ผู้ที่จะกล่าวสุนทรพจน์มักจะเตรียมและแก้ไขเนื้อหาคำพูด และได้ฝึกฝนให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ คุณเคยคิดไหมว่าจะเป็นอย่างไรถ้าคุณถูกขอให้กล่าวสุนทรพจน์โดยธรรมชาติโดยไม่ได้เตรียมการใดๆ เลย หากสิ่งนี้เกิดขึ้นกับคุณ ให้ใช้ทักษะด้นสดเพราะคุณต้องคิดและพูดทันที บทความนี้จะอธิบายวิธีรวบรวมคำพูดที่มีโครงสร้าง ผ่อนคลายในตัวเอง และเป็นระบบ เพื่อให้การแสดงของคุณน่ายกย่องหรืออย่างน้อยที่สุด คำพูดที่ราบรื่น
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การเตรียมตัวสำหรับการกล่าวสุนทรพจน์
ขั้นตอนที่ 1. ใช้เวลาในการเตรียมการ
เมื่อถูกขอให้กล่าวสุนทรพจน์อย่ายืนขึ้นหรือก้าวไปข้างหน้าทันที เดินช้าๆและใจเย็น คุณสามารถซื้อเวลาเพื่อเตรียมตัวและคิดถึงประโยคแรกได้
- เมื่อมีคนขอให้คุณพูดอย่างเป็นธรรมชาติ คุณอาจจะตื่นตระหนกเพราะคุณต้องแต่งประโยคให้เร็วที่สุด เนื่องจากเวลามีน้อย คุณควรเตรียมตัวโดยทำจิตใจให้สงบก่อน แทนที่จะคิดว่าจะพูดอะไร
- หากคุณยังไม่พร้อม ลองซื้อเวลาด้วยการจับมือ ล้อเล่น หรือตั้งค่าไมโครโฟน
ขั้นตอนที่ 2 เอาชนะความกังวลใจ
หายใจเข้าลึก ๆ เพื่อสงบสติอารมณ์ ตั้งสมาธิจดจ่ออยู่กับสิ่งที่ต้องทำ ละเว้นความคิดที่กวนใจและกระตุ้นความวิตกกังวลเพราะสิ่งเหล่านี้จะทำให้คุณหมดความมั่นใจ
- เพื่อสงบสติอารมณ์ ลองนึกภาพว่าทุกคนที่อยู่ที่นั่นคาดหวังให้คุณพูดจาดีๆ ความคิดถึงความล้มเหลวทำให้คุณรู้สึกกลัวและไม่ปลอดภัย
- พยายามยอมรับความจริงที่ว่าคุณต้องพูดเพื่อที่คุณจะไม่ถูกควบคุมโดยความตื่นตระหนกและสามารถทำทุกอย่างตามที่คุณต้องการเพื่อให้ได้คำพูดที่ดีที่สุด
ขั้นตอนที่ 3 แสดงความมั่นใจ
เผชิญหน้าผู้ฟังอย่างกล้าหาญด้วยรอยยิ้ม สบตากับคนแถวหน้า แสดงความมั่นใจผ่านภาษากาย อย่าบิดนิ้ว เขย่า หรือทำเสียงให้อึดอัด คิดบวกเพื่อควบคุมตัวเองได้ คุณต้องเชื่อมั่นในตัวเองจึงจะเจอเรื่องสนุก มีอารมณ์ขัน และฉลาด
- บ่อยครั้ง การแสร้งทำเป็นมั่นใจทำให้คุณรู้สึกมั่นใจจริงๆ
- แค่ผ่อนคลาย! การพูดในที่สาธารณะไม่ใช่เรื่องปกติ ความผิดพลาดเล็กน้อยจะไม่เป็นอันตรายถึงชีวิต
ขั้นตอนที่ 4 แนะนำตัวเองสั้น ๆ
