วิธีจัดเรียงข้อมูลตามตัวอักษรใน Google Docs: 15 ขั้นตอน

2024 ผู้เขียน: Jason Gerald | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-01-19 22:14

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการจัดเรียงข้อมูลตามตัวอักษรใน Google ชีตและ Google เอกสาร

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 2: การจัดเรียงข้อมูลใน Google Spreadsheets

ขั้นตอนที่ 1 เปิดสมุดงานของคุณใน Google ชีต

ไปที่ https://docs.google.com/spreadsheets/ ในเบราว์เซอร์ของคุณ แล้วคลิกเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการ

• หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ระบบจะขอให้คุณป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของบัญชี Google ก่อน
• ถ้าคุณยังไม่ได้สร้างเวิร์กบุ๊กที่มีข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลำดับ ให้คลิก ว่างเปล่า และป้อนข้อมูลที่คุณต้องการก่อนดำเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 2 คลิกเซลล์บนสุดในคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียง

จากนั้น เลื่อนเคอร์เซอร์ไปจนเต็มเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์เดียวกัน ข้อมูลในเซลล์จะถูกเลือก

ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บข้อมูลใกล้กับด้านบนของหน้า

คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 4 เลือกหนึ่งในตัวเลือกการเรียงลำดับข้อมูลจากสองตัวเลือกต่อไปนี้:

• จัดเรียงแผ่นงานตามคอลัมน์ [ตัวอักษรคอลัมน์], A → Z - ตัวเลือกนี้จะจัดเรียงข้อมูลของคุณตามลำดับตัวอักษร และปรับข้อมูลที่เหลือในสมุดงานตามผลการเรียงลำดับ
• จัดเรียงช่วงตามคอลัมน์ [ตัวอักษรคอลัมน์], A → Z - ตัวเลือกนี้จะจัดเรียงเฉพาะคอลัมน์ที่คุณเลือกตามตัวอักษรเท่านั้น

วิธีที่ 2 จาก 2: การจัดเรียงข้อมูลใน Google เอกสาร

ขั้นตอนที่ 1. เปิดเอกสาร Google ของคุณ

docs.google.com/document/ ในเบราว์เซอร์ของคุณ จากนั้นคลิกเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการ

• หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ระบบจะขอให้คุณป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของบัญชี Google ก่อน
• หากคุณยังไม่ได้สร้างเอกสารที่มีข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียง ให้คลิก ว่างเปล่า และป้อนข้อมูลที่คุณต้องการก่อนดำเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ Add-on ใกล้กับด้านบนของหน้า

คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ 3 จากเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกรับส่วนเสริม

คุณจะเห็นหน้าต่างพร้อมรายการส่วนเสริม

ขั้นตอนที่ 4 มองหา Add-on ของ Sorted Paragraph

คลิกแถบค้นหาที่มุมขวาบนของหน้าต่าง จากนั้นป้อนย่อหน้าที่จัดเรียง แล้วกด Enter ส่วนเสริมการจัดเรียงย่อหน้าจะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 5. คลิกปุ่มสีน้ำเงิน + ฟรี ที่มุมขวาของแถบย่อหน้าจัดเรียง

ขั้นตอนที่ 6 เลือกบัญชี Google ที่คุณกำลังใช้สำหรับ Google Docs

ขั้นที่ 7. คลิก ALLOW ที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง เพื่ออนุญาตให้ Sorted Paragraph เข้าถึงข้อมูล Google Docs ของคุณ

หลังจากนั้น คุณสามารถเข้าถึง Paragraph ที่จัดเรียงจากโฟลเดอร์ "ส่วนเสริม" ใน Google เอกสาร

ขั้นตอนที่ 8 เลือกข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียง

คลิกและลากเคอร์เซอร์จนกว่าคุณจะทำเครื่องหมายข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียงเสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 9 คลิก Add-on ที่ด้านบนของหน้า

ขั้นตอนที่ 10 คลิก เรียงย่อหน้า

คุณจะเห็นเมนูปรากฏขึ้นทางด้านขวาของหน้าต่างส่วนเสริม

ขั้นตอนที่ 11 คลิก เรียง A ถึง Z ที่ด้านบนของเมนู

ข้อมูลที่คุณเลือกจะถูกจัดเรียงตามตัวอักษร

เคล็ดลับ

หากคุณต้องการกลับลำดับของข้อมูลใน Google เอกสารหรือ Google ชีต ให้คลิกปุ่ม Z → A หรือ A → Z.