การวางแผน การจัดและสนุกกับงานปาร์ตี้เป็นวิธีที่แน่นอนในการสร้างและเสริมสร้างมิตรภาพ ปัจจัยที่สำคัญแต่บางครั้งถูกมองข้ามในความสำเร็จของงานเลี้ยงคือการเชิญ บทความนี้จะช่วยให้คุณส่งคำเชิญที่น่าดึงดูดและต้อนรับแขกอย่างมีความสุขในเวลาไม่นาน
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 6: หลักเกณฑ์ทั่วไปเกี่ยวกับการเชิญ
ขั้นตอนที่ 1. ออกแบบบัตรเชิญของคุณตามธีมของปาร์ตี้
ตัวอย่างเช่น การเชิญไปงานปาร์ตี้ดิสโก้อาจมีภาพลูกดิสโก้ขนาดใหญ่ โดยทั่วไป ผู้คนจะได้รับความประทับใจทันทีหลังจากเห็นคำเชิญ ความประทับใจครั้งแรกควรให้ข้อมูลและมีความสุข
หากปาร์ตี้ของคุณไม่มีธีม คำเชิญควรสะท้อนถึงระดับความเป็นทางการของปาร์ตี้ หากคุณต้องการงานที่เป็นทางการ ให้เชิญสไตล์เรียบง่ายที่มีเส้นขอบเรียบ ตัวอักษรที่สวยงาม และบทบรรณาธิการสั้น ๆ หากงานเลี้ยงของคุณเป็นแบบสบายๆ ให้คำเชิญของคุณมีชีวิตชีวาตามที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2 รวมข้อมูลทั้งหมดที่แขกจำเป็นต้องรู้
มักจะรวมถึงเวลาและวันที่ของปาร์ตี้ สถานที่ หมายเลขโทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้ ไม่ว่าแขกจะต้องยืนยันหรือไม่ก็ตาม ผู้เข้าพักต้องนำสิ่งของใดๆ มาด้วย (อาหาร ชุดว่ายน้ำ ฯลฯ) หรือไม่ เวลาปาร์ตี้มี จำกัด หรือไม่?
คุณสามารถเขียนเกี่ยวกับรางวัลได้หากมี จะมีรางวัลสำหรับเครื่องแต่งกายที่ดีที่สุดหรือไม่? มันให้เบียร์และไวน์หรือไม่? จะเสิร์ฟชีส 50 ชนิดจากยุโรปหรือไม่? แอบดูเหตุการณ์เล็กน้อยเพื่อกระตุ้นความสนใจของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 3 ให้ความสนใจกับระดับความเป็นทางการของปาร์ตี้ของคุณ
ปาร์ตี้ที่เป็นทางการต้องการคำเชิญที่เป็นทางการมากกว่านี้ เช่น จดหมาย สำหรับงานเลี้ยงทั่วไป ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของคุณ: สามารถใช้โทรศัพท์ อีเมล หรือโซเชียลมีเดียได้
โดยทั่วไปแล้วกิจกรรมอย่างเป็นทางการจะประกาศให้ทราบล่วงหน้า โดยปกติแล้วจะแจ้งล่วงหน้า 2 สัปดาห์
ขั้นตอนที่ 4 กำหนดจำนวนคนที่จะเชิญ
มีหลายสิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อออกแบบความจุของปาร์ตี้และจำนวนแขก:
- ห้องใหญ่แค่ไหน? ที่พักของคุณสามารถรองรับได้ 10, 50 หรือ 200 คน?
- แขกของคุณได้รับอนุญาตให้พาเพื่อนมาหรือไม่? เท่าไหร่?
- เพื่อนที่แขกของคุณนำมาต้องได้รับการอนุมัติจากคุณหรือไม่?
- คุณให้อาหารและเครื่องดื่มมากแค่ไหน? คุณคำนึงถึงการปรากฏตัวของเพื่อนที่เพื่อน ๆ นำมาหรือไม่?
- หากงานเลี้ยงของคุณจัดขึ้นที่คลับ บาร์ โรงแรม สถานที่ให้เช่า ฯลฯ เจ้าของบ้านจำกัดจำนวนคนที่สามารถรองรับได้ในสถานที่นี้หรือไม่?
