บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแทรกลิงก์ในเอกสาร Microsoft Word คุณสามารถเชื่อมโยงไปยังข้อความหรือรูปภาพในเอกสาร ซึ่งเมื่อคลิกแล้ว ผู้อ่านจะไปยังส่วนอื่นๆ ของเอกสาร เว็บไซต์ภายนอก ไฟล์อื่นๆ และแม้แต่อีเมลที่ได้รับการแก้ไขแล้ว ลิงก์ที่คุณสร้างจะยังคงใช้งานได้แม้ว่าเอกสาร Word จะถูกแปลงเป็นรูปแบบ PDF แล้ว
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การสร้างลิงก์ไปยังเว็บไซต์หรือเอกสารอื่น
ขั้นตอนที่ 1 เลือกข้อความหรือคลิกรูปภาพที่คุณต้องการสร้างลิงก์
คุณสามารถเปลี่ยนข้อความหรือรูปภาพให้เป็นลิงก์ได้
เมื่อต้องการแทรกรูปภาพลงในเอกสาร ให้คลิกแท็บ แทรก จากนั้นเลือก รูปภาพ หลังจากนั้น เลือกไฟล์รูปภาพที่คุณต้องการแทรก คุณยังสามารถแทรกภาพตัดปะ ซึ่งสามารถเปลี่ยนเป็นลิงก์ได้
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ แทรก (Word 2007) หรือเมนู แทรก (Word 2003)
เมนู/แท็บเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถแทรกวัตถุต่างๆ ลงในเอกสารได้
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่มไฮเปอร์ลิงก์รูปลูกโลกและลิงก์
อยู่ในส่วนลิงค์
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนหรือวางที่อยู่เว็บไซต์ในช่องที่อยู่
เมนูบนหน้าจอจะแสดงที่อยู่ของเว็บไซต์ที่คุณเพิ่งเยี่ยมชม
- หากคุณต้องการลิงก์ไปยังไฟล์บนคอมพิวเตอร์ ให้เลือกไฟล์โดยคลิก เรียกดู…
- คุณยังสามารถสร้างลิงก์ไปยังเอกสารใหม่ได้อีกด้วย เลือกตัวเลือกสร้างเอกสารใหม่ในเมนูทางด้านซ้ายของหน้าต่างไฮเปอร์ลิงก์ จากนั้นเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสารใหม่
ขั้นตอนที่ 5. หากต้องการ ให้สร้างคำแนะนำหน้าจอโดยคลิกปุ่มคำแนะนำบนหน้าจอ
คำแนะนำบนหน้าจอจะปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้วางเมาส์เหนือลิงก์ ตามค่าเริ่มต้น ScreenTip จะแสดงที่อยู่เว็บหรือไฟล์ที่เชื่อมโยง
ขั้นตอนที่ 6 หลังจากสร้างลิงก์แล้ว ให้ทดสอบลิงก์โดยกด Ctrl/Cmd และคลิกที่ลิงค์
ไฟล์หรือเว็บไซต์ที่เชื่อมโยงจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่
วิธีที่ 2 จาก 3: การสร้างลิงก์ไปยังอีเมลเปล่า Pesan
ขั้นตอนที่ 1 เลือกข้อความหรือคลิกรูปภาพที่คุณต้องการสร้างลิงก์
คุณสามารถเปลี่ยนข้อความหรือรูปภาพให้เป็นลิงก์ได้
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ แทรก (Word 2007) หรือเมนู แทรก (Word 2003)
เมนู/แท็บเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถแทรกวัตถุต่างๆ ลงในเอกสารได้
ขั้นตอนที่ 3 เลือกตัวเลือกที่อยู่อีเมลในเมนูทางด้านซ้ายของหน้าต่างไฮเปอร์ลิงก์
ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสร้างลิงก์ไปยังข้อความอีเมลเปล่าได้
