บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการจัดเรียงข้อมูลตามตัวอักษรใน Google ชีตและ Google เอกสาร
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การจัดเรียงข้อมูลใน Google Spreadsheets
![เรียงตามตัวอักษรใน Google Docs ขั้นตอนที่ 1 เรียงตามตัวอักษรใน Google Docs ขั้นตอนที่ 1](https://i.how-what-advice.com/images/008/image-21559-1-j.webp)
ขั้นตอนที่ 1 เปิดสมุดงานของคุณใน Google ชีต
ไปที่ https://docs.google.com/spreadsheets/ ในเบราว์เซอร์ของคุณ แล้วคลิกเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการ
- หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ระบบจะขอให้คุณป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของบัญชี Google ก่อน
- ถ้าคุณยังไม่ได้สร้างเวิร์กบุ๊กที่มีข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลำดับ ให้คลิก ว่างเปล่า และป้อนข้อมูลที่คุณต้องการก่อนดำเนินการต่อ
![เรียงตามตัวอักษรใน Google Docs ขั้นตอนที่ 2 เรียงตามตัวอักษรใน Google Docs ขั้นตอนที่ 2](https://i.how-what-advice.com/images/008/image-21559-2-j.webp)
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเซลล์บนสุดในคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียง
จากนั้น เลื่อนเคอร์เซอร์ไปจนเต็มเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์เดียวกัน ข้อมูลในเซลล์จะถูกเลือก
![เรียงตามตัวอักษรใน Google Docs ขั้นตอนที่ 3 เรียงตามตัวอักษรใน Google Docs ขั้นตอนที่ 3](https://i.how-what-advice.com/images/008/image-21559-3-j.webp)
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บข้อมูลใกล้กับด้านบนของหน้า
คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลง
![เรียงตามตัวอักษรใน Google Docs ขั้นตอนที่ 4 เรียงตามตัวอักษรใน Google Docs ขั้นตอนที่ 4](https://i.how-what-advice.com/images/008/image-21559-4-j.webp)
ขั้นตอนที่ 4 เลือกหนึ่งในตัวเลือกการเรียงลำดับข้อมูลจากสองตัวเลือกต่อไปนี้:
- จัดเรียงแผ่นงานตามคอลัมน์ [ตัวอักษรคอลัมน์], A → Z - ตัวเลือกนี้จะจัดเรียงข้อมูลของคุณตามลำดับตัวอักษร และปรับข้อมูลที่เหลือในสมุดงานตามผลการเรียงลำดับ
- จัดเรียงช่วงตามคอลัมน์ [ตัวอักษรคอลัมน์], A → Z - ตัวเลือกนี้จะจัดเรียงเฉพาะคอลัมน์ที่คุณเลือกตามตัวอักษรเท่านั้น
วิธีที่ 2 จาก 2: การจัดเรียงข้อมูลใน Google เอกสาร
![เรียงตามตัวอักษรใน Google Docs ขั้นตอนที่ 5 เรียงตามตัวอักษรใน Google Docs ขั้นตอนที่ 5](https://i.how-what-advice.com/images/008/image-21559-5-j.webp)
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเอกสาร Google ของคุณ
docs.google.com/document/ ในเบราว์เซอร์ของคุณ จากนั้นคลิกเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการ
- หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ระบบจะขอให้คุณป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของบัญชี Google ก่อน
- หากคุณยังไม่ได้สร้างเอกสารที่มีข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียง ให้คลิก ว่างเปล่า และป้อนข้อมูลที่คุณต้องการก่อนดำเนินการต่อ
