เอกสารมีความสับสนพอสมควร แต่การนำเสนอทำให้สับสนมากขึ้น คุณเขียนบทความแล้ว แต่คุณจะเปลี่ยนให้เป็นงานนำเสนอที่มีชีวิตชีวา ให้ข้อมูล และสนุกสนานได้อย่างไร นี่คือวิธี!
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: ไกด์และผู้ชม
ขั้นตอนที่ 1. รู้ข้อกำหนด
การนำเสนอของแต่ละชั้นเรียนจะแตกต่างกันเล็กน้อย ครูบางคนจะพอใจกับการนำเสนอ 3 นาที ในขณะที่คนอื่นๆ จะขอให้คุณยืนอย่างเชื่องช้าเป็นเวลา 7 นาที รู้แนวทางอย่างชัดเจนเมื่อคุณจะเขียนงานนำเสนอของคุณ
- รู้ว่างานนำเสนอของคุณควรจะยาวแค่ไหน.
- รู้ว่าคุณต้องเชี่ยวชาญกี่คะแนน
- รู้ว่าคุณจำเป็นต้องใส่แหล่งที่มาหรือภาพจริงหรือไม่
ขั้นตอนที่ 2 รู้จักผู้ชมของคุณ
หากคุณกำลังนำเสนอต่อเพื่อนร่วมชั้นของคุณ คุณอาจมีความคิดคร่าวๆ เกี่ยวกับความรู้ของพวกเขาในหัวข้อนี้ แต่สำหรับทุกๆ สถานการณ์ คุณคงไม่รู้ ไม่ว่าสถานการณ์จะเป็นอย่างไร ให้เตรียมเอกสารของคุณเพื่อไม่ให้เกิดการคาดเดาใดๆ
หากคุณกำลังนำเสนอต่อบุคคลที่คุณรู้จัก การระบุสิ่งที่ต้องสะกดและมองข้ามเป็นเรื่องง่าย อย่างไรก็ตาม หากคุณนำเสนอต่อผู้ถือหุ้นหรือคณาจารย์ที่ไม่รู้จัก เช่น คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับพวกเขาและระดับความรู้ของพวกเขา คุณอาจต้องแบ่งงานออกเป็นแนวคิดพื้นฐานที่สุด หาข้อมูลเกี่ยวกับภูมิหลังของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 3 รู้จักแหล่งข้อมูลของคุณ
หากคุณกำลังนำเสนองานในสถานที่ที่คุณไม่เคยไปมาก่อน คุณควรถามว่าคุณจะได้อะไรจากการนำเสนอและสิ่งที่คุณต้องเตรียมล่วงหน้า
- สิ่งอำนวยความสะดวกมีคอมพิวเตอร์และจอโปรเจ็กเตอร์หรือไม่?
- มีการเชื่อมต่อ WiFi ที่สามารถใช้ได้หรือไม่?
- มีไมโครโฟนหรือไม่? แท่น?
- มีใครบ้างที่สามารถช่วยคุณตั้งค่าอุปกรณ์ก่อนการนำเสนอของคุณ?