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนที่อยู่อีเมลปลายทางและชื่อข้อความ
ที่อยู่อีเมลนี้เป็นที่อยู่ที่ผู้ใช้คลิกลิงก์ และชื่อข้อความที่คุณป้อนจะเป็นชื่อข้อความเปล่า อย่างไรก็ตาม หากต้องการ ผู้ใช้ยังสามารถป้อนชื่ออีเมลของตนเองได้
หากคุณกำลังใช้ Outlook คุณจะพบที่อยู่อีเมลที่ติดต่อล่าสุดที่ด้านล่างของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 5. หลังจากสร้างลิงก์แล้ว ให้ทดสอบลิงก์โดยกด Ctrl/Cmd และคลิกที่ลิงค์
โปรแกรมรับส่งเมลของคุณจะเปิดขึ้นพร้อมข้อความใหม่ไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณเชื่อมโยง
วิธีที่ 3 จาก 3: การลิงก์ไปยังตำแหน่งเฉพาะในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 1. วางเคอร์เซอร์ของคุณบนตำแหน่งที่คุณต้องการเชื่อมโยง
คุณสามารถใช้คุณลักษณะบุ๊กมาร์กเพื่อลิงก์ไปยังส่วนต่างๆ ของเอกสารได้ คุณลักษณะบุ๊กมาร์กมีประโยชน์มากสำหรับการสร้างอภิธานศัพท์ สารบัญ หรือใบเสนอราคา คุณสามารถเลือกข้อความหรือรูปภาพที่ต้องการ หรือวางเคอร์เซอร์บนตำแหน่งที่คุณต้องการเชื่อมโยง
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ แทรก จากนั้นเลือกตัวเลือก บุ๊กมาร์ก ในส่วน ลิงก์
ขั้นตอนที่ 3 ตั้งชื่อที่สื่อความหมายสำหรับบุ๊กมาร์ก เพื่อให้คุณสามารถระบุได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังสร้างบุ๊กมาร์กมากกว่าหนึ่งรายการหรือกำลังมอบเอกสารให้มากกว่าหนึ่งคนในการแก้ไข
ชื่อเครื่องหมายต้องขึ้นต้นด้วยตัวอักษร แต่มีตัวเลขได้ คุณไม่สามารถใช้ช่องว่างในชื่อที่คั่นหน้าได้ คุณสามารถใช้ขีดล่างแทนได้ (เช่น "Section_1")
ขั้นตอนที่ 4 คลิก เพิ่ม เพื่อเพิ่มเครื่องหมาย
เครื่องหมายจะอยู่ในวงเล็บ และจะไม่ปรากฏโดยตรงหากคุณใช้ Word เวอร์ชันใหม่ ในการแสดงบุ๊กมาร์ก ให้คลิกไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง จากนั้นเลื่อนไปที่ส่วนแสดงเนื้อหาเอกสารและเลือกตัวเลือกแสดงที่คั่นหน้า
ขั้นตอนที่ 5. เลือกข้อความ หรือคลิกรูปภาพที่คุณต้องการคั่นหน้า
ขั้นตอนที่ 6 คลิกปุ่มไฮเปอร์ลิงก์บนแท็บแทรก
หน้าต่างแทรกไฮเปอร์ลิงก์จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 7 เลือกตัวเลือก Place in This Document ในเมนูด้านซ้ายของหน้าต่าง Insert Hyperlink
คุณจะเห็นแผนผังการนำทางของเอกสาร พร้อมด้วยรูปแบบหัวเรื่องและเครื่องหมาย
ขั้นตอนที่ 8 เลือกบุ๊คมาร์คที่คุณต้องการเชื่อมโยง
ขยายแผนผังบุ๊กมาร์ก จากนั้นเลือกบุ๊กมาร์กที่คุณต้องการเชื่อมโยง คุณยังสามารถเลือกเครื่องหมายผ่านรูปแบบส่วนหัวที่คุณใช้กับเอกสารได้
ขั้นตอนที่ 9 คลิกตกลงเพื่อสร้างลิงค์
หลังจากสร้างลิงก์แล้ว ให้ทดสอบลิงก์โดยกด Ctrl/⌘ Cmd แล้วคลิกลิงก์ เอกสารของคุณจะเลื่อนไปยังส่วนที่คุณลิงก์ไป
