อีเมลสามารถเป็นสื่อกลางที่ง่ายและรวดเร็วในการติดต่อสื่อสารกับเพื่อนๆ คุณสามารถเขียนอีเมลถึงเพื่อน ๆ ในแบบที่คุณต้องการ แต่คำแนะนำพื้นฐานบางอย่างอาจใช้ได้ผลสำหรับคุณ หากคุณต้องการเขียนอีเมลถึงเพื่อนที่คุณไม่ได้เจอ/ติดต่อด้วยเป็นเวลานาน คุณควรขอโทษที่ไม่ได้ติดต่อกับพวกเขาและบอกให้พวกเขารู้ว่าคุณเป็นอย่างไร คุณมีอิสระที่จะแทรกรูปภาพและอีโมจิเพื่อระบายสีจดหมายของคุณ และอย่าลืมอ่านซ้ำและแก้ไขข้อความของคุณก่อนที่จะส่ง
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 4: การเริ่มต้นใช้งานอีเมล
ขั้นตอนที่ 1. ค้นหาที่อยู่อีเมลของเพื่อนของคุณ
ก่อนเขียนข้อความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องสำหรับเพื่อนของคุณ หากคุณเคยส่งอีเมลหาเขามาก่อน คุณจะพบที่อยู่ของเขาในรายชื่อติดต่อทางอีเมล ถ้าไม่คุณสามารถถามเพื่อนคนอื่นได้
พิมพ์ที่อยู่อีเมลลงในช่อง "ถึง"
ขั้นตอนที่ 2 เลือกหัวเรื่องหรือชื่อเรื่องที่สรุปข้อความของคุณ
ฟิลด์หัวเรื่องหรือชื่อเรื่องอยู่ใต้คอลัมน์ "ถึง" และมีป้ายกำกับว่า "หัวเรื่อง" สรุปข้อความของคุณสองสามคำในคอลัมน์นี้เพื่อให้เพื่อนของคุณรู้ว่าเขาหรือเธอกำลังจะอ่านอะไร
- หากคุณต้องการเพียงแค่ทักทาย คุณสามารถกรอกหัวเรื่องด้วยชื่อง่ายๆ เช่น “สวัสดี!”
- หากคุณต้องการเชิญเธอเข้าร่วมงานเลี้ยงวันเกิดของคุณ คุณสามารถสร้างหัวข้อเช่น "คำเชิญเข้าร่วมงานเลี้ยงวันเกิดของฉัน"
ขั้นตอนที่ 3. เปิดข้อความพร้อมคำทักทาย
เริ่มข้อความด้วยคำทักทาย ตามด้วยชื่อและเครื่องหมายจุลภาค เนื่องจากนี่คืออีเมลถึงเพื่อนของคุณ คุณสามารถใช้คำทักทายแบบเป็นกันเอง เช่น “สวัสดี” “สวัสดี” หรือ “สวัสดี”
“สวัสดีทาง” คือตัวอย่างคำทักทายง่ายๆ ที่คุณสามารถใช้ได้
ขั้นตอนที่ 4. ถามว่าเขาเป็นอย่างไร
ข้ามบรรทัดแล้วถามคำถามเช่น "คุณเป็นอย่างไรบ้าง" หรือกล่าวถ้อยคำเช่น “ฉันหวังว่าคุณจะทำได้ดี” คำถามหรือข้อความสะท้อนถึงความกังวลของคุณที่มีต่อเขา
ส่วนที่ 2 จาก 4: การเขียนส่วนของร่างกายของข้อความ
ขั้นตอนที่ 1 บอกเขาว่าทำไมคุณถึงเขียนอีเมลถึงเขา
บางทีคุณอาจส่งข้อความเพราะอยากรู้เรื่องการลาพักร้อนของเขา หรือเพื่อตรวจดูอาการของเขาหลังจากที่เขาป่วย ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม ให้เริ่มข้อความโดยบอกจุดประสงค์ของคุณ
คุณสามารถพูดว่า “ฉันได้ยินมาว่าคุณป่วย ฉันอยากรู้ว่าคุณเป็นยังไงบ้าง”
ขั้นตอนที่ 2 บอกสิ่งที่คุณต้องการจะพูดในสองสามย่อหน้า
หลังจากอ่านหัวข้อเปิดเสร็จแล้ว ก็ได้เวลาเขียนทุกสิ่งที่คุณต้องการจะพูดกับเขา แบ่งงานเขียนของคุณออกเป็นย่อหน้าสามหรือสี่ประโยคเพื่อให้อ่านอีเมลของคุณได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 หลีกเลี่ยงการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ในหนึ่งคำให้มากที่สุด
คุณอาจต้องการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่เมื่อพิมพ์เพื่อแสดงความร่าเริงหรือความกระตือรือร้น แต่การเขียนแบบนั้นอาจทำให้รู้สึกว่าคุณกำลังตะโกน ให้ใช้เครื่องหมายดอกจันหรือตัวหนาเพื่อเน้นส่วนที่สำคัญแทน
ขั้นตอนที่ 4 ถามคำถามเป็นครั้งคราว
ถามคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังพูดถึง นี่แสดงว่าคุณสนใจที่จะทราบความคิดเห็นของเขาเช่นกัน
หากคุณกำลังพูดถึงการเดินทางไปชายหาด คุณสามารถถามคำถามเช่น “โอ้ วันหยุดนี้คุณไปทะเลมาหรือยัง? ถ้าไม่ เธอก็ควรจะไปทะเลด้วย!”