วิธีที่ 2 จาก 6: การส่งคำเชิญ
ขั้นตอนที่ 1 อย่าลืมส่งคำเชิญล่วงหน้าสองหรือสามสัปดาห์
จดหมายที่ส่งทางไปรษณีย์ใช้เวลาในการดำเนินการ ส่ง อ่าน และตอบกลับ
ถ้าส่งเร็วไป หลายคนอาจจะคิดว่า "ฉันยังไม่ได้คิดถึงอาหารเช้าของพรุ่งนี้เลย ไม่ต้องพูดถึงเดือนหน้าเลย!" ถ้ามันใกล้เกินไป คนมีแผนอยู่แล้ว ประมาณ 2 สัปดาห์เป็นช่วงเวลาที่ดี
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีที่อยู่ล่าสุดและถูกต้องของแขกรับเชิญ
ที่อยู่หรือตัวสะกดผิดอาจทำให้เพื่อนที่ดีคนหนึ่งหายไป! หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับที่อยู่ของบุคคล โปรดติดต่อบุคคลนั้นเพื่อยืนยัน
ขั้นตอนที่ 3 ตกแต่งคำเชิญของคุณอย่างเหมาะสม
คำเชิญที่ส่งออกไปเป็นโอกาสในการสร้างความประทับใจให้ผู้คน แต่อย่าหักโหมจนเกินไปสำหรับงานเลี้ยงสังสรรค์ สิ่งนี้สามารถข่มขู่แขกได้ คุณเชิญพวกเขามาสนุก!
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีบางอย่างที่น่าสนใจบนซองจดหมายที่กระตุ้นความอยากรู้ของคุณ คำเชิญของคุณไม่ใช่จดหมายที่คุ้มค่าที่จะทิ้งไป
วิธีที่ 3 จาก 6: การเชิญแขกทางโทรศัพท์
ขั้นตอนที่ 1 หากคุณไม่มีหมายเลขโทรศัพท์ของบุคคลที่คุณต้องการเชิญ ให้ถามพวกเขา
ไม่จำเป็นต้องทำอย่างลับๆ เพียงแค่ส่งข้อความออนไลน์ หากคุณไม่มีรายชื่อติดต่อทางออนไลน์ ขอความช่วยเหลือจากเพื่อนที่มีข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2. โทรในเวลาที่เหมาะสม
พวกเขาจะไม่ค่อยกระตือรือร้นที่จะตอบกลับหากคุณโทรมาในขณะที่กำลังประชุมหรือรับประทานอาหารอยู่
- ก่อนหรือหลังอาหารเย็นเป็นเวลาที่ปลอดภัย โดยทั่วไปผู้คนจะผ่อนคลายมากขึ้นระหว่างเวลา 17.00 น. หรือ 18.00 น. หรือหลัง 19.00 น. ประมาณการเวลาอาหารเย็นของพวกเขา (วัฒนธรรมที่แตกต่างกัน เวลาที่แตกต่างกัน) และติดต่อพวกเขาก่อนหรือหลัง โทรหาล่วงหน้าหนึ่งสัปดาห์เป็นเวลาที่ดี
- หลีกเลี่ยงการโทรสายเกินไป โทรก่อน 21.30 น. หรือ 22.00 น. อย่าปลุกคนให้ตื่นด้วยข่าวคำเชิญไปงานปาร์ตี้
ขั้นตอนที่ 3 ส่งคำเชิญผ่านการสนทนาทางโทรศัพท์ทั่วไป
แชทกับคนที่คุณต้องการเชิญในขณะที่แชร์แผนปาร์ตี้ของคุณ วิธีที่คุณถ่ายทอดข้อมูลสามารถกระตุ้นให้ผู้คนเข้าร่วมปาร์ตี้ของคุณได้!
