การใช้โฟลเดอร์เป็นวิธีพื้นฐานที่สุดวิธีหนึ่งในการจัดระเบียบสิ่งต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีไฟล์หรือโปรเจ็กต์หลายไฟล์ที่ต้องแยกและจัดระเบียบ หากคุณเบื่อกับโฟลเดอร์สีมะนิลาแบบเดิมๆ หรืออยากทำอะไรใหม่ๆ ด้วยตัวเอง คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ของคุณเองได้ง่ายๆ จากกระดาษเพียงไม่กี่แผ่น
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การสร้าง Pocket Map อย่างง่าย
ขั้นตอนที่ 1 นำกระดาษแข็งขนาด 43.2 ซม. x 27.9 ซม. สองแผ่น
วิธีนี้ต้องใช้กระดาษแข็งขนาด 43.2 ซม. x 27.9 ซม. สองชิ้น หากคุณมีแผ่นขนาดใหญ่กว่า คุณสามารถตัดให้ได้ขนาดที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 2 พับครึ่งแผ่นแรก
นำกระดาษแข็งแผ่นแรกมาพับครึ่งตามยาว เมื่อพับแผ่นนี้แล้วจะได้กระดาษขนาดประมาณ 21.6 x 27.9 ซม.
ขั้นตอนที่ 3 วางแผ่นงานที่สองลงในส่วนพับของแผ่นงานแรก
ตอนนี้ใช้กระดาษแข็งแผ่นที่สองแล้ววางลงในพับกระดาษแผ่นแรกคุณต้องวางด้านยาวขนานกันเมื่อวางแผ่นที่สอง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าด้านล่างของแผ่นงานที่สองพอดีกับรอยพับที่คุณทำในขั้นตอนที่ 1
ขั้นตอนที่ 4 พับกระดาษสองแผ่นนี้ครึ่งหนึ่ง
เมื่อวางแผ่นทั้งสองเข้าด้วยกัน ตอนนี้ คุณควรพับทั้งสองด้านกว้าง ซึ่งหมายความว่า คุณจะต้องพับที่แบ่งด้านยาวของกระดาษแผ่นที่สองที่ยังไม่บุบสลายและด้านกว้างของกระดาษ แผ่นแรกที่พับไว้ก่อนหน้านี้
เมื่อคุณพับแล้ว คุณจะได้แผ่นขนาดใหญ่ที่มีขนาดประมาณ 20.3 x 27.9 ซม. บวกกับแผ่นเล็กๆ ที่จะสร้างชุดกระเป๋าเล็กๆ ที่ด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 5. ใช้ลวดเย็บกระดาษในแต่ละด้านของกระเป๋า
เมื่อคุณพับกระดาษสองแผ่นนี้ครึ่งหนึ่งแล้ว รอยพับตรงกลางจะกลายเป็น "กระดูกสันหลัง" ของโฟลเดอร์ และแผ่นแรกที่คุณพับในขั้นตอนที่ 1 จะเป็นกระเป๋า เพื่อให้กระดาษทั้งสองนี้ติดกัน คุณเพียงแค่เย็บกระเป๋าเข้ากับส่วนที่ใหญ่กว่าของโฟลเดอร์ที่ขอบของปก
- คุณยังสามารถใช้ลวดเย็บที่ด้านล่างของฝาครอบโฟลเดอร์เพื่อเสริมความแข็งแรงด้านล่างของกระเป๋าแต่ละใบ
- แผนที่นี้จะมีกระเป๋าที่ใช้งานได้จริงสี่ช่อง สองช่องอยู่ด้านในของแผนที่ และอีกช่องหนึ่งอยู่ที่ปกด้านนอกแต่ละช่อง
วิธีที่ 2 จาก 2: การสร้างโฟลเดอร์พกพาที่ทนทาน
ขั้นตอนที่ 1 นำกระดาษขนาด 21.6 x 27.9 ซม. จำนวน 3 แผ่น
วิธีนี้ใช้กระดาษขนาด 21.6 x 27.9 ซม. สามแผ่นเพื่อสร้างโฟลเดอร์ โดยทั่วไป ยิ่งใช้กระดาษหนักเท่าไหร่ โฟลเดอร์ก็จะยิ่งทนทานมากขึ้นเท่านั้น กระดาษนามบัตรเป็นทางเลือกที่ดีกว่า รองลงมาคือกระดาษแข็ง แต่คุณยังสามารถใช้กระดาษธรรมดา HVS ได้หากต้องการ
- ด้วยขนาดกระดาษที่ใช้ที่นี่ สมมติว่าคุณจะเก็บกระดาษที่มีเส้น/กระดาษโน้ตส่วนใหญ่ไว้ในโฟลเดอร์ หากคุณต้องการบันทึกเอกสารที่พิมพ์ออกมาซึ่งมีขนาด 21.6 x 27.9 ซม. ให้เตรียมกระดาษขนาดใหญ่กว่าเล็กน้อยสามแผ่นเพื่อสร้างโฟลเดอร์ อย่างไรก็ตาม ขนาดกระดาษไม่มีผลต่อกระบวนการสร้างแผนที่ถัดไป
- ถ้าคุณต้องใช้กระดาษ HVS ธรรมดา คุณสามารถใช้หกแผ่นแทนสามแผ่น และใช้กาวกระดาษทำสำเนาแต่ละแผ่น
ขั้นตอนที่ 2 จัดแนวกระดาษสองแผ่น
