราบเท่าที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตาม สำหรับจดหมายธุรกิจหรือจดหมายทางการอื่นๆ โปรดเคารพเวลาของผู้อ่านของคุณ หลีกเลี่ยงการหลงเข้าไปในสิ่งอื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับจุดประสงค์ของจดหมาย คุณจะสร้างความประทับใจที่ดีโดยการเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการอย่างถูกต้อง
- สร้างโครงร่างสั้นๆ ก่อนเริ่มเขียน เพื่อให้คุณรู้ว่าต้องการจะพูดอะไรหรือจะพูดอย่างไร หากคุณมีโครงร่างอยู่แล้ว คุณสามารถเขียนได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะถ้าคุณไม่เขียนด้วยภาษาแม่ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 แบ่งข้อมูลออกเป็นย่อหน้า
จดหมายของคุณควรเว้นวรรคเดียวและเว้นวรรคสองครั้งเพื่อแยกย่อหน้า หนึ่งย่อหน้าไม่ควรเกินสองหรือสามประโยค
- สำหรับแต่ละส่วน ให้เขียนในย่อหน้าแยกกัน
- ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการเขียนเพื่อสมัครฝึกงานเป็นภาษาสเปน มีสองสิ่งที่จะพูด: ประสบการณ์ของคุณ และวิธีโน้มน้าวผู้อ่านว่าคุณคือผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้ จดหมายที่คุณควรเขียนประกอบด้วยย่อหน้าเริ่มต้น ย่อหน้าเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ ย่อหน้าเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุด และย่อหน้าปิด
ส่วนที่ 3 จาก 3: การปิดจดหมาย
ขั้นตอนที่ 1 สรุปวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณ
เริ่มย่อหน้าปิดด้วยประโยคหนึ่งหรือสองประโยคที่สรุปจุดประสงค์ของจดหมายของคุณ คุณควรใส่ประโยคปิดที่เกี่ยวข้องกับเจตนาของจดหมายของคุณด้วย
- ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนเพื่อสมัครงานหรือฝึกงาน ให้เพิ่มประโยคปิดว่าคุณมีจดหมายอ้างอิงหากมีการร้องขอ
- หากจดหมายของคุณมีความยาวเพียงสองย่อหน้า อาจไม่จำเป็น อย่างไรก็ตาม อาจมีประโยชน์ในจดหมายที่มีความยาวมากกว่าสองสามหน้าเพื่อช่วยเตือนผู้อ่านถึงเจตนาของจดหมาย
- ย่อหน้าสุดท้ายนี้มักจะไม่สำคัญนักหากคุณกำลังเขียนถึงเพื่อนสนิทหรือสมาชิกในครอบครัว
ขั้นตอนที่ 2 เขียนประโยคปิด
ในตอนท้ายของจดหมาย ให้ถ่ายทอดความคาดหวังของคุณไปยังผู้อ่าน ในประโยคปิด ให้ระบุการตัดสินใจที่คุณคาดหวังหรือต้องการรับคำตอบเร็วแค่ไหน
- ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเพียงการตอบกลับแต่ไม่ได้เร่งรีบ ให้เขียน Espero su respuesta ซึ่งหมายความว่า "ฉันรอคอยการตอบกลับของคุณ"
- ถ้าคุณคิดว่าผู้อ่านอาจต้องการถามคำถามหรือพูดคุยเพิ่มเติม ให้เขียนว่า Cualquier cosa estoy a su disposición ซึ่งหมายความว่า "ฉันยินดีตอบหากคุณต้องการคำอธิบายเพิ่มเติม"
ขั้นตอนที่ 3 ส่งคำทักทายปิดของคุณ
เช่นเดียวกับที่เราลงท้ายจดหมายในภาษาชาวอินโดนีเซียด้วยประโยค "ขอแสดงความนับถือ" เราต้องใช้ประโยคดังกล่าวในภาษาสเปน