- เริ่มต้นด้วยคำถามทั่วไป “คุณเป็นอย่างไรบ้าง” “งานของคุณเป็นอย่างไรบ้าง” และ “ครอบครัวของคุณเป็นอย่างไรบ้าง” เป็นการเปิดใจที่ดี เลือกช่วงพักหรือเปลี่ยนหัวข้อที่เหมาะสมเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับปาร์ตี้ของคุณ
- หลังจากบอกแผนการปาร์ตี้ของคุณแล้ว คุณยังสามารถตอบคำถามที่เพื่อนของคุณอาจมีได้ทันที หรือแม้แต่วัดความกระตือรือร้นของพวกเขาด้วยน้ำเสียงของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแขกจำข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับปาร์ตี้ของคุณ
ข้อมูลทางวาจานั้นง่ายต่อการลืม และยังเป็นการดีหากสิ่งสำคัญบางอย่างถูกส่งผ่านทางอีเมล SMS หรืออีเมล ข้อมูลทางวาจาอาจถูกแทนที่ด้วยข้อมูลอื่นๆ ที่มาในภายหลัง แม้ว่าแขกของคุณจะสนใจที่จะมางานปาร์ตี้ก็ตาม
ยืนยันบทบาทของพวกเขา บางครั้งการมีส่วนร่วมในกิจกรรม (เช่น การนำอาหารมา) สามารถทำให้พวกเขาจำได้และตั้งตารอเมื่องานเลี้ยงมาถึง
ขั้นตอนที่ 5. หากผู้เข้าพักไม่สามารถสร้างความมั่นใจได้ในทันที ให้นัดหมายเวลาเพื่อติดต่อกลับอีกครั้ง
คุณไม่ขอให้พวกเขามา คุณเพียงแค่ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีจำนวนคนที่เข้าร่วมเพื่อวางแผนที่ดีที่สุด
หากได้รับการติดต่ออีกครั้งแล้วยังไม่สามารถให้ความมั่นใจได้ ให้เพิกเฉยต่อการแสดงตน ถ้าพวกเขามา ก็ไม่เป็นไร ถ้าไม่ไม่ใช่ความผิดของคุณ ยังคงจัดปาร์ตี้อย่างมีชีวิตชีวาอย่างแน่นอน
วิธีที่ 4 จาก 6: การส่งคำเชิญสด
ขั้นตอนที่ 1 เข้าหาแขกของคุณในเวลาที่เหมาะสม
ส่งคำเชิญเมื่อคุณพบพวกเขา บางทีคุณอาจทำกิจกรรมคนเดียว? ถ้าไม่จัดตารางกิจกรรมร่วมกันหรือนัดพบ ยิ่งเวลาที่พวกเขาพบกันน้อยลงเท่าไร พวกเขาจะตอบสนองต่อแนวทางของคุณได้ดีขึ้นเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 2 ให้แขกเลือก
อย่าเชิญแขกในลักษณะที่ทำให้พวกเขารู้สึกว่าจำเป็นต้องเข้าร่วม งานเลี้ยงของคุณควรมีชีวิตชีวาและสนุกสนานสำหรับแขก ถ้ามาไม่ได้จะสำนึกผิดไม่มีผิด! !
ตัวอย่างเช่น แทนที่จะพูดว่า "สัปดาห์หน้าคุณจะมางานปาร์ตี้ของฉันใช่ไหม" ให้พูดว่า "เฮ้ *พูดชื่อเขา* อาทิตย์หน้าฉันจะจัดปาร์ตี้ มันคงจะดีถ้าคุณมาได้!”
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการ
เช่นเดียวกับการเชิญทางโทรศัพท์ ข้อมูลที่ถ่ายทอดด้วยวาจาก็ง่ายที่จะลืมเช่นกัน อย่าลืมระบุเวลาและสถานที่ งานกิจกรรม และหากมีสิ่งของที่ต้องนำมาด้วย
- เพื่อป้องกันไม่ให้แขกลืมข้อมูลปาร์ตี้ คุณสามารถส่งคำเชิญได้ สิ่งนี้มีประโยชน์มากในการเตือนความจำ
- หรือคุณสามารถจดข้อมูลปาร์ตี้ลงบนกระดาษหรือส่ง SMS เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 4 แชทกับแขกของคุณ
คุณสามารถกระตุ้นความสนใจของพวกเขาในการเข้าร่วมผ่านการเชิญส่วนบุคคล นี้จะมีผลโดยเฉพาะอย่างยิ่งในกลุ่ม ยิ่งคุณถ่ายทอดข้อมูลอย่างกระตือรือร้นและลงรายละเอียดมากเท่าไร โอกาสที่พวกเขาลืมก็จะยิ่งน้อยลงเท่านั้น และพวกเขาก็ให้ความสนใจกับคุณมากขึ้นเท่านั้น พวกเขาก็กระตือรือร้นเช่นกัน