นำกระดาษสองแผ่นของคุณมาจัดวางให้ชิดกัน หากคุณเลือกกระดาษนามบัตรที่มีการออกแบบเพียงด้านเดียว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการออกแบบในแต่ละแผ่นหันออกเนื่องจากจะเป็นทั้งด้านหน้าและด้านหลังของปกโฟลเดอร์
ขั้นตอนที่ 3 กาวกระดาษทั้งสองเข้าด้วยกัน
โดยที่กระดาษสองแผ่นวางเรียงกันที่ด้านข้าง ให้ใช้เทปยาวติดกาวเข้าด้วยกัน และสร้างส่วน "กระดูกสันหลัง" ของโฟลเดอร์. ใช้เทปบนกระดาษแผ่นแรกโดยให้ความกว้างครึ่งหนึ่งของเทปยาวจากด้านยาวด้านหนึ่งของกระดาษ จากนั้นพับเทปทับเพื่อติดเทปครึ่งหลังบนกระดาษแผ่นที่สอง
- พยายามติดเทปบนกระดาษทั้งสองแผ่นโดยไม่ทำให้เกิดรอยยับหรือฟองอากาศในแผ่นแปะ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสองแผ่นอยู่ในแนวเดียวกันและได้ระดับเมื่อคุณติดกาว มิฉะนั้นโฟลเดอร์จะไม่ปิดแบบสมมาตร
- คุณยังสามารถติดเทปเพิ่มเติมในแต่ละด้านของฝาครอบเหนือขอบของเทปแรกเพื่อเพิ่มความแข็งแกร่งให้กับโฟลเดอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 กาวด้านในของโฟลเดอร์ "กระดูกสันหลัง"
หลังจากที่คุณติดเทปกาวด้านนอกแล้ว ให้เปิดโฟลเดอร์แล้วติดเทปอีกชิ้นหนึ่งไว้ที่เดิมแต่ตามด้านในของพับ วิธีนี้จะช่วยเสริมความแข็งแกร่งให้กับโฟลเดอร์ของคุณ และจะครอบคลุมส่วนที่เกินของเทปจากอีกด้านหนึ่ง เพื่อไม่ให้ติดกับเนื้อหาในโฟลเดอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. ตัดกระดาษแผ่นที่สาม 0.6 ซม
ในการเริ่มต้นทำกระเป๋า ก่อนอื่นคุณต้องตัดความกว้างของกระดาษแผ่นที่สามประมาณ 0.6 ซม. ซึ่งหมายความว่าคุณจะตัดแต่งตามทิศทางของกระดาษ ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นแผ่นกระดาษขนาด 20.9 x 27.9 ซม.
ขั้นตอนที่ 6 ตัดกระดาษแผ่นที่สามครึ่ง
คุณจะใช้กระดาษแผ่นเดียวทำกระเป๋าด้านในทั้งสองของโฟลเดอร์ ดังนั้นคุณจะต้องผ่าครึ่ง การตัดนี้จะตั้งฉากกับการตัดก่อนหน้ากับด้านข้างของกระดาษ และคุณจะมีกระดาษสองแผ่นที่มีขนาดประมาณ 13.9 x 20.9 ซม.
ขั้นตอนที่ 7 กาวกระเป๋า
หยิบชิ้นเล็กๆ ชิ้นหนึ่งแล้วปรับตำแหน่งไปที่มุมด้านในด้านล่างของแผนที่ คุณจะต้องวางแผ่นเล็กๆ นี้โดยให้ด้าน 20.9 ซม. อยู่ในแนวเดียวกับด้าน 21.6 ซม. บนปกของโฟลเดอร์ เมื่อคุณจัดมุมได้พอดีแล้ว ให้ใช้เทปที่พับขอบกระดาษทั้งสองข้าง เช่นเดียวกับที่คุณทำในขั้นตอนที่ 3
- ย้ำอีกครั้งว่าพยายามวางเทปให้ตรงโดยไม่มีรอยยับหรือฟองอากาศอยู่ข้างใต้
- เช่นเดียวกับเทปที่รอยพับไขสันหลัง คุณควรเสริมกระเป๋าเหล่านี้ด้วยเทปเพิ่มเติมทับขอบของเทปแรก อย่างน้อยก็จะทำให้อายุของแผนที่เพิ่มขึ้นแม้ว่าจะเล็กน้อยก็ตาม
- ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับแผนที่ที่สองในอีกด้านหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 8 ปรับแต่งแผนที่ตามรสนิยมของคุณ
หากคุณเลือกกระดาษธรรมดาแทนนามบัตรและกระดาษที่มีลวดลาย คุณสามารถปรับแต่งโฟลเดอร์ของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยสติกเกอร์ รูปภาพ หรือแม้แต่รูปภาพของหัวข้อเฉพาะ
เคล็ดลับ
- ลองตกแต่งโฟลเดอร์ของคุณด้วยกระดาษแข็งที่มีรูปร่าง สติ๊กเกอร์ รูปถ่าย หรืออะไรก็ตามที่ทำให้เกิดความคิดเชิงบวก
- เสริมความแข็งแรงให้กับโฟลเดอร์โดยใช้เทปเสริมหรือลวดเย็บกระดาษ
- คุณสามารถเปลี่ยนแผนที่ของคุณให้เป็นผลงานชิ้นเอก สร้างชุดของโฟลเดอร์แต่ละชุดสำหรับไฟล์แต่ละประเภท