อธิบายให้ผู้ฟังฟังว่าคุณเป็นใครโดยเอ่ยชื่อ ภูมิหลัง และอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงเข้าร่วมงานนี้หรือกล่าวสุนทรพจน์เพื่ออะไร ขอบคุณผู้ชมสำหรับการปรากฏตัวและให้ความสนใจ อย่าปฏิเสธว่าคุณยังไม่พร้อมที่จะกล่าวสุนทรพจน์และชื่นชมความเต็มใจของผู้ฟังที่จะฟังต่อไป แสดงความกระตือรือร้นและพูดอย่างใจเย็น
อย่าไปตรงประเด็นที่คุณพูด เริ่มการพูดของคุณโดยแนะนำตัวเองสั้น ๆ เพื่อให้คุณพร้อมที่จะพูดมากขึ้น
ส่วนที่ 2 จาก 3: คำพูดที่ดี
ขั้นตอนที่ 1 พูดอย่างคล่องแคล่วและเป็นธรรมชาติ
เตรียมเนื้อหาคำพูดที่มีหัวข้อที่ชัดเจนและเน้นที่คำพูด เลือกหัวข้อที่คุณเข้าใจ แทนที่จะนำเสนอข้อมูลที่ผิดพลาดหรือคลุมเครือ อย่ารวบรวมข้อมูลในลักษณะที่เข้มงวดหรือซับซ้อนมาก ปล่อยให้ความคิดและคำพูดไหลไปตามธรรมชาติเพื่อให้คำพูดประกอบขึ้นเอง
- ใช้ประโยคที่เข้าใจง่ายและมีเหตุผลและพูดแต่ละคำอย่างระมัดระวังเพื่อที่คุณจะพูดได้คล่อง
- ให้เวลากับตัวเองในการคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการจะพูดและคิดหาไอเดียใหม่ๆ
ขั้นตอนที่ 2 พูดสั้น ๆ
คำพูดที่เกิดขึ้นเองควรสั้นและน่าจดจำ พูดไม่เกิน 2 นาที อย่าอยู่นานเกินไป สุนทรพจน์สั้นควรส่งภายใน 60-90 วินาที พิจารณาช่วงความสนใจของผู้ชม ความสนใจของพวกเขาจะสิ้นสุดลงในไม่ช้านี้หากคำพูดสูญเสียการอุทธรณ์เนื่องจากคำอธิบายที่ยืดยาว
หลังจากเริ่มพูดต่อหน้าผู้ชม 2 นาทีรู้สึกสั้นมาก แม้ว่าคุณจะถูกขอให้กล่าวสุนทรพจน์โดยไม่ได้เตรียมตัว การเขียนคำพูดสั้นอาจดูยากกว่าการพูดยาว
ขั้นตอนที่ 3 บอกเล่าเรื่องราว
เตรียมเนื้อหาคำพูดที่มีโครงสร้างดี เช่นเดียวกับเรื่องราวที่คุณอ่าน สุนทรพจน์ที่ดีควรมีจุดเริ่มต้น ตรงกลาง และจุดสิ้นสุด การแบ่งปันประสบการณ์ของคุณเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดเพราะคุณสามารถถ่ายทอดข้อมูลที่แท้จริงและเป็นส่วนตัวได้มากขึ้น
- วิธีที่ดีที่สุดในการพูดตามลำดับตั้งแต่ต้น กลาง และปลาย คือการถ่ายทอดข้อมูลโดยละเอียดตามลำดับเวลา ตัวอย่างเช่น เริ่มคำพูดของคุณโดยพูดว่า "เมื่อคุณเริ่มเป็นเพื่อนกับจอน เขา…" และอธิบายต่อโดยอธิบายว่า "ในฐานะเพื่อนร่วมงาน เรากลายเป็นเพื่อนสนิทกัน…" แล้วลงท้ายด้วย "ฉัน" ฉันแน่ใจว่ามิตรภาพของเราจะคงอยู่นาน" น่าพอใจ"
- เมื่อแบ่งปันประสบการณ์ส่วนตัว อย่าแบ่งปันความคิดเห็นที่ไม่เกี่ยวข้องหรือประเด็นที่เป็นข้อขัดแย้ง
ขั้นตอนที่ 4 ทำให้ผู้ชมหัวเราะ