วิธีที่ 2 จาก 3: สคริปต์และภาพ
ขั้นตอนที่ 1 สร้างสคริปต์สำหรับการนำเสนอของคุณ
แม้ว่าคุณจะสามารถจดทุกอย่างลงไปได้ แต่ควรจดบันทึกเพื่อช่วยให้คุณจำได้ดีกว่า เพราะคุณจะฟังดูเหมือนคุณกำลังพูดมากขึ้นและสบตากันมากขึ้น
จดบันทึกเพียงจุดเดียวบนการ์ดบันทึกแต่ละรายการ ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องค้นหาข้อมูลของคุณบนการ์ดบันทึกย่อของคุณ และอย่าลืมนับไพ่ในกรณีที่คุณผสมกัน! และสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยบนการ์ดของคุณไม่ควรตรงกับกระดาษของคุณ แทนที่จะอธิบายข้อมูล ให้อภิปรายเหตุผลที่ประเด็นสำคัญในบทความของคุณมีความสำคัญหรือมุมมองที่แตกต่างกันในหัวข้อนี้ภายในสาขา
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดแนวคิดจำนวนจำกัดที่คุณต้องการให้ผู้ชมเข้าใจและจดจำ
ในการทำเช่นนี้ ให้มองหาจุดที่สำคัญที่สุดในกระดาษของคุณ นี่คือจุดที่คุณควรฝึกฝนที่บ้าน การนำเสนอที่เหลือของคุณเป็นเพียงส่วนเสริม ไม่จำเป็นต้องมีการอธิบายในงานของคุณ หากพวกเขาได้อ่านบทความแล้ว ก็ไม่จำเป็นต้องได้รับการบรรยายเกี่ยวกับเรื่องนี้ พวกเขาอยู่ที่นั่นเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
-
สร้างโครงร่างสรุปเพื่อช่วยคุณเตรียมการนำเสนอ เมื่อคุณสร้างสรุป คุณจะเห็นว่าด้านใดของบทความของคุณปรากฏบ่อยที่สุดและลำดับที่ดีที่สุดในการส่งสำหรับแง่มุมเหล่านั้น
ในขณะที่คุณตรวจทานสรุปนี้ ให้ข้ามข้อกำหนดพิเศษใดๆ หากไม่เข้าใจ
ขั้นตอนที่ 3 ออกแบบสื่อโสตทัศนูปกรณ์เพื่อทำให้การนำเสนอของคุณดีขึ้นมาก
เพื่อช่วยให้ผู้ชมของคุณทำตาม (และสำหรับผู้เรียนด้วยภาพ) ให้ใช้สไลด์ที่มีรูปภาพ ตาราง และหัวข้อย่อยเพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ดูน่าสนใจยิ่งขึ้น ใช่ มันสามารถทำให้ข้อมูลในกระดาษของคุณลึกซึ้งยิ่งขึ้น แต่ยังป้องกันไม่ให้ทุกคนเคลื่อนไหวไปมาในที่นั่งของพวกเขา
-
หากคุณมีสถิติใด ๆ ให้เปลี่ยนเป็นกราฟ ความแตกต่างจะชัดเจนมากขึ้นหากแสดงในรูปของภาพต่อหน้าผู้ชมของคุณ – บางครั้งตัวเลขก็ไม่มีความหมาย แทนที่จะคิดประมาณ 25% และ 75% พวกเขาจะคิดประมาณ 50% ของความแตกต่างที่เห็น
หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเทคโนโลยีที่เหมาะสม ให้พิมพ์สื่อโสตทัศน์บนกระดานโปสเตอร์หรือแผ่นโฟม
-
ซอฟต์แวร์การนำเสนอ (Powerpoint เป็นต้น) ถือได้ว่าเป็นการ์ดบันทึกย่อ แทนที่จะเขียนลงบนกระดาษแผ่นเล็กๆ คุณสามารถกดปุ่มเพื่ออ่านบันทึกย่อถัดไปได้
หากใช้ซอฟต์แวร์การนำเสนอ ให้ใช้คำสั้นๆ แต่เพียงพอเพื่ออธิบายประเด็นของคุณ คิดวลี (และรูปภาพ!) ไม่ใช่ประโยค ตัวย่อและตัวย่อสามารถใช้บนหน้าจอได้ แต่เมื่อคุณพูด ให้ใช้ตัวย่อของมัน และอย่าลืมใช้ขนาดตัวอักษรที่ใหญ่ – ไม่ใช่ว่าสายตาของทุกคนจะยอดเยี่ยม