ตอนที่ 3 ของ 4: การเขียนอีเมลหาเพื่อนที่ไม่ได้เจอกันนาน
ขั้นตอนที่ 1 ขอโทษสำหรับการขาดการสื่อสาร
เป็นเรื่องปกติที่ผู้คนจะเริ่มขาดการติดต่อกัน แต่คุณควรขอโทษที่เริ่มจดหมาย (และการสื่อสารของคุณ) อย่างถูกต้อง
คุณสามารถพูดว่า "ฉันขอโทษที่เราไม่ได้คุยกันมาพักหนึ่งแล้ว ช่วงนี้ฉันยุ่งมาก"
ขั้นตอนที่ 2 บอกเขาว่าคุณเป็นอย่างไรและถามเขาว่าเป็นอย่างไร
เนื่องจากคุณสองคนไม่ได้คุยกันนาน อาจมีหลายอย่างที่คุณพลาดไป บอกเขาเกี่ยวกับพัฒนาการที่น่าสนใจในชีวิตของคุณและถามเขาว่าเขาเป็นอย่างไรบ้าง
คุณสามารถพูดได้ว่า “ตั้งแต่ที่เราคุยกันครั้งล่าสุด ฉันเคยเดทกับใครสักคนจริงๆ ใช่จนถึงตอนนี้ทุกอย่างราบรื่น คุณเริ่มออกเดทด้วยเหรอ?”
ขั้นตอนที่ 3 พูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสนใจร่วมกัน
ใช้เวลาพูดคุยเล็กน้อยเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทั้งคู่ชอบ หากคุณทั้งคู่เป็นแฟนฟุตบอลตัวยง ให้ใช้ประโยชน์จากสองสามบรรทัดเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับเกมสุดท้ายของทีมโปรดของคุณ อย่าลืมถามความเห็นของเขา
พูดได้เลยว่า “เกมทีมฝรั่งเศสเมื่อวาน เจ๋งมาก! คุณคิดอย่างไรกับเป้าหมายสุดท้ายของพวกเขา”
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มการชักชวนหรือคำขอที่ส่วนท้ายของอีเมลหากต้องการ
หากคุณต้องการชวนเธอไปเที่ยวกับคุณหรือไปงานปาร์ตี้ของคุณ นี่เป็นเวลาที่จะบอกเพื่อนของคุณ
คุณสามารถพูดว่า “ฉันมีงานเจ็ดเดือนในคืนวันอังคารในสัปดาห์หน้า คุณสามารถมา?"