- Afterwords ในภาษาสเปนมีแนวโน้มที่จะเป็นทางการมากกว่าภาษาอื่นๆ โดยทั่วไปแล้ว เราสามารถใช้คำปิดท้ายได้ เช่น Saludos cordiales ซึ่งแปลว่า "การทักทายอย่างจริงใจ" อย่างแท้จริง หากคุณกำลังขออะไรบางอย่างในจดหมายของคุณ ให้ใช้ Gracias y saludos ซึ่งแปลว่า "ขอบคุณและขอแสดงความนับถือ"
- หากคุณไม่รู้จักบุคคลนั้นเลย และพวกเขาแก่กว่าคุณหรือผู้ดำรงตำแหน่ง ให้ใช้ Le saludo atentamente วลีนี้เป็นคำทักทายปิดที่เป็นทางการที่สุด ซึ่งสามารถแปลตามตัวอักษรว่า "ฉันขอส่งคำทักทายอย่างจริงใจ" คำทักทายนี้เป็นทางการมากจนเกือบจะหมายความว่าคุณไม่คู่ควรที่จะส่งคำทักทายถึงบุคคลนี้ด้วยซ้ำ
- เมื่อเขียนถึงเพื่อนสนิทหรือสมาชิกในครอบครัว ให้ใช้คำทักทายปิด เช่น "Besos" ซึ่งแปลว่า "จูบ" คำทักทายนี้อาจดูสนิทสนมมากกว่าคำทักทายปกติในภาษาชาวอินโดนีเซีย อย่างไรก็ตาม มักใช้เพื่อลงท้ายตัวอักษรในภาษาสเปน
ขั้นตอนที่ 4 อ่านจดหมายซ้ำอย่างระมัดระวัง
คุณอาจพบข้อผิดพลาดในเครื่องหมายวรรคตอนหรือการสะกดคำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังเขียนจดหมายโดยใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่มีการตั้งค่าเริ่มต้นเป็นภาษาอังกฤษ จดหมายเลอะเทอะสะท้อนถึงคุณในทางไม่ดีและอาจบอกเป็นนัยได้ว่าคุณไม่เคารพคนที่คุณกำลังพูดถึง
- หากคุณเปิดคุณสมบัติแก้ไขอัตโนมัติในโปรแกรมประมวลผลคำ ให้ตรวจสอบคำอย่างระมัดระวัง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากภาษาในการตั้งค่าเริ่มต้นของซอฟต์แวร์เป็นภาษาอังกฤษ ซอฟต์แวร์อาจแปลงคำบางคำเป็นภาษาอังกฤษที่คล้ายกันโดยที่คุณไม่รู้ตัว
- ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับเครื่องหมายวรรคตอน ตัวอย่างเช่น ประโยคคำถามในภาษาสเปนเริ่มต้นด้วย "¿" และลงท้ายด้วย "?" แบบฟอร์มนี้มีเฉพาะภาษาสเปนเท่านั้น และหากคุณไม่เขียนภาษาสเปน ให้ข้ามเครื่องหมายคำถามเริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขติดต่อของคุณ
ผู้คนมักจะเขียนข้อมูลติดต่อโดยตรงภายใต้ชื่อ แม้ว่าคุณจะเขียนที่อยู่ไว้ที่ด้านบนสุดของจดหมายก็ตาม นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณกำลังเขียนในฐานะพนักงาน
- ตัวอย่างเช่น หากคุณเขียนจดหมายโดยใช้หัวจดหมายของบริษัท หัวจดหมายมักจะประกอบด้วยที่อยู่และหมายเลขติดต่อของบริษัท ไม่ใช่หมายเลขติดต่อส่วนบุคคล
- ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการติดต่อที่คุณต้องการ หากคุณต้องการให้บุคคลที่คุณกำลังโทรหา ให้ป้อนหมายเลขโทรศัพท์ใต้ชื่อ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการตอบกลับทางอีเมล โปรดระบุที่อยู่อีเมล
ขั้นตอนที่ 6 ลงนามในจดหมาย
เมื่อคุณแน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดในจดหมาย ให้พิมพ์ออกมาและลงนามเสมือนว่าเป็นจดหมายในภาษาของคุณ โดยปกติเราจะเว้นบรรทัดว่างไว้ใต้คำทักทายปิดแล้วพิมพ์ชื่อ
- ลงนามในจดหมายเหนือชื่อของคุณ
- หากเป็นจดหมายราชการ คุณอาจต้องทำสำเนาจดหมายลงนามเพื่อเก็บไว้ใช้เองก่อนส่ง
