มีสองวิธีในการเพิ่มตัวเลขลงในคอลัมน์ของเวิร์กชีตใน Excel โดยอัตโนมัติ วิธีหนึ่งที่ดีที่สุดในการกำหนดจำนวนแถวใน Excel คือการใช้ฟังก์ชัน ROW ฟังก์ชันนี้ช่วยให้แน่ใจว่าเซลล์จะส่งกลับจำนวนแถวที่ถูกต้อง แม้ว่าจะมีการป้อนหรือลบแถวที่ตามมาภายหลัง อีกวิธีหนึ่ง (ซึ่งไม่ต้องพิมพ์สูตร) คือการใช้คุณลักษณะเติม วิธีนี้ง่ายกว่า แต่ถ้าแถวถูกลบในภายหลัง ลำดับหมายเลขของคุณจะถูกตัดทอน เรียนรู้วิธีกำหนดหมายเลขบรรทัดของเวิร์กชีตโดยใช้สองวิธีนี้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การกำหนดหมายเลขแผ่นงานแบบไดนามิก
ขั้นตอนที่ 1 คลิกเซลล์แรกที่จะเริ่มต้นชุดตัวเลข
วิธีนี้อธิบายวิธีทำให้แต่ละเซลล์ในคอลัมน์แสดงหมายเลขแถวที่สอดคล้องกัน วิธีนี้มีประโยชน์หากคุณจะเพิ่มหรือลบบรรทัดในเวิร์กชีตบ่อยๆ
เมื่อต้องการสร้างลำดับของตัวเลขต่อเนื่องกันในคอลัมน์ของเวิร์กชีต (หรือข้อมูลอื่นๆ เช่น ชุดวันที่หรือเดือน) ให้ดูส่วนนี้
ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์ =ROW(A1) ลงในเซลล์ (หากเซลล์เริ่มต้นของลำดับตัวเลขคือ A1)
ถ้าไม่ ให้ป้อนหมายเลขเซลล์ที่เหมาะสม
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังพิมพ์ในเซลล์ B5 ให้พิมพ์ =ROW(B5)
ขั้นตอนที่ 3 กด Enter
เซลล์ของคุณจะแสดงหมายเลขแถว ถ้าคุณพิมพ์ =ROW(A1) เซลล์จะมีตัวเลข 1 ถ้าคุณพิมพ์ =ROW(B5) เซลล์จะมีตัวเลข 5
- ในการเริ่มต้นด้วยตัวเลข 1 ไม่ว่าแถวแรกของตัวเลขจะอยู่ที่ใด ให้นับจำนวนแถวที่อยู่เหนือเซลล์ปัจจุบันของคุณ จากนั้นลบตัวเลขนั้นออกจากสูตรของคุณ
- ตัวอย่างเช่น หากคุณป้อน =ROW(B5) และต้องการให้เซลล์มีตัวเลข 1 ให้แก้ไขสูตรของคุณเป็น =ROW(B5)-4 เนื่องจาก B1 อยู่เหนือ B5 สี่บรรทัด
ขั้นตอนที่ 4 เลือกเซลล์ที่มีตัวเลขแรกจากชุดตัวเลข
ขั้นตอนที่ 5. วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือกล่องที่มุมล่างขวาของกล่องที่เลือก
กล่องนี้เรียกว่า Fill Handle เมื่อเคอร์เซอร์อยู่ที่ Fill Handle ทุกประการ เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก
หากคุณไม่เห็น Fill Handle ให้ไปที่ File > Options > Advanced และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก “Enable fill handle and cell drag-and-drop”
ขั้นตอนที่ 6 เลื่อน Fill Handle ลงไปที่เซลล์สุดท้ายของชุดตัวเลขของคุณ
เซลล์ในคอลัมน์จะมีตัวเลขตามแถว
หากคุณลบแถวที่มีตัวเลขหนึ่งแถว หมายเลขเซลล์จะปรับโดยอัตโนมัติตามหมายเลขแถวใหม่
วิธีที่ 2 จาก 2: การเติมคอลัมน์ด้วยแถวของตัวเลข
ขั้นตอนที่ 1 คลิกเซลล์แรกที่จะเริ่มต้นชุดตัวเลข
วิธีนี้จะแสดงวิธีการเพิ่มชุดตัวเลขลงในเซลล์ในคอลัมน์
หากคุณใช้วิธีนี้และจำเป็นต้องลบแถว ขั้นตอนนี้จะต้องทำซ้ำเพื่อทำซ้ำการกำหนดหมายเลขของทั้งคอลัมน์ ถ้าคุณรู้สึกว่าคุณจะเปลี่ยนแถวของข้อมูลในเวิร์กชีตบ่อยๆ ให้ดูที่ส่วนนี้
ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์หมายเลขแรกของซีรีส์ของคุณลงในเซลล์
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจะกำหนดหมายเลขทุกเซลล์ในคอลัมน์ ให้พิมพ์ 1 ลงในเซลล์นี้
- คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มที่ 1 ลำดับของคุณสามารถเริ่มต้นที่ตัวเลขใดๆ ก็ได้ และสามารถติดตามรูปแบบอื่นๆ ได้ (เช่น ตัวเลขคู่ ทวีคูณของ 5 เป็นต้น)
- Excel ยังสนับสนุน "การนับ" ชนิดอื่นๆ เช่น วันที่ ฤดูกาล และวันในสัปดาห์ ตัวอย่างเช่น เติมเซลล์แรกด้วย "วันจันทร์" เพื่อเติมคอลัมน์ด้วยแถวของวันในสัปดาห์
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเซลล์ถัดไปในรูปแบบแถว
เซลล์นี้ควรอยู่ใต้เซลล์ที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันโดยตรง
ขั้นตอนที่ 4 พิมพ์หมายเลขที่สองของแถวเพื่อสร้างรูปแบบ
หากต้องการสร้างชุดตัวเลข (1, 2, 3 ฯลฯ) ให้พิมพ์ 2 ที่นี่
- หากชุดตัวเลขที่ต้องการคือ 10, 20, 30, 40 เป็นต้น หรือคล้ายกัน สองเซลล์แรกในชุดต้องมี 10 และ 20
- หากคุณป้อนแถวของวันในสัปดาห์ ให้พิมพ์วันถัดไปลงในเซลล์
ขั้นตอนที่ 5. คลิกและลากเพื่อเลือกทั้งสองเซลล์
เมื่อปล่อยปุ่มเมาส์ เซลล์ทั้งสองจะถูกเน้น
ขั้นตอนที่ 6 วางเคอร์เซอร์บนสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวาของพื้นที่ที่ไฮไลท์
กล่องนี้มีชื่อว่า Fill Handle เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวกเมื่ออยู่ที่ Fill Handle
หากคุณไม่เห็น Fill Handle ให้ไปที่ File > Options > Advanced และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก “Enable fill handle and cell drag-and-drop”
ขั้นตอนที่ 7 คลิกและลาก Fill Handle ลงไปที่เซลล์สุดท้ายของแถวของคุณ
หากคุณปล่อยปุ่มเมาส์ เซลล์ในคอลัมน์จะมีหมายเลขตามรูปแบบของสองเซลล์แรก
เคล็ดลับ
- Microsoft ให้บริการ Excel เวอร์ชันฟรีโดยเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office Online
- คุณยังสามารถเปิดและแก้ไขเวิร์กชีตใน Google ชีตได้อีกด้วย
