บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างไทม์ชีทของ Microsoft Excel สำหรับบัญชีเงินเดือน คุณสามารถทำได้บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac โดยใช้เทมเพลตที่มีอยู่แล้วหรือสร้างแผ่นเวลาของคุณเอง
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้เทมเพลต
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Excel
Microsoft Excel เป็นแอปพลิเคชันสีเขียวเข้มที่มี "X" สีขาว
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแถบค้นหา
ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel
บนคอมพิวเตอร์ Mac ให้คลิก. ก่อน ไฟล์ ที่มุมซ้ายบน แล้วคลิก ใหม่จากเทมเพลต… ในเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์ใบบันทึกเวลาในแถบค้นหาแล้วกด Enter
คำหลักเหล่านี้จะค้นหาเทมเพลตแผ่นเวลาในฐานข้อมูลเทมเพลต
ขั้นตอนที่ 4 เลือกเทมเพลต
คลิกเทมเพลตที่จะใช้ หน้าเทมเพลตจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเห็นรูปแบบและลักษณะที่ปรากฏ
หากคุณไม่ชอบเทมเพลตที่เลือกใหม่ ให้คลิก NS บนหน้าต่างเทมเพลตเพื่อปิด
ขั้นตอนที่ 5. คลิกสร้าง
ทางขวาของตัวอย่างเทมเพลต ด้วยคำสั่งนั้น คุณจะสร้างเทมเพลตใหม่ใน Excel
ขั้นตอนที่ 6 รอให้เทมเพลตโหลดเสร็จ
อาจใช้เวลาสักครู่ เมื่อโหลดเทมเพลตเสร็จแล้ว คุณสามารถไปยังการสร้างไทม์ชีทได้
ขั้นตอนที่ 7 ป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด
แต่ละเทมเพลตจะแตกต่างจากแบบอื่นเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม มักจะมีตัวเลือกให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:
- อัตราชั่วโมง - จำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงานที่ระบุต่อชั่วโมงที่ทำงาน
- บัตรประจำตัวพนักงาน - ชื่อพนักงาน เลขบัตรประชาชน และอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 8 ป้อนระยะเวลาทำงานลงในคอลัมน์ที่เหมาะสม
แผ่นเวลาส่วนใหญ่มีคอลัมน์ที่มีวันในสัปดาห์ทางด้านซ้ายสุด ซึ่งหมายความว่าจำนวนชั่วโมงทำงานถูกป้อนลงในคอลัมน์ "เวลา" (หรือใกล้เคียง) ทางด้านขวาของคอลัมน์ "วัน"
ตัวอย่าง: หากพนักงานทำงาน 8 ชั่วโมงในวันจันทร์ในสัปดาห์แรกของเดือนที่กำหนด ให้มองหาเซลล์ "วันจันทร์" ในคอลัมน์ "สัปดาห์ที่ 1" แล้วพิมพ์ 8.0
ขั้นตอนที่ 9 ตรวจสอบผลลัพธ์
เทมเพลต Timesheet จะนับจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่ป้อนเสมอ หากคุณป้อนอัตรารายชั่วโมง Timesheet จะแสดงจำนวนเงินรายได้ของพนักงาน
ขั้นตอนที่ 10 บันทึกแผ่นเวลาของคุณ
ทำอย่างไร:
- Windows - คลิก ไฟล์, คลิก บันทึกเป็น, ดับเบิลคลิก พีซีเครื่องนี้ คลิกตำแหน่งที่จะบันทึกทางด้านซ้ายของหน้าต่าง พิมพ์ชื่อเอกสาร (เช่น "January Timesheet") ในช่องข้อความ "File name" แล้วคลิก บันทึก.
- Mac - คลิก ไฟล์, คลิก บันทึกเป็น… ป้อนชื่อเอกสาร (เช่น "แผ่นบันทึกเวลาของเดือนมกราคม") ในช่อง "บันทึกเป็น" เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกโดยคลิกที่ช่อง "ที่ไหน" แล้วคลิกโฟลเดอร์ จากนั้นคลิก บันทึก.
วิธีที่ 2 จาก 2: การสร้างไทม์ชีทด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Excel
ไอคอนโปรแกรม Microsoft Excel จะเป็นตัว "X" สีขาวบนพื้นเขียวเข้ม
ขั้นตอนที่ 2 คลิก สมุดงานเปล่า
ไอคอนสีขาวนี้อยู่ที่ด้านบนซ้ายของหน้า Excel ใหม่
ข้ามขั้นตอนนี้ใน Mac
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนส่วนหัวของข้อความ
พิมพ์ส่วนหัวของข้อความต่อไปนี้ลงในเซลล์เหล่านี้:
- A1 - พิมพ์วัน
- B1 - ประเภทสัปดาห์ที่ 1
- C1 - ประเภทสัปดาห์ที่ 2
- คุณสามารถป้อนสัปดาห์ [หมายเลข] ในเซลล์ D1, E1, และ F1 (หากมีความจำเป็น).
