บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการครอบตัดมุมมองข้อมูลใน Microsoft Excel ก่อนตัดข้อมูล ข้อมูลทั้งหมดที่ยังไม่ได้ตัดแต่งต้องป้อนลงในสเปรดชีต Excel ก่อน
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การครอบตัดข้อความโดยใช้สูตร "LEFT" และ "RIGHT"
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Excel
หากคุณมีเอกสารที่มีข้อมูลที่บันทึกไว้แล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่เอกสารเพื่อเปิด มิฉะนั้น คุณจะต้องเปิดเวิร์กบุ๊กหรือเวิร์กบุ๊กใหม่และป้อนข้อมูลในขั้นตอนนี้ก่อน
ขั้นตอนที่ 2 เลือกกล่องที่คุณต้องการใช้เพื่อแสดงข้อมูล
วิธีนี้เหมาะสำหรับใช้ในกรณีที่ข้อความถูกจัดเก็บไว้ในสเปรดชีตแล้ว
โปรดทราบว่ากล่องที่เลือกเป็นกล่องที่แตกต่างจากกล่องที่มีข้อความเป้าหมาย
ขั้นที่ 3. พิมพ์สูตร “LEFT” หรือ “RIGHT” ลงในช่องที่เลือก
สูตร "LEFT" และ "RIGHT" ได้รับการออกแบบสำหรับฟังก์ชันเดียวกัน อย่างไรก็ตาม สูตร "LEFT" จะแสดงอักขระจากด้านซ้ายของกล่องข้อความ ในขณะที่สูตร "RIGHT" จะแสดงอักขระจากด้านขวาของกล่อง สูตรที่ต้องป้อนคือ "=DIRECTION(ชื่อกล่อง จำนวนอักขระที่จะแสดง)" โดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด ตัวอย่างเช่น:
- สูตร =ซ้าย(A3, 6) จะแสดงอักขระหกตัวแรกของข้อความในกล่อง A3 หากกล่อง A3 มีข้อความ "แมวมีเสน่ห์มาก" ข้อความที่ตัดแต่งจะแสดงเป็น "แมว" ในกล่องที่เลือก (ในกรณีนี้คือช่องที่คุณเพิ่มสูตร)
- สูตร =ขวา(B2, 5) จะแสดงอักขระห้าตัวสุดท้ายของข้อความในกล่อง B2 ถ้าช่อง B2 มีข้อความ "I love wikiHow" ข้อความที่ตัดแล้วจะแสดงเป็น "kiHow" ในช่องที่เลือก
- โปรดทราบว่าช่องว่างนับเป็นอักขระ
ขั้นตอนที่ 4 กด Enter หลังจากคุณป้อนสูตรเสร็จแล้ว
กล่องที่เลือกจะถูกเติมด้วยตัวอย่างข้อความโดยอัตโนมัติ
วิธีที่ 2 จาก 3: การตัดข้อความโดยใช้สูตร “MID”
ขั้นตอนที่ 1 เลือกกล่องที่คุณต้องการใช้เพื่อแสดงข้อมูล
กล่องนี้ต้องแตกต่างจากกล่องที่มีข้อความเป้าหมาย
ป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีต Excel ก่อน ถ้ายังไม่ได้ทำ
ขั้นที่ 2. พิมพ์สูตร “MID” ลงในช่องที่เลือก
สูตร "MID" ใช้กึ่งกลางของข้อความในกล่องต้นฉบับ โดยไม่รวมจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด หากต้องการป้อนสูตร “MID” ให้พิมพ์ "=MID(ชื่อกล่อง หมายเลขอักขระเริ่มต้น จำนวนอักขระที่จะแสดง)" โดยไม่ต้องใส่เครื่องหมายคำพูด ตัวอย่างเช่น:
- สูตร =กลาง(A1, 3, 3) จะแสดงอักขระสามตัวของข้อความในกล่อง A1 โดยเริ่มจากอักขระตัวที่สามของข้อความ (จากซ้าย) หากกล่อง A1 มีข้อความ "รถแข่ง" ข้อความที่ตัดแล้วจะแสดงเป็น "บิล" ในกล่องปลายทางที่เลือก
- ในขณะเดียวกันสูตร =กลาง(B3, 4, 8) จะแสดงข้อความแปดอักขระในกล่อง B3 โดยเริ่มจากอักขระที่สี่จากด้านซ้าย หากกล่อง B3 มีข้อความว่า "กล้วยไม่ใช่มนุษย์" ข้อความที่ดึงออกมาจะแสดงเป็น "เปิด" ในกล่องปลายทางที่เลือก
ขั้นตอนที่ 3 กด Enter หลังจากคุณป้อนสูตรเสร็จแล้ว
ตัวอย่างข้อความจะถูกเพิ่มลงในกล่องที่เลือก
วิธีที่ 3 จาก 3: แบ่งข้อความออกเป็นหลายคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 1 เลือกช่องที่มีข้อความที่คุณต้องการแชร์
กล่องที่เลือกมีข้อความที่มีอักขระมากกว่าพื้นที่ว่าง
ขั้นตอนที่ 2 คลิกข้อมูล
ตัวเลือกนี้จะอยู่ในแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้า Excel
ขั้นตอนที่ 3 เลือกข้อความเป็นคอลัมน์
ตัวเลือกนี้อยู่ในส่วน " เครื่องมือข้อมูล " ของแท็บ " ข้อมูล"
ฟังก์ชันนี้แบ่งเนื้อหาของกล่อง Excel หนึ่งกล่องออกเป็นคอลัมน์แยกกัน
ขั้นตอนที่ 4 เลือกความกว้างคงที่
หลังจากคลิก " ข้อความเป็นคอลัมน์ ” หน้าต่าง " Convert Text to Columns Wizard ขั้นตอนที่ 1 จาก 3 " จะปรากฏขึ้น หน้าต่างนี้มีสองตัวเลือก: " ตัวคั่น " และ " ความกว้างคงที่ " ตัวเลือก “ตัวคั่น” จะระบุอักขระ เช่น แท็บหรือเครื่องหมายจุลภาคเพื่อแยกแต่ละกล่องข้อความ โดยปกติ คุณต้องเลือก “ตัวคั่น” เมื่อนำเข้าข้อมูลจากแอปพลิเคชันอื่น (เช่น ฐานข้อมูล) ตัวเลือก "ความกว้างคงที่" แสดงว่ากล่องต่างๆ อยู่ในแนวเดียวกันในคอลัมน์ที่มีช่องว่างระหว่างแต่ละช่อง
ขั้นตอนที่ 5. คลิกถัดไป
หน้าต่างใหม่นี้แสดงสามตัวเลือก หากคุณต้องการสร้างตัวคั่นบรรทัด ให้คลิกตำแหน่งที่ต้องการของตัวคั่นหรือตัวคั่นข้อความ หากคุณต้องการลบตัวคั่นหรือตัวคั่น ให้ดับเบิลคลิกที่เส้น หากต้องการปรับ ให้คลิกและลากเส้นบนข้อมูล
ขั้นตอนที่ 6 คลิกถัดไป
หน้าต่างนี้มีหลายตัวเลือก ได้แก่ " ทั่วไป ", " ข้อความ ", " วันที่ " และ " ห้ามนำเข้าคอลัมน์ (ข้าม) " คุณสามารถข้ามตัวเลือกในหน้านี้ได้ เว้นแต่คุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบข้อความต้นฉบับเป็นรูปแบบอื่น
ขั้นตอนที่ 7 คลิก เสร็จสิ้น
ข้อความของคุณจะถูกแบ่งออกเป็นสองคอลัมน์ขึ้นไป
