บริษัทมีภาระผูกพันในการคำนวณเงินเดือนของพนักงานอย่างถูกต้อง การคำนวณผิดอาจส่งผลให้พนักงานถูกหักเงินเดือนมากเกินไปสำหรับภาษี ประกันสังคม ค่ารักษาพยาบาลหรือค่ารักษาพยาบาล และการหักอื่นๆ ที่ทำให้พวกเขารู้สึกไม่สบายใจเมื่อคำนวณภาษีประจำปี การคำนวณผิดยังสามารถส่งผลให้บริษัทถูกตรวจสอบโดยหน่วยงานของรัฐ เช่น บริการจัดเก็บภาษี และอาจจะถูกปรับ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: การกรอกแบบฟอร์ม
ขั้นตอนที่ 1 ขอให้พนักงานของคุณกรอกแบบฟอร์มของรัฐบาลกลางและรัฐสำหรับการหักเงินเดือนพนักงาน
เมื่อเริ่มงานใหม่ พนักงานทุกคนต้องกรอกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลาง หรือที่เรียกว่าแบบฟอร์ม W-4 ชื่อและโครงสร้างของแบบฟอร์มสถานะจะแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ
- ข้อมูลที่ให้ไว้ในใบรับรองสิทธิประโยชน์ทางภาษีของพนักงานจะบอกบริษัทจำนวนภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและรัฐที่หักจากเช็คเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนตามสถานะการยื่นและจำนวนการยกเว้นภาษีที่อ้างสิทธิ์ โปรดจำไว้ว่ายิ่งได้รับการยกเว้นภาษีมากเท่าไร การหักภาษีจากเช็คของพนักงานก็จะยิ่งน้อยลงเท่านั้น อย่างไรก็ตาม พนักงานอาจเป็นหนี้เงินเมื่อต้องจ่ายภาษี
- โปรดทราบว่าคุณอาจทำธุรกิจในประเทศที่ไม่ต้องเสียภาษีเงินได้ของรัฐ ซึ่งไม่มีแบบฟอร์มภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐ เนื่องจากรัฐไม่ต้องการให้พลเมืองของตนจ่ายภาษี จึงไม่มีเหตุผลที่พนักงานของคุณต้องกรอกแบบฟอร์มการหักเงินเดือน
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบว่าแบบฟอร์มได้รับการลงนามแล้ว
โปรดจำไว้ว่าเอกสารของรัฐบาลกลางและของรัฐนั้นไม่ถูกต้องเว้นแต่จะลงนาม
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบการคำนวณในแบบฟอร์มอีกครั้ง
แม้ว่าการคำนวณในแบบฟอร์มอาจทำได้ง่ายมาก (โดยปกติเพียงเพิ่ม 1 สองสามตัว) จะเป็นการดีกว่าที่จะตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานได้เพิ่มตัวเลขอย่างถูกต้อง
ส่วนที่ 2 จาก 2: การคำนวณเงินเดือนสุทธิ
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดเงินเดือนรวมของพนักงาน
ก่อนที่คุณจะเริ่มคำนวณเงินเดือนพนักงาน คุณควรทราบเงินเดือนรวมของพนักงานเสียก่อน จำนวนเงินคำนวณโดยการคูณจำนวนชั่วโมงที่ทำงานในรอบการจ่ายเงินด้วยอัตรารายชั่วโมง ตัวอย่างเช่น ถ้าพนักงานทำงาน 40 ชั่วโมงในช่วงเวลาจ่ายค่าจ้าง และอัตราคือ $15 ต่อชั่วโมง คุณจะคูณ 40 ด้วย $15 เพื่อให้ได้เงินเดือนรวม 600 ดอลลาร์
ขั้นตอนที่ 2 รับตารางภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและของรัฐ
ตารางภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางแสดงจำนวนภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางที่ค้างชำระตามเงินเดือน จำนวนการยกเว้นภาษี และสถานะการยื่น สำนักงานสรรพากรได้เผยแพร่ตารางภาษีเงินได้สำหรับบริการออนไลน์ คุณสามารถค้นหาตารางภาษีเงินได้ของรัฐทางออนไลน์โดยไปที่เว็บไซต์ของสำนักงานกำกับดูแลของรัฐ
ขั้นตอนที่ 3 ใช้ภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและของรัฐ
คุณสามารถใช้ตารางภาษีที่คุณได้รับเพื่อใช้จำนวนภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและรัฐที่เหมาะสมสำหรับภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- สำหรับภาษีของรัฐบาลกลาง คุณจะมองหาจำนวนการหักภาษี ณ ที่จ่ายโดยพิจารณาจากรายได้รวมของพนักงาน สถานะการยื่นคำร้อง และจำนวนการยกเว้นภาษีที่อ้างสิทธิ์ จากนั้นคุณจะลบจำนวนเงินออกจากเช็คเงินเดือนรวม
- สำหรับภาษีของรัฐ ให้ปรึกษาเว็บไซต์รายได้ของหน่วยงานของรัฐสำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับจำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่าย
ขั้นตอนที่ 4 ใช้อัตราภาษีประกันสังคม
การคำนวณจำนวนภาษีประกันสังคมที่ต้องจ่ายนั้นง่ายมากเพราะเป็นเปอร์เซ็นต์คงที่ของรายได้ของพนักงาน บริษัทต้องเข้าใจว่าพวกเขามีหน้าที่จ่ายภาษีประกันสังคมด้วย อัตราภาษีประกันสังคมปัจจุบันคือ 6.2% สำหรับพนักงาน
ขั้นตอนที่ 5. หักลดหย่อนภาษีค่ารักษาพยาบาล
เช่นเดียวกับภาษีประกันสังคม ภาษีค่ารักษาพยาบาลเป็นเปอร์เซ็นต์คงที่ของรายได้ของบุคคล นอกจากนี้บริษัทยังมีหน้าที่ชำระภาษีค่ารักษาพยาบาล ภาษีค่ารักษาพยาบาลสำหรับพนักงานปัจจุบันคือ 1.45%
ขั้นตอนที่ 6 ลบส่วนอื่น ๆ
พนักงานอาจมีการบริจาคโดยสมัครใจหรือการหักค่าบังคับที่ต้องหักออกจากค่าจ้างขั้นต้น
- ตัวอย่างของการบริจาคโดยสมัครใจ ได้แก่ เงินสมทบ 401 แผนค่าตอบแทนรอการตัดบัญชี แผนทุพพลภาพระยะยาว และบัญชีค่าใช้จ่ายที่ยืดหยุ่น
- ตัวอย่างของการหักเงินบังคับ ได้แก่ ค่าเลี้ยงดูบุตรและเงินช่วยเหลือการหย่าร้าง
ขั้นตอนที่ 7 คำนวณเงินเดือนสุทธิทั้งหมด
จำนวนเงินที่เหลือหลังจากการหักเหล่านี้จะถูกหักเป็นเงินเดือนสุทธิ ทำการคำนวณซ้ำและตรวจดูให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ทำผิดพลาด