- บรรยายถึงอารมณ์ในงานปาร์ตี้ของคุณ และคุณตื่นเต้นแค่ไหน คุณสามารถพูดว่า “ฉันรอไม่ไหวแล้ว งานเลี้ยงต้องมีชีวิตชีวามาก!” ใช้น้ำเสียงและภาษากายในการสนทนาเพื่อให้เกิดความมั่นใจมากขึ้น
- หากคุณยังไม่แน่ใจเกี่ยวกับกำหนดการสำหรับงานเลี้ยง โปรดขอคำแนะนำจากแขกที่ได้รับเชิญ พวกเขาจะกระตือรือร้นที่จะมามากขึ้นหากพวกเขามีส่วนร่วมในปาร์ตี้ของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. เตรียมพร้อมสำหรับความเป็นไปได้ที่คุณอาจรุกรานคนที่ไม่ได้รับเชิญ แต่พวกเขาได้ยินเมื่อคุณเชิญคนอื่น
ตรวจสอบให้แน่ใจเฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญเท่านั้นที่ได้ยินการสนทนาเกี่ยวกับเรื่องนี้
หากสิ่งนี้เกิดขึ้น ให้บอกคนที่คุณเชิญว่าคุณสามารถเชิญได้เพียงไม่กี่คนเท่านั้น ดังนั้น ขอให้พวกเขาเก็บคำเชิญนี้เป็นความลับ แน่นอน พวกเขาจะรู้สึกเป็นเกียรติที่ได้เข้าร่วมในคำเชิญพิเศษ
วิธีที่ 5 จาก 6: การส่งคำเชิญทางอีเมล
ขั้นตอนที่ 1 สร้างคำเชิญทางอิเล็กทรอนิกส์
มีบริการออนไลน์มากมายที่ให้คุณสร้างคำเชิญทางอิเล็กทรอนิกส์ที่น่ารักและน่าดึงดูด การเชิญทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นวิธีที่สนุกสนานและไม่เสียค่าใช้จ่ายในการเชิญแขก และทำให้แขกของคุณสนใจ!
- คำเชิญทางอิเล็กทรอนิกส์จะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลปกติ โดยมีเฉพาะรูปภาพ เสียง และบางครั้งเป็นแอนิเมชั่นสั้นๆ บัตรเชิญทางอิเล็กทรอนิกส์สามารถใช้กับงานกึ่งทางการได้หากออกแบบอย่างเหมาะสม
- หากคุณต้องการส่งอีเมลธรรมดา ให้ใส่ข้อมูลสำคัญ ข้อความเพิ่มเติม และรูปภาพ หากจำเป็น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่าน วิธีเขียนอีเมลถึงเพื่อน
ขั้นที่ 2. เยี่ยมชมไซต์ฟรีที่ให้คำเชิญทางอีเมล
Evite, Socializr และ MyPunchBowl เป็นตัวเลือกยอดนิยม เลือกแบบที่เหมาะกับธีมและ/หรือความรู้สึกในปาร์ตี้ของคุณมากที่สุด และอย่าลืมใส่รายละเอียดที่สำคัญทั้งหมดด้วย!
มีไซต์เชิญทางอิเล็กทรอนิกส์มากมาย ถ้าอันไหนไม่เหมาะกับคุณ ให้เลือกอันอื่น
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนรายละเอียดที่สำคัญ เช่น สถานที่ วันที่ เวลา ฯลฯ
เขียนอย่างสวยงาม เขียนด้วยลายมือถ้าจำเป็น ทำให้คำเชิญของคุณไม่เหมือนใครและเป็นส่วนตัว ไม่จำเป็นต้องเหมือนกับเทมเพลตเสมอไป ยิ่งคุณจัดสรรเวลาให้มากเท่าไร ผลลัพธ์ก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น
พิจารณารวมถึงเวลาที่งานสิ้นสุด การแต่งกาย รายการอาหาร ฯลฯ ยินดีต้อนรับทุกสิ่งที่คุณคิดว่าเป็นประโยชน์สำหรับแขกในการรับแนวคิดเกี่ยวกับปาร์ตี้ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนที่อยู่อีเมลของแขกของคุณ
บางครั้ง จำเป็นต้องใช้เครื่องหมายจุลภาคระหว่างที่อยู่อีเมลสองรายการ บางไซต์สามารถแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีการอ่านข้อความและจะแจ้งให้คุณทราบ ใช้ประโยชน์จากสถานที่นี้และเลือกสถานที่นี้ก่อนที่จะส่งคำเชิญ!