- หากคุณกำลังคำนวณค่าล่วงเวลาด้วย ให้เพิ่มส่วนหัวข้อความค่าล่วงเวลาในเซลล์ C1 สำหรับสัปดาห์ที่ 1 อ. E1 สำหรับสัปดาห์ที่ 2 เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนวันในสัปดาห์
ในเซลล์ A2 จนกระทั่ง A8, พิมพ์ วันอาทิตย์ ถึง วันเสาร์ ตามลำดับ
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนอัตรา
พิมพ์ อัตรา ลงในเซลล์ A9 จากนั้นป้อนอัตรารายชั่วโมงในเซลล์ B9. ตัวอย่างเช่น ถ้าอัตราคือ $15.25 ต่อชั่วโมง ให้พิมพ์ 15.25 ใน cell B9.
ขั้นตอนที่ 6 เพิ่มแถว "รวม"
พิมพ์ผลรวมในเซลล์ A10. รวมชั่วโมงทำงานที่นี่
หากคำนึงถึงการทำงานล่วงเวลาด้วย ให้พิมพ์ Overtime to A11 และป้อนอัตราค่าล่วงเวลาไปที่ B11.
ขั้นตอนที่ 7 ป้อนสูตรสำหรับสัปดาห์ที่ 1
สูตรนี้จะเพิ่มชั่วโมงทำงานตั้งแต่วันอาทิตย์ถึงวันเสาร์ แล้วคูณตัวเลขด้วยอัตรารายชั่วโมง ทำแบบนี้:
- คลิกเซลล์ "ยอดรวม" สัปดาห์ที่ 1 เช่น B10.
-
พิมพ์
=ผลรวม(B2:B8)*B9
- จากนั้นกด Enter
ขั้นตอนที่ 8 ป้อนสูตรสำหรับสัปดาห์ต่อไปนี้
คัดลอกสูตรที่ป้อนสำหรับสัปดาห์ที่ 1 แล้ววางลงในแถว "รวม" ใต้สัปดาห์ที่คุณเลือกและแทนที่ส่วนของสูตร B2:B8 ด้วยตัวอักษรประจำสัปดาห์ (เช่น C2:C8).
-
สำหรับค่าล่วงเวลา สามารถใช้สูตรข้างต้นในการคำนวณค่าล่วงเวลาได้โดยแทนค่า B9 กับ B11. ตัวอย่างเช่น หากคอลัมน์ "ค่าล่วงเวลา" สัปดาห์ที่ 1 อยู่ในคอลัมน์ ค, แทรก
=ผลรวม(C2:C8)*B11
รำคาญ C10.
-
หากมีการทำงานล่วงเวลา ให้สร้างส่วน "ผลรวมสุดท้าย" โดยพิมพ์ผลรวมสุดท้ายลงในเซลล์ A12, พิมพ์
=ผลรวม(B10, C10)
รำคาญ B12 และทำซ้ำสำหรับแต่ละคอลัมน์ "สัปดาห์ [หมายเลข]" ด้วยตัวอักษรของคอลัมน์ที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 9 กรอกใบบันทึกเวลา
ป้อนจำนวนชั่วโมงทำงานในแต่ละวันในคอลัมน์ "สัปดาห์ที่ 1" คุณจะเห็นจำนวนชั่วโมงและรายได้รวมที่ได้รับที่ด้านล่างของเวิร์กชีต ใต้ส่วน "ยอดรวม"
หากนับค่าล่วงเวลาด้วย ให้กรอกข้อมูลในคอลัมน์ด้วย ส่วน "ผลรวมสุดท้าย" จะเปลี่ยนเพื่อแสดงการรวมกันของค่าจ้างปกติและค่าล่วงเวลา
ขั้นตอนที่ 10 บันทึกแผ่นเวลาของคุณ
เพื่อบันทึก:
- Windows - คลิก ไฟล์, คลิก บันทึกเป็น, ดับเบิลคลิก พีซีเครื่องนี้ คลิกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง จากนั้นพิมพ์ชื่อเอกสาร (เช่น "January Timesheet") ลงในช่อง "File name" แล้วคลิก บันทึก.
- Mac - คลิก ไฟล์, คลิก บันทึกเป็น… ป้อนชื่อเอกสาร (เช่น "แผ่นบันทึกเวลาของเดือนมกราคม") ในช่อง "บันทึกเป็น" เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกโดยคลิกที่ช่อง "ที่ไหน" แล้วคลิกโฟลเดอร์ จากนั้นคลิก บันทึก.