เล่าเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่สุภาพหรือให้การอ้างอิงเมื่อคุณเริ่มพูดเพื่อให้ผู้ฟังรู้สึกสบายใจมากขึ้น อารมณ์ขันสามารถบรรเทาความตึงเครียดในระหว่างการพูดที่เกิดขึ้นเองและเอาชนะความประหม่าได้ เรื่องตลกทางปัญญาทำให้ผู้ชมของคุณเคารพคุณมากขึ้น อย่าเอาจริงเอาจังเกินไปที่จะทำให้เรื่องสนุกขึ้น
- อารมณ์ขันมีประโยชน์ในการทำให้บรรยากาศสว่างขึ้นและทำให้ผู้ฟังสนใจที่จะฟังต่อไป
- เลือกเรื่องตลกที่เหมาะกับทุกเพศทุกวัย วัฒนธรรมท้องถิ่น และกิจกรรมต่างๆ
ตอนที่ 3 ของ 3: จบสุนทรพจน์ด้วยคำต่อท้ายที่น่าจดจำ
ขั้นตอนที่ 1 คิดถึงคำต่อท้ายที่เหมาะสมที่สุด
สักครู่ก่อนพูด ให้นึกถึงสิ่งที่คุณจะพูดเพื่อจบคำพูด อย่าปล่อยให้คุณพูดเป็นวงกลมโดยไม่ชัดเจนเมื่อคำพูดจะสิ้นสุด หลังจากกำหนดแนวคิดหลักแล้ว ให้นึกถึงประโยคที่เหมาะสมที่สุดเป็นคำปิด พยายามจัดโครงสร้างประโยคให้ดีที่สุดเพื่อให้การเปลี่ยนจากบทนำสู่ประเด็นหลักของคำพูดไปสู่บทสรุปเป็นไปอย่างราบรื่นเพื่อหลีกเลี่ยงการเสียเวลาหรือคำพูดที่ไร้ประโยชน์
เช่นเดียวกับคำปราศรัยที่เหลือ ให้เตรียมประโยคสั้นๆ เพื่อสรุป เช่น "ขอบคุณที่เป็นห่วง" หรือ "มาฟังข้อความจากคู่บ่าวสาวกัน"
ขั้นตอนที่ 2 หาข้อสรุปที่มีประสิทธิภาพ
บันทึกข้อความที่สำคัญที่สุด ความทรงจำดีๆ หรือเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยไว้ล่วงหน้าเพื่อจบคำพูดของคุณ ส่งประโยคปิดด้วยคำพูดที่ให้ความมั่นใจและท่าทางที่สงบ ส่วนสุดท้ายของสุนทรพจน์ส่งผลกระทบอย่างมากต่อผู้ฟัง เพราะมันจำง่ายที่สุด ดังนั้นพวกเขาจึงนำข้อความที่น่าจดจำและน่าจดจำกลับบ้าน
- หากคุณกำลังกล่าวสุนทรพจน์ในการประชุมทางธุรกิจ การสิ้นสุดของคำพูดเป็นเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการส่งคำขอหรืออุทธรณ์ไปยังผู้ฟัง
- ช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการถ่ายทอดข้อความอันน่าจดจำอยู่ที่ตอนจบ เพราะคำพูดที่ซาบซึ้งจะกระตุ้นความรู้สึกและทำให้ผู้ฟังสัมผัสได้
ขั้นตอนที่ 3 ขอบคุณผู้ชม
จบการกล่าวขอบคุณผู้ฟังด้วยการกล่าวขอบคุณอีกครั้ง ส่งคืนไมโครโฟนอย่างสุภาพไปยังผู้นำเสนอแล้วนั่งลง แม้ว่าคำพูดจะไม่ดีเท่าที่คุณต้องการก็ตาม อย่าขอโทษหรือแก้ตัวเพราะจะทำให้คำพูดมีประโยชน์น้อยลง
- ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณไม่จำเป็นต้องขอบคุณบุคคลสำคัญทีละคนเพราะสิ่งที่จำเป็นคือการแสดงความขอบคุณต่อทุกคนที่เข้าร่วม