ขั้นตอนที่ 5. ตรวจสอบคำเชิญและส่งผ่านเว็บไซต์
เว็บไซต์จะสังเกตการตอบสนองของรายชื่อแขกทั้งหมดของคุณและช่วยบันทึกการยืนยัน แน่นอน คุณยังต้องส่งข้อความพิเศษถึงบางคน! บางครั้งอีเมลอาจติดขัด
วิธีที่ 6 จาก 6: การส่งคำเชิญผ่านโซเชียลมีเดีย
ขั้นตอนที่ 1. เลือกโซเชียลมีเดียที่เพื่อนและคนรู้จักของคุณใช้มากที่สุด
ใช้เครื่องมือที่โซเชียลมีเดียมีให้เพื่อสร้างกิจกรรมและส่งคำเชิญไปยังทุกคนที่คุณต้องการเชิญ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวิธีสร้างกิจกรรมบน Facebook
ขั้นตอนที่ 2 ระบุข้อมูลสำคัญทั้งหมด
รวมรูปภาพหนึ่งหรือสองรูปหากต้องการ ยิ่งข้อมูลสมบูรณ์มากเท่าไร คนก็จะยิ่งรับรู้ถึงความตื่นเต้นในงานปาร์ตี้ของคุณมากขึ้นเท่านั้น
มีความคิดสร้างสรรค์! เขียนว่า “สวัสดีทุกคน มางานปาร์ตี้เวลา 19.00 น. วันศุกร์!” จะไม่สนใจพวกเขา
ขั้นตอนที่ 3 หากทำได้ ให้เริ่มด้วยการสนทนาในแผงกิจกรรม
ตอบทุกความคิดเห็นและคำถาม ด้วยวิธีนี้คุณจะเริ่มเป็นเจ้าภาพที่ดีก่อนเริ่มงานปาร์ตี้ การมีส่วนร่วมของแขกในการวางแผนงานเลี้ยงจะทำให้พวกเขาเข้าร่วมและรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของงานปาร์ตี้
ขั้นตอนที่ 4 ให้ความสนใจกับจำนวนคนที่ได้รับเชิญ
บ่อยครั้งที่จำนวนที่ได้รับเชิญผ่านโซเชียลมีเดียและจำนวนผู้เข้าร่วมปาร์ตี้ต่างกันมาก อย่าใช้จำนวนเงินที่แสดงบนโซเชียลมีเดียเป็นข้อมูลอ้างอิง
- โดยทั่วไปมีเพียงไม่กี่คนที่ยืนยันการมาถึงของพวกเขา แต่มีคนจำนวนมากมา โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคำเชิญเปิดอยู่และแขกมากับเพื่อน
- โดยทั่วไป ยิ่งมีคนยืนยันการมาถึงมากเท่าไร โอกาสที่จะเกิด "ก้อนหิมะ" สำหรับปาร์ตี้ของคุณก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น
คำแนะนำ
- ตรวจสอบว่าแขกจะพาเพื่อนหรือไม่
- หากคุณต้องการสร้างความประทับใจให้แขกหรือได้รับการยืนยันการมาถึงของพวกเขา ให้พิจารณาเตรียมของขวัญเล็กๆ หรือของที่ระลึกข้างคำเชิญ
คำเตือน
- อีเมล ข้อความ และ SMS นั้นง่ายต่อการส่งต่อ พิจารณาเพิ่ม "ไม่ส่งต่อ" ที่ด้านบนและด้านล่าง วิธีนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องอดอาหาร เครื่องดื่ม และอุปกรณ์งานเลี้ยงอื่นๆ
- หากงานเลี้ยงของคุณมีขนาดใหญ่และมีงานรื่นเริง ให้พิจารณาเก็บสิ่งของมีค่าไว้ในที่ปลอดภัยและเคลื่อนย้ายหรือปกป้องเฟอร์นิเจอร์ที่มีค่าหรือราคาแพง
- หากคุณเชิญเพื่อนหลายคนพร้อมกันบน Facebook คุณอาจถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมเมอร์