บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างภาพแทนข้อมูลใน Microsoft Excel โดยใช้แผนภูมิวงกลม
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: การเพิ่มข้อมูล
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Excel
โปรแกรมจะแสดงด้วยไอคอนที่ดูเหมือนตัว "E" สีขาวบนพื้นหลังสีเขียว
หากคุณต้องการสร้างแผนภูมิจากข้อมูลที่มีอยู่ ให้ดับเบิลคลิกที่เอกสาร Excel ที่มีข้อมูลที่ต้องการเพื่อเปิดและไปยังส่วนถัดไป
ขั้นตอนที่ 2 คลิก Blank workbook (PC) หรือ Excel Workbook (Mac)
ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง "Templates"
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มชื่อลงในแผนภูมิ
หากต้องการเพิ่มชื่อ ให้คลิกช่อง “ B1 ” และพิมพ์ชื่อแผนภูมิ
- ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสร้างแผนภูมิงบประมาณ ให้พิมพ์ "งบประมาณปี 2560" ลงในช่อง " B1 ”.
- คุณยังสามารถพิมพ์ป้ายกำกับอธิบาย (เช่น "การจัดสรรงบประมาณ") ในช่อง " A1 ”.
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มข้อมูลลงในแผนภูมิ
ป้อนป้ายกำกับส่วนแผนภูมิวงกลมที่ต้องการในช่อง “ NS ” และค่าของเซ็กเมนต์ในคอลัมน์ “ NS ”.
- สำหรับตัวอย่างงบประมาณด้านบน คุณสามารถเขียน "ค่ารถยนต์" ลงในคอลัมน์ " A2 ” และใส่ "$1000" ลงในคอลัมน์ “ B2 ”.
- เทมเพลตแผนภูมิวงกลมจะกำหนดเปอร์เซ็นต์โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 5. เสร็จสิ้นกระบวนการเพิ่มข้อมูล
หลังจากเสร็จสิ้นกระบวนการนี้ คุณก็พร้อมที่จะสร้างแผนภูมิวงกลมโดยใช้ข้อมูลนั้น
ส่วนที่ 2 จาก 2: การสร้างแผนภูมิ
ขั้นตอนที่ 1. เลือกข้อมูลทั้งหมด
หากต้องการเลือกข้อมูล ให้คลิกช่อง " A1 ” กดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วคลิกช่องด้านล่างที่มีค่าในคอลัมน์ “ NS" หลังจากนั้น ข้อมูลแผนภูมิทั้งหมดจะถูกเลือก
หากแผนภูมิใช้ตัวอักษร ตัวเลข และอื่นๆ หลายคอลัมน์ จำไว้ว่าคุณจะต้องคลิกคอลัมน์ที่ไกลที่สุดที่ด้านซ้ายบนสุดของกลุ่มข้อมูลเท่านั้น แล้วคลิกคอลัมน์ที่ไกลที่สุดที่ด้านล่างขวาของกลุ่มข้อมูลในขณะที่กดค้างไว้ กะ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ แทรก
tab นี้จะอยู่ด้านบนของหน้าต่าง Excel ทางขวาของ “ บ้าน ”.
ขั้นตอนที่ 3 คลิกไอคอน " แผนภูมิวงกลม " (แผนภูมิวงกลม/แผนภูมิวงกลม)
ปุ่มวงกลมนี้อยู่ในกลุ่มตัวเลือก "แผนภูมิ" ที่ด้านล่างขวาของแท็บ " แทรก " คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ ในเมนูแบบเลื่อนลง:
- ” พาย 2 มิติ ” – คุณสามารถสร้างแผนภูมิวงกลมอย่างง่ายที่แสดงกลุ่มข้อมูลตามสีได้
- ” พายสามมิติ ” – คุณสามารถใช้แผนภูมิวงกลมสามมิติที่แสดงข้อมูลตามสีได้
ขั้นตอนที่ 4 คลิกตัวเลือก
หลังจากนั้น แผนภูมิวงกลมที่มีข้อมูลที่เลือกจะถูกสร้างขึ้น คุณจะเห็นแถบสีต่างๆ ที่ด้านล่างของวงกลม สีสอดคล้องกับส่วนสีของแผนภูมิ
คุณสามารถดูตัวอย่างตัวเลือกได้โดยวางเมาส์เหนือเทมเพลตแผนภูมิต่างๆ
ขั้นตอนที่ 5. แก้ไขลักษณะที่ปรากฏของแผนภูมิ
หากต้องการแก้ไขมุมมอง ให้คลิกแท็บ “ ออกแบบ ” ที่ด้านบนของหน้าต่าง " Excel " จากนั้นคลิกตัวเลือกในกลุ่ม " ลักษณะแผนภูมิ " ด้วยตัวเลือกเหล่านี้ คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของแผนภูมิ รวมถึงแบบแผนชุดสี การจัดสรรข้อความ และตัวเลือกในการแสดง/ซ่อนเปอร์เซ็นต์
เพื่อดูแท็บ " ออกแบบ ” ต้องเลือกแผนภูมิแล้ว คุณสามารถเลือกได้โดยคลิกที่มัน
เคล็ดลับ
- คุณสามารถคัดลอกแผนภูมิและวางลงในโปรแกรม Microsoft Office อื่น (เช่น Word หรือ PowerPoint)
- หากคุณต้องการสร้างแผนภูมิสำหรับชุดข้อมูลหลายชุด ให้ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับแต่ละชุด เมื่อแผนภูมิแสดงขึ้น ให้คลิกและลากแผนภูมิจากกึ่งกลางของเอกสาร Excel ออกไปด้านนอก เพื่อไม่ให้ครอบคลุม/กีดขวางแผนภูมิแรก