ขั้นตอนที่ 4 คิดว่ามันเหมือนการสนทนา
เพียงเพราะการนำเสนอนี้เป็นแบบกระดาษ ไม่ได้หมายความว่าการนำเสนอของคุณจะต้องดีเท่ากับกระดาษขนาด 8.5 x 11 ที่สามารถจัดส่งได้ คุณมีบุคลิกลักษณะและเป็นมนุษย์ที่มีปฏิสัมพันธ์กับผู้ฟัง ใช้ความเป็นมนุษย์ของพวกเขาทำสิ่งที่คุณไม่สามารถทำได้ในกระดาษ
- ไม่เป็นไรที่จะทำซ้ำเล็กน้อย การเน้นแนวคิดที่สำคัญจะทำให้เข้าใจลึกซึ้งขึ้นและช่วยให้ระลึกถึงได้ เมื่อเสร็จแล้ว ให้กลับไปที่จุดก่อนหน้าเพื่อนำผู้ฟังไปสู่ข้อสรุปที่ถูกต้อง
- ตัดรายละเอียดที่ไม่จำเป็นออก (ขั้นตอนที่คุณต้องทำ ฯลฯ) เมื่อขีดเส้นใต้แนวคิดหลักที่คุณต้องการนำเสนอ คุณไม่ต้องการที่จะครอบงำผู้ชมของคุณด้วยสิ่งที่ไม่สำคัญ ทำให้พวกเขาลืมสิ่งที่สำคัญ
- แสดงความกระตือรือร้น! หัวข้อที่น่าเบื่อมากสามารถทำให้น่าสนใจได้หากมีความหลงใหลอยู่เบื้องหลัง
วิธีที่ 3 จาก 3: ฝึกฝน ฝึกฝน และฝึกฝนเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 1 ฝึกการนำเสนอต่อหน้าเพื่อนและสมาชิกในครอบครัว
อย่าอาย – ขอคำวิจารณ์เชิงสร้างสรรค์ วิธีนี้จะช่วยให้คุณรู้ว่าคุณตรงตามข้อกำหนดด้านเวลาหรือไม่ คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์ของคุณได้อย่างไร และหลังจากออกกำลังกาย 20 ครั้งก่อนอาหารเช้า ความประหม่าของคุณจะลดลง
หากคุณสามารถขอความช่วยเหลือจากเพื่อนที่คุณรู้สึกว่ามีความรู้เกือบเท่าๆ กับผู้ฟังของคุณ ก็ดียิ่งขึ้นไปอีก พวกเขาจะช่วยให้คุณเห็นจุดที่สับสนสำหรับผู้ที่ไม่ค่อยเชี่ยวชาญในหัวข้อนี้
ขั้นตอนที่ 2. บันทึกตัวเอง
โอเค วิธีนี้ค่อนข้างยุ่งยาก แต่ถ้าคุณประหม่าจริงๆ คุณอาจพบว่าการฟังตัวเองช่วยได้ คุณสามารถเห็นส่วนต่าง ๆ เมื่อคุณประหม่าและส่วนที่คุณเข้าใจแล้ว นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเห็นกระแสเมื่อคุณฟัง
การบันทึกด้วยระดับเสียงจะช่วยได้เช่นกัน บางคนอายเล็กน้อยเมื่อถูกเน้น คุณอาจไม่รู้ตัวว่าคุณกำลังพูดเสียงดังน้อยลง
ขั้นตอนที่ 3 เป็นมิตร
คุณได้รับอนุญาตให้ปรากฏเป็นบุคคล ไม่ใช่แค่เครื่องบอกข้อเท็จจริง ทักทายผู้ฟังและใช้เวลาสักครู่เพื่อสร้างบรรยากาศที่สะดวกสบาย
ทำเช่นเดียวกันกับข้อสรุปของคุณ ขอบคุณทุกคนที่สละเวลาและเปิดเซสชั่นคำถาม ถ้าได้รับอนุญาต
เคล็ดลับ
- โสตทัศนูปกรณ์ไม่เพียงแต่ช่วยผู้ฟังเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณจดจำได้หากคุณลืมว่างานนำเสนอของคุณอยู่ที่ไหน
- ฝึกหน้ากระจกก่อนนำเสนอ
- คนส่วนใหญ่รู้สึกประหม่าเมื่อพูดในที่สาธารณะ คุณไม่ได้อยู่คนเดียว