บางทีคุณอาจสับสนและรู้สึกกดดันเมื่อถูกขอให้เตรียมเนื้อหาคำพูดและกล่าวสุนทรพจน์ต่อหน้าผู้ฟังเป็นครั้งแรก ไม่ต้องกังวล! คุณสามารถพูดได้ดีถ้าคุณใช้แนวทางต่อไปนี้
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 5: พิจารณาบางแง่มุมที่สำคัญ
ขั้นตอนที่ 1 ตัดสินใจเกี่ยวกับหัวข้อที่คุณต้องการพูดคุย
เน้นเนื้อหาคำพูดในหัวข้อเฉพาะ แทนที่จะอภิปรายหลายประเด็น เช่นเดียวกับการเขียนเรียงความ เนื้อหาที่นำเสนอควรอธิบายแนวคิดหลัก
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาภูมิหลังของผู้ชม
คุณจะพูดต่อหน้าเด็กหรือผู้ใหญ่? ผู้ชมไม่เข้าใจหรือเข้าใจหัวข้อของคำพูดหรือไม่? คุณสามารถพูดได้ดีถ้าคุณรู้มากเกี่ยวกับผู้ฟังของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดวัตถุประสงค์ของคำพูด
ในการกล่าวสุนทรพจน์ที่ดี ให้ตอบคำถามต่อไปนี้: คุณต้องการทำให้ผู้ฟังหัวเราะ จูงใจผู้ฟัง หรือแนะนำให้ผู้ฟังเปลี่ยนพฤติกรรมหรือไม่ คำถามเหล่านี้ช่วยคุณจัดโครงสร้างเนื้อหาคำพูดและนำเสนอคำพูดด้วยน้ำเสียงและคำพูดที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 4 พิจารณาสถานการณ์ที่คุณกล่าวสุนทรพจน์
คุณกำลังกล่าวสุนทรพจน์ต่อหน้ากลุ่มเล็กหรือกลุ่มใหญ่หรือไม่? หากผู้ฟังมีขนาดเล็ก ให้โอกาสพวกเขาถามคำถามเพื่อให้คุณสามารถโต้ตอบกับพวกเขาได้ หากคุณต้องกล่าวสุนทรพจน์ต่อหน้าผู้คนจำนวนมาก จัดเตรียมเนื้อหาที่จะส่งทางเดียว และผู้ชมอาจถามคำถามหลังจากที่คุณพูดจบ
หากผู้ฟังไม่เยอะเกินไป คุณสามารถรวบรวมเนื้อหาที่มีข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมได้หากมีคนดูหลายคนสนใจในเรื่องใดเรื่องหนึ่งหรือประเด็นใดประเด็นหนึ่ง
ส่วนที่ 2 จาก 5: การเขียนเนื้อหาคำพูด
ขั้นตอนที่ 1 ใช้ประโยคสั้น ๆ เพื่อกำหนดชื่อเรื่องของคำพูด
กำหนดชื่อเรื่องของสุนทรพจน์ที่น่าสนใจเพื่อให้คุณสามารถดึงดูดความสนใจของผู้ฟังได้
- เริ่มสร้างเนื้อหาคำพูดโดยการเขียนอิสระ เขียนทุกอย่างที่นึกถึงได้อย่างรวดเร็วที่สุดเกี่ยวกับหัวข้อของคำพูด อย่าตัดสินงานเขียนของคุณหรือต้องการแต่งประโยคที่สมบูรณ์แบบ คุณสามารถจัดเรียงใหม่และจัดระเบียบได้หลังจากเขียนแนวคิดทั้งหมดที่เกิดขึ้น
- รวมเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยหรือใบเสนอราคา บางครั้ง ใครบางคนได้กำหนดแนวคิดที่คุณต้องการจะสื่อออกมาอย่างดีแล้ว ใช้เครื่องหมายคำพูดเพื่อเริ่มคำพูดของคุณ แต่อย่าใช้สโลแกน เลือกใบเสนอราคาที่ไม่เหมือนใครและลึกซึ้ง อย่าลืมใส่แหล่งที่มา
- คิดให้รอบคอบเกี่ยวกับการเล่าเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ เพื่อเปิดคำพูดของคุณ เว้นแต่คุณจะรู้จักผู้ฟังของคุณดีอยู่แล้ว เรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่คุณพบว่าตลกอาจไม่ตลกสำหรับผู้ชมของคุณเสมอไป พวกเขาอาจทำให้ขุ่นเคือง
ขั้นตอนที่ 2 เตรียม 3-5 แนวคิดสนับสนุนเพื่อให้ครอบคลุมหัวข้อของสุนทรพจน์
กำหนดแนวคิดแต่ละข้อโดยใช้ประโยคสั้นๆ ตรงไปตรงมา
- ใช้ประโยชน์จากแหล่งข้อมูลที่ใช้กันทั่วไป เช่น สารานุกรมหรือวิกิพีเดียเป็นข้อมูลอ้างอิง แต่คุณต้องตรวจสอบข้อเท็จจริงหรือข้อมูลโดยใช้แหล่งข้อมูลที่เป็นทางการตามหัวข้อที่อภิปราย
- แบ่งปันประสบการณ์ส่วนตัว หากคุณทำงานเกี่ยวกับหัวข้อนี้มาเป็นเวลานาน ความรู้และประสบการณ์ส่วนตัวอาจเป็นแหล่งข้อมูลที่มีประโยชน์มาก แต่ควรพูดให้สั้นกระชับเพื่อให้คุณจดจ่อและฟังผู้ฟัง
ขั้นตอนที่ 3 ตัดสินใจว่าจะเตรียมเนื้อหาคำพูดอย่างไร
คุณสามารถเขียนเนื้อหาทั้งหมดหรือเพียงแค่ร่างเนื้อหาโดยใช้บัตรดัชนี
-
พิจารณาว่าคุณเข้าใจหัวข้อของคำปราศรัยลึกซึ้งเพียงใด ใช้บัตรดัชนีหากคุณเข้าใจหัวข้อคำพูดได้ดีและสามารถด้นสดได้
- ใช้การ์ดใบแรกในการแนะนำ การ์ดใบนี้มีประโยคเพื่อเริ่มพูด
- ใช้การ์ด 1 หรือ 2 ใบเพื่อเขียนแนวคิดสนับสนุน จากนั้นใช้การ์ด 1 แผ่นเขียนข้อสรุปที่สอดคล้องกับแนวคิดหลักของคำพูด
- เขียนส่วนของประโยคหรือคำสำคัญลงบนการ์ด เลือกคำหรือส่วนของประโยคที่เตือนคุณถึงข้อมูลสำคัญที่ต้องถ่ายทอด
- หากคุณขาดความมั่นใจหรือไม่รู้ว่าคำพูดของคุณเกี่ยวกับอะไร ให้เขียนคำทั้งหมดที่คุณต้องการพูดในระหว่างการพูด
ขั้นตอนที่ 4 เตรียมวัสดุภาพหากจำเป็น
การตัดสินใจใช้สื่อภาพนั้นขึ้นอยู่กับขนาดของผู้ชมและระยะเวลาในการพูด ตัวอย่างเช่น คำพูดที่ยาวจะฟังง่ายกว่าหากมันถูกสลับกับเนื้อหาที่เป็นภาพในรูปแบบของภาพถ่าย แผนภูมิ หรือกราฟิกที่พิมพ์ออกมาซึ่งแจกจ่ายให้กับผู้ชม นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูสไลด์โดยใช้ Prezi หรือ PowerPoint
- เตรียมวัสดุภาพขั้นต่ำเป็นวิธีการสนับสนุน มากกว่าที่จะมีอำนาจเหนือคำพูด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยังคงสามารถพูดได้ในกรณีที่เกิดปัญหาทางเทคนิค
- เลือกตัวอักษรขนาดใหญ่เพื่อให้สามารถอ่านการเขียนได้ ตัวอักษรที่มีขนาดใหญ่เกินไปก็ยังดีกว่าการเขียนที่อ่านไม่ได้
- ตรวจสอบสิ่งอำนวยความสะดวกในห้องที่จะใช้เป็นคำพูด หากคุณต้องการอินเทอร์เน็ตหรือหน้าจอโปรเจ็กเตอร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพร้อมใช้เมื่อคุณกล่าวสุนทรพจน์ มาถึงก่อนเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งอำนวยความสะดวกทั้งหมดในสถานที่พูดทำงานอย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 5 เตรียมสื่อสิ่งพิมพ์เพื่อแบ่งปันกับผู้ชมของคุณหากคุณต้องการนำเสนอข้อมูลโดยละเอียด
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การอธิบายแนวคิดหลักได้ดีที่สุดเพราะผู้ฟังได้รับข้อมูลที่เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิงแล้ว เพื่อให้พวกเขาสามารถฟังคำพูดต่อไปได้
ขั้นตอนที่ 6 เตรียมชีวประวัติสั้น ๆ เพื่อแนะนำตัวเอง
ก่อนที่จะกล่าวสุนทรพจน์ แนะนำตัวเองกับผู้ฟังด้วยการแบ่งปันภูมิหลังทางการศึกษาและประสบการณ์การทำงานของคุณ เพื่อให้คุณรู้สึกสบายใจมากขึ้น แทนที่จะคุยโว ให้ผู้ชมรู้จักคุณ นอกเหนือจากการแนะนำตัวเองแล้ว ให้ใช้โอกาสนี้อธิบายกฎเกณฑ์ต่างๆ ในระหว่างการพูดของคุณ
-
หากผู้จัดงานเป็นผู้แนะนำคุณให้รู้จักกับผู้ฟัง ให้ให้ข้อมูลนั้นแก่พวกเขาก่อนที่ทั้งคู่จะปรากฏต่อหน้าผู้ชม
ทำวิจัยขั้นตอนที่ 19
ตอนที่ 3 ของ 5: ฝึกพูด
ขั้นตอนที่ 1. ตั้งเวลา
ค้นหาว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการพูด หากวัสดุที่เตรียมไว้ไม่ตรงกับระยะเวลา คุณสามารถลดหรือเพิ่มวัสดุได้ ถ้าเป็นไปได้ ให้นับเวลาสำหรับคำถามและคำตอบ
ขั้นตอนที่ 2 ฝึกพูดสุนทรพจน์กับเพื่อนหรือหน้ากระจก
แทนที่จะอ่านโน้ตต่อไป ให้จับตาดูผู้ฟัง ใช้ภาพเมื่อฝึกฝนเพื่อให้คุ้นเคยกับคำพูดที่ดำเนินไปอย่างราบรื่น
หากคุณใช้รถเป็นประจำในการเดินทาง ให้ใช้เวลาระหว่างการเดินทางเพื่อท่องจำเนื้อหาคำพูด แต่อย่าขับรถขณะอ่าน
ขั้นตอนที่ 3 พูดด้วยจังหวะที่ช้าและชัดเจน
หยุดชั่วคราวก่อนอภิปรายแนวคิดถัดไปเพื่อให้ผู้ฟังเข้าใจข้อมูลที่คุณเพิ่งนำเสนอ
ขั้นตอนที่ 4 ทำเครื่องหมายวัสดุที่สนทนาด้วยดินสอหรือปากกา
หากมีคำหรือประโยคที่รู้สึกแปลกเวลาพูด ให้แทนที่ด้วยคำอื่นหรือเปลี่ยนโครงสร้างประโยคให้ฟังดูเป็นธรรมชาติมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. ทำการบันทึกวิดีโอ
บันทึกขณะที่คุณฝึกพูด ให้ความสนใจกับรูปลักษณ์ ภาษากาย และวิธีการพูดของคุณขณะดูการบันทึก
- พูดด้วยท่าทางที่เป็นธรรมชาติและรุนแรงน้อยกว่า แต่อย่ายืนนิ่งโดยเอาแขนไขว้กันหรือวางมือบนโพเดียม
- หากเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานที่ช่วยคุณฝึกฝนให้วิจารณ์เชิงสร้างสรรค์ ก็ยินดีรับฟังความคิดเห็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจหัวข้อหรือพื้นที่อุตสาหกรรมที่กำลังพูดคุยกันเพื่อให้คำวิจารณ์ที่เป็นประโยชน์
ขั้นตอนที่ 6 ฝึกฝนสองสามครั้ง
คุณจะรู้สึกมั่นใจมากขึ้นเมื่อกล่าวสุนทรพจน์ต่อหน้าผู้ฟัง หากคุณมีเวลาฝึกฝนสองสามครั้ง
ตอนที่ 4 จาก 5: การเตรียมตัวสำหรับคำพูดของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 สวมเครื่องแต่งกายที่เหมาะสมสำหรับการกล่าวสุนทรพจน์
หากคุณต้องการดูเป็นมืออาชีพ ให้สวมชุดทางการสำหรับกิจกรรมทางธุรกิจ เลือกสีที่ทำให้คุณดูน่าสนใจยิ่งขึ้น อย่าหักโหมอุปกรณ์เสริม
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกสิ่งที่คุณต้องการอยู่ในกระเป๋า
นำภาพ แท็บเล็ตหรือแล็ปท็อป และสำเนาเอกสารคำพูดมาด้วย
ขั้นตอนที่ 3 ทำการตรวจสอบเสียง
หากคุณกำลังกล่าวสุนทรพจน์ในห้องเล็ก ให้มีคนยืนอยู่ด้านหลังม้านั่งเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะได้ยินเสียงของคุณ หากห้องมีขนาดใหญ่พอ ให้ฝึกใช้ไมโครโฟนเพื่อให้เสียงของคุณไม่ต่ำเกินไปหรือดังเกินไปและปราศจากความผิดเพี้ยน
มาถึงก่อนผู้ชม จัดสรรเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าอุปกรณ์เสียงทำงานอย่างถูกต้องและส่งมอบสื่อภาพ หากคุณกำลังพูดในที่ประชุม ให้จัดสรรเวลา 15-20 นาทีเพื่อเตรียมตัว มาถึง 1 ชั่วโมงก่อนงานเริ่ม หากคุณเป็นผู้บรรยายเพียงคนเดียว
ขั้นตอนที่ 4 จัดเตรียมเครื่องมือ วัสดุ และอุปกรณ์ที่จำเป็น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ หน้าจอโปรเจ็กเตอร์ และไวท์บอร์ดทำงานอย่างถูกต้องและมองเห็นได้จากที่นั่งของผู้ชม
ขั้นตอนที่ 5. ตัดสินใจว่าจะจัดส่งเอกสารให้ผู้ชมอย่างไร
วัสดุอาจถูกวางไว้บนโต๊ะเพื่อให้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนรับหรือแจกจ่ายเมื่อมาถึง
ขั้นตอนที่ 6 ขอให้คณะกรรมการจัดหาน้ำดื่ม
หากระยะเวลาของการพูดนานพอ คุณจะต้องดื่มน้ำเพื่อทำให้ลำคอชุ่มชื้น
ขั้นตอนที่ 7 ใช้เวลาสักครู่เพื่อไตร่ตรองก่อนขึ้นแท่น
ตรวจสอบด้านหน้าและด้านหลังของเสื้อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผมของคุณเรียบร้อยและการแต่งหน้า (ถ้าจำเป็น) จะไม่เลอะเทอะ
ส่วนที่ 5 จาก 5: การพูดกับผู้ชม
ขั้นตอนที่ 1 ชำเลืองมองไปยังผู้ชม
อย่าเพ่งสายตาไปที่คนหรือบางพื้นที่เท่านั้น
- สบตากับผู้ชม หากคุณรู้สึกอึดอัดในการสบตา ให้มองขึ้นไปบนหัวของผู้ฟังในขณะที่จ้องไปที่วัตถุที่อยู่ไกลออกไป เช่น นาฬิกาหรือภาพวาด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังมองไปที่ผู้ชมทั้งสองด้านของห้อง อย่าเพิ่งมองขวาหรือซ้าย
- เหลือบมองทุกคนในห้องเพื่อให้พวกเขารู้สึกเป็นส่วนหนึ่งเมื่อคุณกล่าวสุนทรพจน์
ขั้นตอนที่ 2 พูดช้าๆ และหายใจเข้าอย่างสงบ
เมื่อยืนต่อหน้าผู้ชม บางครั้งฮอร์โมนอะดรีนาลีนอาจทำให้คุณพูดเร็วเกินไป อย่าลืมยิ้มอย่างมั่นใจ
ขั้นตอนที่ 3 หัวเราะเมื่อคำพูดสะดุด
ถ้าคุณลืมสิ่งที่จะพูด อย่าพูดขอบคุณทันทีแล้วออกจากแท่น ผู้ชมของคุณยังคงเคารพคุณและพวกเขาเชื่อว่าคุณเชี่ยวชาญเรื่องที่กำลังสนทนาอยู่
อย่าออกจากแท่นหากมีปัญหาเกิดขึ้นแม้ว่าคุณจะรู้สึกอับอายก็ตาม ใช้โอกาสนี้สร้างอารมณ์ขัน อ่านบันทึกย่อหรือบัตรดัชนี แล้วพูดต่อ
ขั้นตอนที่ 4 ก่อนจบสุนทรพจน์ ให้โต้ตอบกับผู้ฟัง
นอกจากการให้โอกาสในการถามคำถามแล้ว คุณยังสามารถกรอกเนื้อหาที่ลืมและ/หรือยังไม่ได้พูดคุยให้สมบูรณ์ได้ กล่าวขอบคุณด้วยรอยยิ้ม พยักหน้าหรือโค้งคำนับหากจำเป็น
จัดสรรเวลาสำหรับคำถามและคำตอบในกำหนดการพูดเพื่อให้คุณสามารถกำหนดขั้นตอนของการอภิปรายได้ หลังจากคำถามสุดท้าย ให้พูดกับผู้ฟังว่า "ตอนนี้ฉันอยากจะแบ่งปันความคิดกับคุณ" แล้วกล่าวปิดท้ายที่น่าจดจำ
เคล็ดลับ
- เมื่อคุณเริ่มพูด Robin Kermode ผู้พูดในที่สาธารณะและผู้แต่งหนังสือกล่าวว่าเคล็ดลับเหล่านี้สามารถช่วยลดความวิตกกังวลได้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสียงของคุณดังและชัดเจน อย่ารู้สึกต่ำต้อย ขั้นตอนนี้มีประโยชน์สำหรับการเพิ่มความมั่นใจในตนเอง
- หลีกเลี่ยงความวิตกกังวลและความเครียดโดยการเลือกหัวข้อที่คุณถนัด
- พูดด้วยความมั่นใจและเชื่อในสิ่งที่คุณพูด
- เตรียมคำพูดสั้น ๆ ตามระยะเวลาที่กำหนด คำพูดดีกว่าที่จะจบเร็วไปหน่อยดีกว่ายาวเกินไป
- หายใจเข้าลึก ๆ หรือหยุดทุกครั้งที่พูดประโยค วิธีนี้ช่วยให้ผู้ฟังฟัง
- หากคุณต้องการอ่านเอกสารขณะพูด ให้พิมพ์ด้วยตัวอักษรขนาดใหญ่ที่ชัดเจน โหลดเอกสารในโฟลเดอร์ที่จัดเตรียมแผ่นพลาสติกไว้ เพื่อที่คุณจะต้องพลิกเอกสารเป็นแถวหรือใส่เอกสาร 2 ฉบับเคียงข้างกัน วางเอกสารที่คุณต้องการอภิปรายทางด้านซ้ายและเอกสารถัดไปทางด้านขวา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ย้ายเอกสารที่ได้พูดคุยกันไปแล้ว เพื่อให้เอกสารที่คุณต้องการอภิปรายอยู่ในตำแหน่งบนสุด คุณจะได้ไม่สับสนในการค้นหา อย่าลืมมองผู้ชมของคุณเป็นระยะๆ เพื่อให้พวกเขารู้สึกมีส่วนร่วม
- พูดออกมาดังๆ ตัวอย่างเช่น ลองนึกภาพว่าคุณกำลังคุยกับคนที่นั่งด้านหลังในขณะที่ทำให้แน่ใจว่าเขาหรือเธอได้ยินเสียงของคุณ
- อย่ารู้สึกกดดันเพราะผู้ฟังจะฟังอย่างสุภาพเพื่อให้คุณมีสมาธิในการพูด