![เรียงตามตัวอักษรใน Google Docs ขั้นตอนที่ 6 เรียงตามตัวอักษรใน Google Docs ขั้นตอนที่ 6](https://i.how-what-advice.com/images/008/image-21559-6-j.webp)
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ Add-on ใกล้กับด้านบนของหน้า
คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลง
![เรียงตามตัวอักษรใน Google Docs ขั้นตอนที่ 7 เรียงตามตัวอักษรใน Google Docs ขั้นตอนที่ 7](https://i.how-what-advice.com/images/008/image-21559-7-j.webp)
ขั้นตอนที่ 3 จากเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกรับส่วนเสริม
คุณจะเห็นหน้าต่างพร้อมรายการส่วนเสริม
![เรียงตามตัวอักษรใน Google Docs ขั้นตอนที่ 8 เรียงตามตัวอักษรใน Google Docs ขั้นตอนที่ 8](https://i.how-what-advice.com/images/008/image-21559-8-j.webp)
ขั้นตอนที่ 4 มองหา Add-on ของ Sorted Paragraph
คลิกแถบค้นหาที่มุมขวาบนของหน้าต่าง จากนั้นป้อนย่อหน้าที่จัดเรียง แล้วกด Enter ส่วนเสริมการจัดเรียงย่อหน้าจะปรากฏขึ้น
![เรียงตามตัวอักษรใน Google Docs ขั้นตอนที่ 9 เรียงตามตัวอักษรใน Google Docs ขั้นตอนที่ 9](https://i.how-what-advice.com/images/008/image-21559-9-j.webp)
ขั้นตอนที่ 5. คลิกปุ่มสีน้ำเงิน + ฟรี ที่มุมขวาของแถบย่อหน้าจัดเรียง
![เรียงตามตัวอักษรใน Google Docs ขั้นตอนที่ 10 เรียงตามตัวอักษรใน Google Docs ขั้นตอนที่ 10](https://i.how-what-advice.com/images/008/image-21559-10-j.webp)
ขั้นตอนที่ 6 เลือกบัญชี Google ที่คุณกำลังใช้สำหรับ Google Docs
![เรียงตามตัวอักษรใน Google Docs ขั้นตอนที่ 11 เรียงตามตัวอักษรใน Google Docs ขั้นตอนที่ 11](https://i.how-what-advice.com/images/008/image-21559-11-j.webp)
ขั้นที่ 7. คลิก ALLOW ที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง เพื่ออนุญาตให้ Sorted Paragraph เข้าถึงข้อมูล Google Docs ของคุณ
หลังจากนั้น คุณสามารถเข้าถึง Paragraph ที่จัดเรียงจากโฟลเดอร์ "ส่วนเสริม" ใน Google เอกสาร
![เรียงตามตัวอักษรใน Google Docs ขั้นตอนที่ 12 เรียงตามตัวอักษรใน Google Docs ขั้นตอนที่ 12](https://i.how-what-advice.com/images/008/image-21559-12-j.webp)
ขั้นตอนที่ 8 เลือกข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียง
คลิกและลากเคอร์เซอร์จนกว่าคุณจะทำเครื่องหมายข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียงเสร็จสิ้น
![เรียงตามตัวอักษรใน Google Docs ขั้นตอนที่ 13 เรียงตามตัวอักษรใน Google Docs ขั้นตอนที่ 13](https://i.how-what-advice.com/images/008/image-21559-13-j.webp)
ขั้นตอนที่ 9 คลิก Add-on ที่ด้านบนของหน้า
![เรียงตามตัวอักษรใน Google Docs ขั้นตอนที่ 14 เรียงตามตัวอักษรใน Google Docs ขั้นตอนที่ 14](https://i.how-what-advice.com/images/008/image-21559-14-j.webp)
ขั้นตอนที่ 10 คลิก เรียงย่อหน้า
คุณจะเห็นเมนูปรากฏขึ้นทางด้านขวาของหน้าต่างส่วนเสริม
![เรียงตามตัวอักษรใน Google Docs ขั้นตอนที่ 15 เรียงตามตัวอักษรใน Google Docs ขั้นตอนที่ 15](https://i.how-what-advice.com/images/008/image-21559-15-j.webp)
ขั้นตอนที่ 11 คลิก เรียง A ถึง Z ที่ด้านบนของเมนู
ข้อมูลที่คุณเลือกจะถูกจัดเรียงตามตัวอักษร