ส่วนที่ 4 จาก 4: การปิดอีเมล
ขั้นตอนที่ 1 ทดลองกับแบบอักษรและสีข้อความต่างๆ
เลื่อนดูแถบรูปแบบข้อความ ซึ่งเป็นแถวของไอคอนที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้าต่างเขียนข้อความเพื่อดูตัวเลือกสีและแบบอักษรที่พร้อมใช้งาน
- หากอีเมลของคุณเป็นหัวข้อที่จริงจัง ควรใช้ข้อความสีดำในแบบอักษรพื้นฐาน
- หากเพื่อนของคุณใช้เซิร์ฟเวอร์เมลอื่น แบบอักษรบางตัวอาจไม่แสดง แบบอักษรบางประเภท เช่น Arial, Times, Verdana, Trebuchet และ Geneva อาจเป็นตัวเลือกที่ "ปลอดภัย"
- พยายามอย่าใช้แบบอักษรหรือสีข้อความที่ต่างกันมากเกินไป ข้อความของคุณควรจะยังอ่านง่าย
ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มอีโมจิหากรู้สึกว่าใช่
หากคุณต้องการส่งอีเมลสนุกๆ ถึงเพื่อนๆ ให้เพิ่มอิโมจิน่ารักๆ ในส่วนต่างๆ เพื่อทำให้ข้อความของคุณดูน่าสนใจยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังเขียนอีเมลในหัวข้อที่จริงจังกว่านี้ คุณควรหลีกเลี่ยงการใช้อีโมจิ องค์ประกอบนี้จะทำให้ข้อความของคุณดูเป็นกันเองเกินไป
ระวังอย่าใช้อิโมจิมากเกินไปเพราะอาจทำให้เสียสมาธิได้
ขั้นที่ 3. จบข้อความด้วยการอวยพรให้เขาได้รับแต่สิ่งดีๆ
ส่งความปรารถนาดีให้เขา ทำให้เขารู้ว่าคุณตั้งตารอจดหมายของคุณ และบอกเขาว่าคุณอยากเจอเขาเร็วๆ นี้
คุณสามารถพูดว่า “ขอให้มีสัปดาห์ที่ดี ฉันจะรอคำตอบจากคุณ!"
ขั้นตอนที่ 4 ปิดและลงนามในอีเมลของคุณ
ลงท้ายอีเมลด้วยประโยคปิด เช่น “ทักทาย” หรือ “เพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ” หลังจากนั้นให้ข้ามสองสามบรรทัดแล้วพิมพ์ชื่อของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. แทรกรูปภาพหากจำเป็น
คลิกปุ่ม "แทรกรูปภาพ" ซึ่งมักจะดูเหมือนไอคอนรูปภาพหรือกล้อง ไอคอนนี้อยู่ถัดจากปุ่มรูปแบบข้อความทั้งหมด หลังจากนั้น คุณสามารถเลือกรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่ออัปโหลดไปยังข้อความ
- หากคุณกำลังส่งอีเมลเพื่อให้เพื่อนของคุณทราบเกี่ยวกับสุนัขตัวใหม่ของคุณ คุณควรใส่รูปถ่ายสุนัขของคุณด้วย
- ลองอัปโหลดรูปภาพเพียงไม่กี่ภาพ หากคุณอัปโหลดรูปภาพมากเกินไป ข้อความของคุณอาจไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปมของบัญชีอีเมลของเพื่อนคุณ
ขั้นตอนที่ 6. ตรวจสอบและแก้ไขข้อความของคุณใหม่
เมื่อคุณเขียนเสร็จแล้ว ให้อ่านข้อความของคุณซ้ำหนึ่งหรือสองครั้งเพื่อค้นหาข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์ เพื่อนของคุณสามารถอ่านข้อความของคุณได้ง่ายขึ้นหากไม่มีข้อผิดพลาด หากคุณเป็นเด็ก ขอความช่วยเหลือจากผู้ใหญ่ที่เชื่อถือได้
ตรวจสอบข้อความอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้เพิ่มที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 7. กดปุ่มส่งหรือ “ส่ง”
เมื่อพร้อมแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ส่ง" ที่ด้านล่างของข้อความ ตอนนี้ข้อความของคุณถูกส่งแล้ว!
เคล็ดลับ
- น้ำเสียงและลักษณะของข้อความควรตรงกับความสัมพันธ์ระหว่างคุณกับเพื่อน
- เพิ่มโพสต์สคริปต์ (ป.ล.) หรือ NB หากคุณลืมพูดอะไร ข้อความเพิ่มเติมนี้จะถูกเพิ่มภายใต้ลายเซ็นของคุณ
- คุณสามารถหาไซต์ต่างๆ เพื่อสร้างบัญชีอีเมลฟรีได้ ลองใช้เว็บไซต์อีเมลยอดนิยมฟรี เช่น Hotmail, Gmail หรือ Yahoo! จดหมาย.