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าคุณควรมอบไมโครโฟนให้ใครหรือมีใครบางคนอยู่บนแท่น คุณจะได้ไม่จบคำพูดของคุณมองหาใครสักคน
ขั้นตอนที่ 4 อย่าเอาชนะตัวเอง
ความสามารถในการพูดที่เกิดขึ้นเองตามธรรมชาติซึ่งกระตุ้น สร้างแรงบันดาลใจ หรือทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่นั้นไม่ใช่สำหรับทุกคน ผู้ชมสามารถเข้าใจและยอมรับได้ คุณไม่จำเป็นต้องรู้สึกผิดที่เงียบหรือพูดตะกุกตะกักเป็นครั้งคราวในระหว่างการพูด ให้รางวัลตัวเองที่กล้าทำสิ่งที่อาจดูน่ากลัวสำหรับคนอื่นแทน
สุนทรพจน์ที่เกิดขึ้นเองจะได้รับการชื่นชมอย่างมากหากผู้พูดชื่นชมเหตุการณ์ที่ดำเนินอยู่ อย่าวิจารณ์ตัวเองเพราะคุณไม่มีเวลาเตรียมตัวก่อนจะพูด
เคล็ดลับ
- เมื่อมองหาแรงบันดาลใจ ให้ระบุประเด็นหลัก 3-4 ประเด็นที่คุณต้องการแก้ไข
- หากคุณกำลังพูดโดยใช้ไมโครโฟน ให้ตั้งระยะห่างที่เหมาะสมเพื่อให้ได้ยินเสียงของคุณชัดเจน อย่าเข้าใกล้หรือห่างจากปากมากเกินไป
- ใช้ประโยชน์จากความอยากรู้อยากเห็นและอารมณ์ขันของผู้ชมเพื่อให้ความหลงใหลและความกระตือรือร้นของพวกเขาสามารถกระตุ้นให้คุณมีแรงจูงใจ
- ฝึกพูดอย่างเป็นธรรมชาติต่อหน้าผู้ฟังโดยเสนอให้กล่าวสุนทรพจน์โดยไม่ได้เตรียมตัวในเหตุการณ์ที่ไม่เป็นทางการ
- ภาษากายบ่งบอกถึงตัวคุณได้มาก ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาษากายของคุณสามารถแสดงตัวตนของคุณได้ดีที่สุด
- หายใจเข้าลึก ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณรู้สึกวิตกกังวลหรือเวียนหัว
- ไม่ว่าหัวข้อไหน แสดงความรักและความสนใจในหัวข้อนั้นและกล่าวสุนทรพจน์ด้วยสุดใจ
คำเตือน
- อย่าเลือกหัวข้อที่คุณไม่เข้าใจ
- อย่าพูดคำที่ไม่เหมาะสม นอกจากเสียงที่ฟังดูแย่แล้ว คุณจะถือว่าคุณพูดไม่ได้และอาจทำลายชื่อเสียงของคุณเองได้
- ก่อนยืนบนโพเดี้ยม ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อให้แน่ใจว่ารูปลักษณ์ของคุณเหมาะสำหรับการพูด ใช้เวลาสักครู่ในการส่องกระจกหรือขอให้เพื่อนบอกคุณว่าจำเป็นต้องหวีผมหรือไม่ ต้องเล็มเสื้อ ถ้าคุณมีอาหารติดอยู่ในฟัน ฯลฯ
- อย่าใช้ข้อความจากเว็บไซต์หรือคู่มือการพูด เพราะจะฟังดูไม่สุภาพหรือน่าเบื่อ ผู้ชมของคุณจะรู้ว่าคุณเพิ่งจำข้อความที่มีอยู่ได้หรือไม่
