Microsoft Excel รู้จักฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์จำนวนหนึ่งที่สามารถใช้เพื่อจัดการข้อมูลที่ป้อนลงในสเปรดชีต ไม่ว่าคุณจะทำงานกับข้อมูลจำนวนหนึ่งหรือหลายชุด การทำความคุ้นเคยกับตรรกะของฟังก์ชันการเพิ่มของ Excel ถือเป็นความคิดที่ดี ฟังก์ชันที่ใช้กันทั่วไปสำหรับการเติมอย่างง่ายคือ “=SUM()” โดยที่ช่วงเซลล์เป้าหมายอยู่ในวงเล็บ อย่างไรก็ตาม การเพิ่มสามารถทำได้หลายวิธี
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การใช้ฟังก์ชัน SUM Fungsi
ขั้นตอนที่ 1 ใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อเพิ่มเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไป
พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) ฟังก์ชัน SUM และจำนวนรวมในวงเล็บ () ตัวอย่างเช่น, =SUM(จำนวนรวมที่นี่), หรือ =SUM(C4, C5, C6, C7). สูตรนี้จะบวกตัวเลขและเซลล์ทั้งหมดในวงเล็บ
ขั้นตอนที่ 2 ใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อรวมช่วงของเซลล์
หากคุณป้อนเซลล์เริ่มต้นและสิ้นสุดโดยคั่นด้วยเครื่องหมายทวิภาค (:) คุณสามารถรวมสเปรดชีตส่วนใหญ่ในการคำนวณได้ ตัวอย่างเช่น ' =SUM(C4:C7) บอกให้ Excel เพิ่มค่าใน C4, C7 และทุกอย่างระหว่างสองเซลล์
คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ "C4:C7" เพียงคลิกเมาส์ค้างไว้ในเซลล์ C4 แล้วปัดลงเพื่อไฮไลต์เซลล์ทั้งหมดตั้งแต่ C4 ถึง C7 แล้วป้อนค่าลงในสูตรโดยอัตโนมัติ จบโดยใส่วงเล็บต่อท้าย สำหรับคอลัมน์จำนวนมาก วิธีนี้เร็วกว่าการคลิกแต่ละเซลล์
ขั้นตอนที่ 3 ใช้ตัวช่วยสร้างผลรวมอัตโนมัติ
นอกจากนี้ หากคุณใช้ Excel 2007 ขึ้นไป คุณสามารถใช้งานฟังก์ชันนี้โดยอัตโนมัติโดยเลือกเซลล์ถัดจากช่วงที่ต้องการแล้วกด “ผลรวมอัตโนมัติ > ผลรวม”
ผลรวมอัตโนมัติจำกัดอยู่ที่ช่วงของเซลล์ที่ต่อเนื่อง ซึ่งหมายความว่าถ้าคุณต้องการข้ามเซลล์ การคำนวณจะทำงานไม่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 4 คัดลอก/วางข้อมูลไปยังเซลล์อื่น
เนื่องจากเซลล์ที่มีฟังก์ชันจะเก็บทั้งผลรวมและฟังก์ชัน คุณต้องพิจารณาว่าจะคัดลอกข้อมูลใดบ้าง
คัดลอกเซลล์ (“แก้ไข > คัดลอก”) จากนั้นเลือกเซลล์อื่นและไปที่ “แก้ไข > วาง > วางแบบพิเศษ” ที่นี่ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะวางค่าของเซลล์ (ผลรวม) หรือสูตรลงในเซลล์ปลายทาง
ขั้นตอนที่ 5. อ้างถึงจำนวนเงินในฟังก์ชันอื่น
ค่าเซลล์รวมสามารถใช้ในฟังก์ชันอื่นบนสเปรดชีตได้ แทนที่จะเพิ่มข้อมูลใหม่หรือพิมพ์ค่าจากฟังก์ชันก่อนหน้า คุณสามารถอ้างอิงเซลล์ไปยังการคำนวณอื่นๆ เพื่อใช้ผลลัพธ์ได้โดยอัตโนมัติ
ตัวอย่างเช่น หากคุณบวกคอลัมน์ C ทั้งหมดและต้องการบวกผลลัพธ์ด้วยผลลัพธ์ของผลรวมของคอลัมน์ D คุณสามารถอ้างอิงเซลล์ที่มีผลรวมของคอลัมน์ C ไปที่สูตรบวกในคอลัมน์ D
วิธีที่ 2 จาก 4: การใช้สัญลักษณ์บวก (+)
ขั้นตอนที่ 1 ป้อนสูตรลงในเซลล์ของสเปรดชีต
เลือกเซลล์และพิมพ์สัญลักษณ์เท่ากับ (=) จากนั้นคลิกตัวเลขแรกที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นป้อนสัญลักษณ์บวก (+) จากนั้นคลิกตัวเลขที่สองที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นป้อนสัญลักษณ์บวกอีกครั้ง และอื่นๆ ทุกครั้งที่คุณคลิกหมายเลขอื่น Excel จะใส่ข้อมูลอ้างอิงเซลล์ให้กับคุณ (เช่น C4) ซึ่งจะบอกให้ Excel ทราบว่าเซลล์ในแผ่นงานใดมีตัวเลขอยู่ (สำหรับ C4 หมายถึงในคอลัมน์ C แถวที่สี่) สูตรของคุณควรเป็นดังนี้: =C4+C5+C6+C7.
- ถ้าคุณรู้จำนวนเซลล์ที่ต้องการนับ คุณสามารถพิมพ์ทั้งหมดพร้อมกันแทนที่จะคลิกทีละเซลล์
- ฟังก์ชัน Excel จะรับรู้ส่วนผสมของตัวเลขและรายการในเซลล์ ดังนั้น คุณสามารถพิมพ์ 5000+C5+25.2+B7
ขั้นตอนที่ 2. กด Enter
Excel จะเพิ่มตัวเลขโดยอัตโนมัติ
วิธีที่ 3 จาก 4: การใช้ฟังก์ชัน SUMIF
ขั้นตอนที่ 1 จัดเรียงข้อมูลสำหรับฟังก์ชัน SUMIF
เนื่องจาก SUMIF สามารถตีความข้อมูลที่ไม่ใช่ตัวเลขได้ ตารางข้อมูลจึงต้องได้รับการตั้งค่าให้แตกต่างจากฟังก์ชันพื้นฐาน + หรือ SUM บ้าง สร้างหนึ่งคอลัมน์ที่มีค่าตัวเลขและคอลัมน์ที่สองที่มีค่าตามเงื่อนไข เช่น "ใช่" หรือ "ไม่ใช่" ตัวอย่างเช่น คอลัมน์ที่มีสี่แถวมีค่า 1-4 และคอลัมน์ที่สองมีค่า "ใช่" หรือ:ไม่ใช่"
ขั้นตอนที่ 2 ป้อนฟังก์ชันลงในเซลล์
เลือกเซลล์และป้อน “=SUMIF” จากนั้นปิดเงื่อนไขด้วยวงเล็บเหลี่ยม ขั้นแรกคุณต้องป้อนช่วง ตามด้วยเกณฑ์ หลังจากนั้นจึงเพิ่มช่วงที่สอง ในกรณีนี้ เกณฑ์คือใช่/ไม่ใช่ ช่วงจะเป็นเซลล์ที่มีเกณฑ์ และช่วงผลรวมคือค่าเป้าหมาย ตัวอย่างเช่น =SUMIF(C1:C4 ใช่ B1:B4) สูตรหมายความว่าคอลัมน์ C ซึ่งมีเงื่อนไขใช่/ไม่ใช่ จะเพิ่มค่าทั้งหมดจากคอลัมน์ B โดยที่คอลัมน์ C อ่านว่า "ใช่"
ช่วงของเซลล์นี้จะแตกต่างกันไปตามข้อมูลในตาราง
วิธีที่ 4 จาก 4: การใช้ฟังก์ชัน SUMIFS
ขั้นตอนที่ 1 เตรียมตารางข้อมูลของคุณ
การตั้งค่าตารางข้อมูลนี้คล้ายกับ SUMIF แต่สามารถรองรับเกณฑ์ต่างๆ ได้หลายช่วง สร้างคอลัมน์ที่มีค่าตัวเลข คอลัมน์ที่สองที่มีค่าตามเงื่อนไข (เช่น ใช่/ไม่ใช่) และคอลัมน์ที่สามที่มีค่าตามเงื่อนไขอื่นๆ (เช่น วันที่)
ขั้นตอนที่ 2 เข้าสู่ฟังก์ชัน SUMIFS
เลือกเซลล์และป้อน “=SUMIFS()” ป้อนช่วงผลรวม ช่วงเกณฑ์ และเกณฑ์เป้าหมายในวงเล็บ คุณจำเป็นต้องรู้ ด้วยฟังก์ชัน SUMIFS ค่าแรกคือช่วงผลรวม ตัวอย่างเช่น =SUMIFS(B1:B4, C1:C4, ใช่, D1:D4, “>1/1/2011”) สูตรนี้นับจำนวนคอลัมน์ B โดยที่คอลัมน์ C มีเงื่อนไข "ใช่" และคอลัมน์ D มีวันที่เหนือ 1/1/2011 (สัญลักษณ์ ">" และ "<" ใช้เพื่อระบุว่ามากกว่าหรือน้อยกว่า).
โปรดทราบว่าช่วงอาจแตกต่างกันไป ซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับตารางข้อมูลขนาดใหญ่
เคล็ดลับ
- ไม่มีเหตุผลที่จะใช้ฟังก์ชันที่ซับซ้อนสำหรับการคำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่าย มิฉะนั้น อย่าใช้วิธีง่ายๆ หากการคำนวณที่ซับซ้อนจะทำให้งานของคุณง่ายขึ้น ใช้วิธีการที่เหมาะกับคุณที่สุด
- ฟังก์ชันเพิ่มเติมนี้สามารถทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์สเปรดชีตอื่นๆ เช่น Google ชีตได้
